Dichiarazione di delega

Cos’è una dichiarazione di delega?

Una dichiarazione di delega è un documento contenente le informazioni che la Securities and Exchange Commission (SEC) richiede alle società di fornire agli azionisti in modo che possano prendere decisioni informate su questioni che saranno sollevate in un’assemblea annuale o straordinaria degli azionisti. Le questioni trattate in una dichiarazione di delega possono includere proposte di nuove integrazioni al consiglio di amministrazione, informazioni sugli stipendi degli amministratori, informazioni sui piani di bonus e opzioni per gli amministratori e qualsiasi dichiarazione resa dalla direzione della società.

Come vengono utilizzate le dichiarazioni proxy

Una dichiarazione di delega deve essere presentata da una società quotata in borsa prima delle assemblee degli azionisti e rivela questioni materiali della società rilevanti per la richiesta di voti degli azionisti e l’approvazione finale degli amministratori nominati. Le dichiarazioni di delega sono archiviate presso la SEC come modulo DEF 14A, o dichiarazione di delega definitiva, e possono essere trovate utilizzando il database della SEC, noto come sistema elettronico di raccolta, analisi e recupero dei dati ( EDGAR ).

Requisiti per le dichiarazioni proxy

Le dichiarazioni di delega devono rivelare la procedura di voto della società, i candidati nominati per il suo consiglio di amministrazione e la remunerazione degli amministratori e dei dirigenti. La dichiarazione di delega deve rivelare i compensi dei dirigenti e degli amministratori, inclusi stipendi, bonus, premi di partecipazione e qualsiasi compenso differito. Le dichiarazioni di delega possono anche far luce su qualsiasi altro vantaggio utilizzato dai dirigenti, come l’uso di aeromobili, viaggi e altre spese materiali di una società coperte dalla società.

Importante

Poiché l’elezione degli amministratori è la parte più importante delle assemblee degli azionisti, una dichiarazione per delega entra nei dettagli degli amministratori, delle loro informazioni di base e di quanto sono stati pagati negli ultimi anni.

Inoltre, una dichiarazione di delega rivela qualsiasi potenziale conflitto di interessi tra la società e i suoi amministratori, dirigenti e revisori. In particolare, le dichiarazioni di delega devono elencare le operazioni con parti correlate avvenute in passato tra la società e il suo personale chiave. La dichiarazione fornisce anche informazioni sul comitato di revisione della società, nonché le commissioni di revisione e non di revisione pagate al suo contabile pubblico esterno. Una dichiarazione di delega indica le persone con proprietà sostanziale delle azioni ordinarie della società, inclusi i suoi dirigenti esecutivi e amministratori.

Vantaggi delle dichiarazioni di delega

Sebbene una dichiarazione di delega sia più rilevante per gli azionisti che si preparano per l’assemblea speciale o annuale di una società, questo documento può aiutare i potenziali investitori nella valutazione delle qualifiche e della retribuzione del team di gestione e del consiglio di amministrazione. La constatazione che i direttori generali di una società sottoperformante ricevono un compenso significativamente superiore a quello dei colleghi può sollevare una bandiera rossa di spesa eccessiva e pesare sulla decisione di un investitore di intraprendere un investimento. Inoltre, transazioni frequenti e significative con parti correlate tra la società ei suoi dirigenti o amministratori possono comportare il rischio che le risorse della società vengano utilizzate in modo improprio e giustificare ulteriori indagini.