Definizione del libro paga diviso
Che cos’è un libro paga diviso?
Il libro paga diviso è un metodo di pagamento dei dipendenti che svolgono incarichi internazionali in cui la retribuzione è divisa tra la valuta locale e quella del paese di origine. Una struttura del libro paga suddivisa ha diverse funzioni. Riduce l’effetto delle fluttuazioni valutarie sulla retribuzione di un dipendente e fornisce loro un determinato importo nella valuta del paese di origine e un determinato importo nella valuta del paese ospitante. Senza la suddivisione del libro paga, un dipendente dovrebbe cambiare denaro da una valuta all’altra ogni mese ed essere soggetto ai tassi di cambio. In effetti, la suddivisione del libro paga trasferisce il rischio di cambio dal dipendente al datore di lavoro.
Considerazioni chiave:
- Il libro paga diviso è un metodo per pagare i dipendenti che svolgono incarichi internazionali; la paga è divisa tra le valute locali e quelle del paese di origine.
- Un libro paga diviso riduce l’effetto delle fluttuazioni valutarie che trasferiscono il rischio di cambio dal dipendente al datore di lavoro.
- Un libro paga diviso rende più facile per il dipendente rispettare i requisiti di ritenuta fiscale e partecipare al piano pensionistico della propria azienda mentre lavora all’estero.
Come funziona il libro paga diviso?
Un libro paga diviso rende anche più facile rispettare simultaneamente i requisiti di ritenuta fiscale del paese di origine e di accoglienza di un lavoratore espatriato. Può anche garantire che un dipendente possa continuare a partecipare al piano pensionistico della propria azienda anche mentre lavora all’estero. La ripartizione della retribuzione può rendere più facile per le aziende ei loro dipendenti rispettare le normative del paese ospitante per il lavoro e per il trasferimento di denaro fuori dal paese. Invece di un libro paga diviso, i dipendenti che lavorano all’estero possono anche ricevere un compenso a domicilio, un compenso basato sul paese ospitante o un compenso basato sulla sede centrale.
Suddivisione del libro paga in pratica
I salari pagati nella valuta del paese ospitante di un dipendente vengono generalmente utilizzati per pagare le spese quotidiane come affitto, cibo, trasporto e servizi, mentre i salari pagati nella valuta del paese di origine sono destinati a risparmi e acquisti al di fuori del paese ospitante. Tali acquisti possono includere istruzione, vacanze, spese di alloggio o mobili acquistati nel paese di origine del lavoratore (noto anche come reddito non spendibile). Tale strategia è più frequentemente utilizzata dalle aziende europee quando pagano i loro lavoratori espatriati. Le società statunitensi hanno maggiori probabilità (poco più della metà secondo la società di consulenza Mercer) di pagare i propri dipendenti espatriati nella valuta del paese ospitante.
Il libro paga diviso non è una buona idea nei casi che coinvolgono valute instabili. I lavoratori espatriati dovrebbero essere pagati nella valuta del loro paese d’origine, se è stabile, o in un’altra valuta meno volatile.
Un adeguamento del costo della vita, se applicato, viene utilizzato solo sulla parte del salario di un dipendente del paese ospitante, generalmente la parte utilizzata per le spese quotidiane. In quanto tale, questa parte del salario è protetta dall’inflazione e dalle fluttuazioni valutarie. Idealmente, un’azienda stabilirà un livello di salario spendibile (salario del paese ospitante) che soddisfi i requisiti del lavoratore espatriato. Sebbene sia difficile ottenere la cifra esattamente corretta, dato che la spesa può variare di mese in mese, i datori di lavoro possono approssimare le esigenze dei dipendenti. Meglio ancora, alcune aziende consentono al dipendente di decidere il rapporto tra i pagamenti nel paese ospitante e nel paese di origine.
Considerazioni speciali per il libro paga diviso
Un libro paga versato può essere vantaggioso in molti casi e per molte coppie di paesi. Tuttavia, nei casi che coinvolgono valute instabili, come quelle in alcuni paesi dell’Europa orientale, Africa e America Latina, i lavoratori espatriati dovrebbero essere pagati nella valuta del loro paese d’origine o in una terza valuta, più stabile.