Passaggi per sostituire o aggiornare il tuo ID di previdenza sociale
Molte persone ritengono di dover modificare o correggere le proprie informazioni di previdenza sociale quando si sposano o divorziano e cambiano i loro nomi. Oppure hanno bisogno di una tessera sostitutiva della previdenza sociale quando si rendono conto di aver perso quella originale o che è stata rubata. Ecco come affrontare una di queste situazioni.
Punti chiave
- Se desideri richiedere una nuova tessera di previdenza sociale per sostituire una smarrita, potresti essere idoneo a completare la procedura interamente online.
- Se desideri modificare il tuo nome o altre informazioni con Social Security, dovrai compilare un modulo e inviare i documenti giustificativi.
- In quest’ultimo caso, è possibile completare il processo per posta o di persona presso un ufficio di previdenza sociale locale.
Come richiedere la sostituzione della tessera di previdenza sociale
Se tutto ciò di cui hai bisogno è una tessera di Social Security sostitutiva, senza altre modifiche, puoi semplicemente richiedere una nuova tessera online sul sito web di Social Security. Dovrai essere un cittadino statunitense di età pari o superiore a 18 anni con un indirizzo postale statunitense e dovrai fornire informazioni da una patente di guida o da un documento d’identità rilasciato dallo stato di uno stato partecipante o del Distretto di Columbia.
Attualmente, tutti gli stati tranne Minnesota, Nevada, New Hampshire, Oklahoma e West Virginia partecipano a questo programma. Se vieni dall’Alaska, dal Delaware e dal Wisconsin, tieni presente che la previdenza sociale accetterà solo la patente di guida.
Questo servizio non è ancora disponibile per le persone la cui patente di guida o carta d’identità è stata rilasciata da un territorio degli Stati Uniti, come Porto Rico o le Isole Vergini americane.
Si noti che una nuova tessera di previdenza sociale può essere richiesta anche compilando la domanda e restituendola per posta all’ufficio locale di amministrazione della previdenza sociale. Oppure i candidati possono recarsi all’ufficio locale dell’amministrazione della previdenza sociale e compilare una domanda lì.
Come richiedere una tessera di previdenza sociale con un nome diverso
I passaggi per aggiornare la tua carta dopo un cambio di nome sono simili a quelli per richiedere una carta in primo luogo. Dovrai compilare ilmodulo SS-5 della Social Security Administration: Domanda di tessera di previdenza sociale e raccogliere i documenti giustificativi per dimostrare la tua età, identità e stato di cittadinanza.
Il modulo SS-5 è un modulo di una pagina con 18 elementi. La maggior parte di questi elementi dovrebbe essere facile da completare. Questo modulo può essere stampato e compilato a mano o compilato su un modulo PDF e quindi stampato.
Passaggi per completare il modulo SS-5
Ecco come completare i 18 elementi del modulo:
- Fornisci il tuo nome, il secondo nome completo e il cognome come desideri che vengano visualizzati sulla scheda. Se alla nascita avevi un nome diverso o in precedenza avevi un altro nome, fornisci anche quelli qui.
- Se in precedenza avevi un numero di previdenza sociale, scrivilo qui. In caso contrario, lasciare questa sezione vuota.
- Inserisci la città e lo stato o il paese straniero in cui sei nato.
- Fornisci il mese, la data e l’anno in cui sei nato.
- Seleziona la casella appropriata per indicare se sei un cittadino statunitense, uno straniero legale autorizzato a lavorare, uno straniero legale non autorizzato a lavorare o “altro”. Se rientri in una delle ultime due categorie, dovrai presentare una documentazione aggiuntiva con il tuo modulo SS-5 perché, in quanto non cittadino, il governo non ti darà una tessera di previdenza sociale a meno che tu non possa dimostrare che tu ne serve uno. In tal caso, potresti contattare in anticipo l’ Amministrazione della sicurezza sociale per vedere se sei idoneo per un numero e chiedere quale documentazione è richiesta nella tua situazione.
- Non è necessario compilare i punti 6 o 7, che si riferiscono all’etnia e alla razza. Ma se vuoi aiutare con l’analisi informativa e statistica del governo degli utenti del modulo SS-5, puoi…
- Seleziona le caselle che si applicano a te.
