Lo scopo del modulo I-9

I neoassunti devono completare il modulo I-9, Verifica dell’idoneità all’impiego, che richiede loro di fornire determinati documenti che dimostrano la loro identità e che sono legalmente autorizzati a lavorare negli Stati Uniti.

Per aiutare a prevenire l’afflusso di immigrati privi di documenti, i datori di lavoro negli Stati Uniti possono assumere solo lavoratori che possono dimostrare la loro identità e la loro idoneità a lavorare nel paese.

Punti chiave

• Il modulo 1-9 viene utilizzato dalle aziende che assumono personale per l’impiego negli Stati Uniti, per verificare la loro idoneità al lavoro.
• I datori di lavoro sono tenuti per legge a verificare l’identità di un potenziale dipendente e se sono autorizzati a lavorare negli Stati Uniti
• I datori di lavoro che assumono e continuano ad assumere lavoratori che sanno non sono autorizzati o che non riescono a produrre un modulo per l’ispezione da parte degli ufficiali dell’immigrazione, sono soggetti a multe in denaro.
• Il modulo I-9 può essere compilato e preso in considerazione dai datori di lavoro solo dopo che un lavoratore ha ricevuto un’offerta di lavoro, in modo da impedire al datore di lavoro di discriminare nell’assunzione sulla base dello status di immigrato.

Un po ‘di storia

La legge sulla riforma e il controllo dell’immigrazione è stata emanata nel 1986 per legalizzare circa 2,7 milioni di immigrati privi di documenti, tentando allo stesso tempo di scoraggiare la futura immigrazione priva di documenti.1 Il modulo I-9 è stato creato per richiedere ai lavoratori neoassunti di dimostrare l’idoneità a lavorare negli Stati Uniti

In origine, 29 moduli erano accettabili per stabilire l’identità e / o l’idoneità di un lavoratore a lavorare negli Stati Uniti Nel 2020, ci sono 25 documenti accettabili per stabilire l’identità e / o l’idoneità al lavoro.

Sanzioni ai datori di lavoro

I datori di lavoro che non rispettano le regole di completamento e conservazione I-9 possono essere severamente penalizzati. Assumere consapevolmente e continuare ad assumere lavoratori non autorizzati può causare multe che vanno da $ 573 a $ 20.130 per dipendente, a seconda della natura della violazione (ad esempio, mancata compilazione del modulo, partecipazione a frodi documentali e se la violazione è un reato primo o successivo.) Le violazioni sostanziali, come la mancata produzione di un modulo per l’ispezione da parte dell’Immigration and Customs Enforcement (ICE), vanno da $ 230 a $ 2.292.

Nel febbraio 2015, un’impresa di personale temporaneo è stata colpita con una multa di $ 227.000 per aver affermato falsamente di aver verificato l’idoneità al lavoro per 242 dipendenti che aveva assunto. Nonostante abbia firmato il modulo I-9 sotto pena di spergiuro che le informazioni erano corrette, l’azienda non aveva esaminato i documenti effettivi (solo fotocopie).

Tuttavia, le violazioni tecniche dei requisiti I-9 non saranno penalizzate immediatamente (i datori di lavoro verranno informati delle violazioni e avranno 10 giorni lavorativi per correggere gli errori).  Le violazioni tecniche includono:

• Mancata datazione del modulo da parte del dipendente al momento dell’inizio del rapporto di lavoro.
• Mancata indicazione della data di inizio del rapporto di lavoro.
• Mancata data alla sezione datore di lavoro del modulo entro tre giorni lavorativi dalla data di inizio del rapporto di lavoro.
• Mancata indicazione della data di riassunzione di un dipendente nella sezione del modulo utilizzato per la riassunzione.
• Mancata indicazione di un dipendente di età inferiore ai 18 anni.

Un datore di lavoro che può dimostrare la conformità in buona fede ha una difesa confutabile contro qualsiasi sanzione che il governo tenta di imporre. Fatto ciò, spetta al governo dimostrare che il datore di lavoro non ha agito in buona fede.

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Esistono 25 documenti che possono essere utilizzati per stabilire l’identità di un lavoratore e l’idoneità all’impiego, inclusi un passaporto, una patente di guida o una carta d’identità non conducente, una carta d’identità scolastica con una fotografia e una tessera di sicurezza sociale.

Modulo I-9 Idee sbagliate

Quando assumi, licenzi o assumi qualcuno, i datori di lavoro non possono considerarel’origine nazionale e la cittadinanza o lo stato di immigrazione ;l’utilizzo di queste informazioni nelle decisioni in materia di occupazione è discriminatorio. Ciò significa che un datore di lavoro non può utilizzare il modulo I-9 comeprerequisito per presentare un’offerta di lavoro perché il semplice sospetto che qualcuno possa essere non idoneo e astenersi da un’offerta di lavoro di conseguenza può essere discriminatorio. Il modulo viene compilato solo dopo che a una persona è stato offerto un lavoro.

Il modulo I-9 non è stato sostituito daE-Verify, un metodo online per determinare rapidamente l’idoneità a lavorare negli Stati Uniti. La compilazione del modulo I-9 per ogni nuovo dipendente assunto è ancora obbligatoria, anche se un datore di lavoro sceglie volontariamente di utilizzare E-Verify.

La linea di fondo

Essere un datore di lavoro comporta molte responsabilità nei confronti del governo. Completare, conservare e produrre correttamente il Modulo I-9 su richiesta è uno di questi obblighi.