Bozza di vendita
Che cos’è una bozza di vendita?
Una bozza di vendita è un record che indica che un titolare di carta ha completato un acquisto. Una bozza di vendita viene fornita alla fine di una transazione eseguita da una carta di pagamento, come una carta di credito, a conferma che la transazione è stata elaborata. Si tratta di un accordo legalmente vincolante tra il titolare della carta e l’organizzazione che ha fornito il bene o servizio acquistato dal titolare della carta.
Punti chiave
- Una bozza di vendita è la registrazione di un acquisto di beni o servizi, effettuato da un titolare di carta e distribuito al termine di una transazione.
- In genere, viene eseguito il passaggio di una carta di credito, viene contattato l’istituto finanziario che detiene il conto, viene verificata la capacità del titolare della carta di coprire l’acquisto e viene elaborata la transazione.
- Dopo il completamento di questo processo, che di solito avviene istantaneamente, viene fornita una bozza di vendita fisica o digitale e il titolare della carta deve firmare, verificando che pagherà.
Come funziona una bozza di vendita
Quando una carta di pagamento viene utilizzata per l’acquisto di un bene o servizio, il passaggio di quella carta in un terminale avvia una serie di processi digitali progettati per determinare se il titolare della carta ha i fondi disponibili per effettuare l’acquisto. Un acquirente della carta crittografa le informazioni del titolare della carta e le invia al processore della carta, che decrittografa queste informazioni, verifica che il titolare della carta abbia fondi sufficienti e quindi invia una conferma al terminale della carta indicando che la transazione è valida. L’intero processo è tipicamente istantaneo.
Una volta che il processore della carta ha approvato una transazione, il titolare della carta indica che la vendita è definitiva firmando una ricevuta. La ricevuta è tradizionalmente stampata, ma per alcune transazioni la ricevuta può essere fornita elettronicamente. Il titolare della carta firma la ricevuta fisica o la ricevuta elettronica riconoscendo che un bene o un servizio è stato acquistato e che si impegna a pagare l’importo indicato sulla ricevuta. La ricevuta funge quindi da registrazione della transazione.
I commercianti sono tenuti a conservare una copia di una bozza di vendita firmata per un certo numero di anni, nel caso in cui l’addebito venga contestato o se viene effettuato uno storno di addebito.
Perché una bozza di vendita viene trattenuta dopo aver effettuato un acquisto
La bozza di vendita contiene informazioni specifiche sulla transazione, incluso il numero della carta di credito (in genere le ultime cifre per garantire la sicurezza), il numero di autorizzazione della transazione (TAN) fornito dalla società di elaborazione della carta, la data di scadenza della carta, l’importo della vendita, una descrizione di ciò che è stato acquistato e la firma del titolare della carta.
I commercianti che emettono la bozza di vendita sono tenuti a conservare una copia del documento originale firmato per un periodo di tempo specifico, in genere diversi anni, e utilizzeranno la ricevuta come riferimento se viene effettuato uno storno di addebito o se il titolare della carta mette in dubbio la transazione.
Se viene richiesta una copia di una bozza di vendita per autenticare la transazione, potrebbe esserci una commissione di recupero addebitata dall’elaboratore della carta di credito alla banca emittente del titolare della carta. Quella commissione non fa parte di un potenziale storno di addebito. Il recupero di una tratta di vendita può verificarsi se il titolare della carta vede addebiti che non riconosce e desidera maggiori informazioni, se il titolare della carta sta contestando gli addebiti sul proprio conto o se l’emittente della carta di credito sospetta una frode perché l’addebito sembra al di fuori del comportamento di acquisto standard del titolare della carta.