Spese vive rimborsabili

Quali sono le spese vive rimborsabili

Le spese vive rimborsabili sono cose che un dipendente paga in anticipo e vengono poi rimborsate dalla propria azienda. Queste spese vive sono spesso legate al lavoro e possono essere deducibili dalle tasse per i dipendenti se non vengono rimborsate.

Punti chiave

• Le spese vive rimborsabili si verificano quando si paga qualcosa con i propri soldi e poi vengono rimborsati per quelle spese.
• Questi sono spesso legati al lavoro e pagati dai datori di lavoro per viaggio, alloggio, alcune spese sanitarie, forniture per ufficio e così via.
• Anche gli assicuratori sanitari a volte richiedono ai propri clienti di pagare i servizi in anticipo e successivamente li rimborsano tramite una procedura di richiesta di risarcimento.

Comprensione dei costi rimborsabili

Ad esempio, se un venditore si reca ogni giorno in più località per visitare i clienti faccia a faccia, l’importo speso per il gas è una spesa rimborsabile. A volte, anche l’usura causata da chilometri eccessivi su un’auto personale utilizzata per lavoro verrà rimborsata a un dipendente. Tutto dipende dalla politica aziendale. Un dipendente può registrare il chilometraggio e / o i costi del gas e presentare la prova alla contabilità per il pagamento, oppure può scegliere di utilizzare la detrazione al momento della presentazione delle tasse dell’anno successivo.

Durante il viaggio possono verificarsi anche spese vive rimborsabili. Se parte del lavoro di una persona consiste nel saltare su un aereo e partecipare a conferenze durante tutto l’anno, le spese come cibo, hotel, biglietto aereo, mance, ecc. Sono spesso rimborsabili. Alcune aziende scelgono di non pagare le bevande alcoliche; ancora una volta, è una questione di politica.

Un’altra situazione che spesso richiede acquisti di lavoro a domicilio è quando qualcuno lavora da casa, tutti i giorni o alcuni giorni alla settimana. Di solito, un telelavoro entra nel negozio di forniture per ufficio locale per acquistare articoli come cartucce di stampa, carta, accessori per computer, ecc. O scarica le applicazioni necessarie online se un’azienda non le fornisce tramite una rete connessa e l’aiuto dell’IT. Anche in questo caso, questi costi sono rimborsabili a meno che un dipendente non scelga di utilizzarli come detrazioni sulle tasse dell’anno successivo. Quando un’azienda rimborsa i dipendenti, può detrarre tutti i costi come spese aziendali senza alcun impatto sulle tasse di un individuo.

Spese mediche rimborsabili

Per vive includono franchigie,  copays e  coassicurazione.

I piani di assicurazione sanitaria hanno  massimali gratuiti. Si tratta di limiti alla quantità di denaro che un assicurato può spendere ogni anno per le spese sanitarie coperte. L’  Affordable Care Act  (ACA) richiede che tutti i piani individuali e di gruppo non acquisiti rispettino le linee guida aggiornate annualmente per i massimali di tasca propria. Per il 2020, i limiti liberi sono $ 8.200 per la copertura individuale e $ 16.400 per la copertura familiare. Sebbene i piani non possano avere massimi gratuiti superiori a questi limiti, molti offrono massimi inferiori.

Responsabilità dei dipendenti

I dipendenti devono tenere registrazioni giornaliere accurate delle spese e fornire ricevute su moduli forniti dalle loro aziende o online e trasformati nel reparto contabilità in base a una pianificazione predeterminata. Tutte le miglia dovrebbero essere registrate, comprese le letture del contachilometri, le date e le posizioni. Le miglia pendolari, tuttavia, non sono rimborsabili.

In molti casi, è vantaggioso e più facile per entrambe le parti se un datore di lavoro paga le spese in anticipo. Può far risparmiare tempo alla contabilità e impedire a un dipendente di dover spendere soldi personali per affari quando potrebbe essere una difficoltà.

Un altro modo in cui le aziende gestiscono le spese è fornire una carta di credito aziendale a loro nome e il saldo viene pagato direttamente ai commercianti.

Un costo rimborsabile per un rappresentante di vendita potrebbe essere il conto di un ristorante per corteggiare un potenziale cliente o il costo del gas per guidare a un corso di vendita in una città vicina. La maggior parte delle aziende ha linee guida per aiutare i dipendenti a determinare quali spese sono considerate spese vive rimborsabili e quali no. Di solito, i dipendenti dovranno conservare le ricevute e fornire spiegazioni dettagliate per i loro acquisti.