- Ti identifichi come maschio o femmina? Seleziona la casella appropriata. (Queste sono le uniche due scelte nella versione corrente del modulo.)
- Fornisci i nomi e i numeri di previdenza sociale (se presenti) di ciascuno dei tuoi genitori biologici o seleziona le caselle “sconosciuto” se non disponi di queste informazioni.
- Se stai richiedendo la carta per conto di un minore, devi fornire i numeri di previdenza sociale dei genitori a meno che non ne siano mai stati rilasciati uno.
- Hai mai richiesto o ricevuto una tessera di previdenza sociale? Oppure, se stai facendo domanda per conto di qualcun altro, quella persona ha mai presentato o ricevuto una tessera di previdenza sociale? Seleziona la casella appropriata: sì, no o non lo so. (Altrimenti, puoi passare al punto 14.)
- Se la tua risposta al punto 11 è stata affermativa, dovrai rispondere alle domande 12 e 13, fornendo il nome associato alla scheda precedente e…
- La data di nascita di quella persona, se diversa da quella fornita al punto 4.
- Fornisci la data odierna.
- Elenca un numero di telefono al quale qualcuno della Social Security Administration può chiamarti durante il giorno.
- Fornisci l’indirizzo postale a cui desideri che arrivi la tua nuova carta.
- Firma il modulo.
- Questo elemento chiede se hai compilato il modulo per te o per qualcun altro. Se stai compilando questo modulo per te stesso, seleziona “self”. Questo passaggio esiste per evitare confusione, ad esempio, in una situazione in cui John Smith sta compilando il modulo per suo figlio, chiamato anche John Smith. Se stai compilando questo modulo per qualcun altro, seleziona la casella che identifica il modo in cui sei imparentato con loro.
Documenti da includere con il modulo SS-5
Una volta completato il modulo, dovrai raccogliere i documenti che ti viene richiesto di inviare insieme ad esso per dimostrare la tua identità, età e stato di cittadinanza, quelli della persona per cui stai richiedendo una carta per conto di -o entrambi. Questi documenti in genere includono quanto segue:
- Un certificato di nascita originale o altra prova ammissibile dell’età, come un passaporto, un decreto di adozione finale o un certificato religioso di nascita.
- Una patente di guida, un passaporto o una carta d’identità statale non scaduti per dimostrare la tua identità o, se non ne hai uno, un documento d’identità militare, un documento d’identità del dipendente o un’altra carta d’identità.
- Prova aggiuntiva della cittadinanza, se non presenti un certificato di nascita o un documento d’identità. Se non sei un cittadino statunitense, avrai bisogno di prove dello stato di immigrazione.
La Social Security Administration accetterà solo originali o copie certificate dall’agenzia che ha emesso l’originale. Non puoi usare le fotocopie, nemmenoquelle autenticate.
Se prevedi di inviare i tuoi documenti alla Social Security Administration, ottieni una copia certificata della tua patente di guida dal dipartimento statale dei veicoli a motore invece di inviare l’originale.
Invio della domanda, per posta o di persona
Il passaggio finale consiste nell’inviare il modulo SS-5 e i documenti originali o certificati all’ufficio locale della previdenza sociale o al centro carte, per posta o di persona. È possibile trovare l’indirizzo in linea utilizzando il Field Office Locator della Social Security Administration.
Se fai domanda per posta, l’ufficio o il centro ti rispediranno i documenti originali insieme alla tua nuova tessera di previdenza sociale.(Si noti che chiunque abbia 12 anni o più che richiede un numero di previdenza sociale originale deve presentarsi di persona per un colloquio.)
Un vantaggio di andare di persona è che si elimina la possibilità che documenti personali sensibili o difficili da sostituire, come il certificato di nascita originale, la patente di guida o il passaporto, vengano persi o rubati per posta. In caso di domande, puoi anche chiamare l’ufficio in anticipo e chiedere quali documenti devi portare con te.
In generale, afferma la Social Security Administration, ci vorranno da due a quattro settimane per elaborare la domanda e inviarti la carta.