Cassetta di sicurezza

Cos’è una cassetta di sicurezza?

Una cassetta di sicurezza (o cassetta di sicurezza) è un contenitore protetto individualmente, di solito una scatola di metallo, che rimane nella cassaforte o nel caveau di una banca o di un’unione di credito assicurata a livello federale. Le cassette di sicurezza vengono utilizzate per proteggere oggetti di valore, documenti importanti e ricordi sentimentali. I clienti fanno affidamento sulla sicurezza dell’edificio e del caveau per salvaguardare i propri contenuti.

Considerazioni chiave:

• Le cassette di sicurezza sono progettate per resistere a disastri naturali come incendi, inondazioni, uragani e tornado.
• L’unica copia di un documento importante non dovrebbe mai essere conservata in una cassetta di sicurezza.
• Le cassette di sicurezza sono particolarmente utili per le persone che non si sentono a proprio agio nell’archiviazione di oggetti in un ambiente digitale.
• È consigliabile avere un co-locatore per una cassetta di sicurezza.

Come funzionano le cassette di sicurezza

Quando affittate una cassetta di sicurezza, la banca vi fornisce una chiave da utilizzare, in tandem con una seconda “chiave di guardia” in possesso di un impiegato della banca, per accedere alla cassetta. Se la tua banca utilizza un sistema senza chiave, dovrai invece eseguire la scansione del dito o della mano. In ogni caso, dovrai fornire un qualche tipo di identificazione – e la tua chiave, se non si tratta di un sistema senza chiave – ogni volta che visiti la banca per accedere alla cassetta.

Un individuo può affittare una scatola solo a suo nome oppure può aggiungere altre persone al contratto di locazione. I co-locatori su una cassetta di sicurezza avranno pari accesso e diritti sul contenuto della cassetta. Ad esempio, le persone che hanno una dipendenza, problemi finanziari, matrimoniali e / o di giudizio potrebbero non essere candidati ideali.

Alcune istituzioni consentono di impostare l’accesso in modo che entrambi (o tutti) i locatori debbano essere presenti per aprire la cassetta di sicurezza. Gli esperti raccomandano di designare qualcuno con procura che possa accedere alla cassetta di sicurezza.

Le cassette di sicurezza sono un buon posto per conservare i documenti difficili da sostituire, come contratti e documenti aziendali, documenti di dimissione militare e certificati di azioni e obbligazioni fisiche, insieme a piccoli oggetti da collezione e cimeli di famiglia. Tieni presente che le cassette di sicurezza più grandi sono solitamente solo 10 pollici per 10 pollici e due piedi di profondità. Le cose buone da conservare nella tua cassetta di sicurezza sono elementi importanti a cui non avrai bisogno di un accesso frequente, tra cui:

• Documenti personali, come certificati di nascita originali, documenti di adozione, licenze di matrimonio e documenti di cittadinanza.
• Copie, ma non le uniche copie, di testamenti e procure.
• Documenti militari e documenti di dimissione (ad esempio, DD 214 ).
• Trascrizioni scolastiche e diplomi.
• Documenti sensibili che non vorresti mai trovare in coinquilini, bambini, parenti e visitatori.
• L’atto di proprietà a casa tua, insieme a eventuali titoli di auto.
• Certificati cartacei e obbligazionari (compresi i buoni di risparmio statunitensi), se ne avete (la maggior parte sono emessi elettronicamente in questi giorni).
• Un inventario del contenuto della tua casa nel caso in cui sia necessario presentare un reclamo con la polizza assicurativa del proprietario della casa.
• Documenti e documenti aziendali importanti.
• Contratti importanti.
• Dischi rigidi e unità flash con backup e dati importanti.
• Gioielli di valore finanziario e / o sentimentale, oggetti da collezione (come collezioni di monete o francobolli) e ricordi di famiglia.
• Altri documenti o piccoli oggetti che sarebbero difficili o impossibili da sostituire.

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Non è possibile accedere alle cassette di sicurezza 24 ore su 24, 7 giorni su 7, quindi è meglio non inserire nulla che potrebbe essere necessario in fretta.

Vantaggi e svantaggi di una cassetta di sicurezza

Le cassette di sicurezza sono senza dubbio più sicure delle case della maggior parte delle persone. I caveau delle banche, ovviamente, sono più difficili da entrare e si trovano in aree sicure con allarmi, videocamere e serrature di prim’ordine. Sono inoltre rinforzati per resistere a incendi, inondazioni, uragani, tornado e altri disastri naturali.

Sebbene le cassette di sicurezza siano progettate per resistere ai disastri naturali, è una buona idea mettere tutto ciò che potrebbe essere danneggiato dall’acqua in un contenitore impermeabile, come un sacchetto di plastica con cerniera, per aggiungere un altro strato di protezione.

È meglio conservare gli oggetti in una cassetta di sicurezza che non sarà necessaria in caso di emergenza. I passaporti, le direttive mediche, le uniche copie di testamenti e le procure, tra gli altri documenti, sono meglio conservati in un luogo sicuro, come una cassaforte domestica ignifuga. È meglio tenere i seguenti oggetti fuori dalla cassetta di sicurezza:

• Passaporti
• Solo copie di testamenti biologici, direttive mediche avanzate e procure durevoli
• Oggetti di valore che non hai assicurato
• Contanti
• Qualcosa di illegale

Il contenuto di una cassetta di sicurezza non è assicurato allo stesso modo di un deposito bancario o di una cooperativa di credito. La Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC) assicura depositi in contanti fino a un certo limite ma, poiché non è possibile verificare il contenuto di una cassetta di sicurezza, le banche non ne assicureranno il contenuto. Inoltre, se agli eredi non viene comunicata l’ubicazione del cassetto, in caso di mancato pagamento la scatola è considerata abbandonata e il suo contenuto viene consegnato all’asta agli uffici statali per i beni non reclamati.

considerazioni speciali

Le cassette di sicurezza sono state offerte dalle banche per circa 150 anni, con vari altri tipi di custodia offerti molto prima. Tuttavia, oggi meno persone affittano cassette di sicurezza, optando invece per l’archiviazione digitale e le casseforti domestiche.

Questo può rendere più facile trovare una casella disponibile o più difficile se la tua banca non le offre più. Betty Riess, una portavoce di Bank of America, ha detto che la domanda di scatole è diminuita “in modo significativo”, soprattutto tra i clienti più giovani che hanno maggiori probabilità di fare affidamento sullo storage digitale. Secondo Riess, meno della metà delle cassette di sicurezza della sua azienda viene affittata.

Alcune banche ora offrono le scatole gratuitamente a seconda del tipo di conto e del saldo.