Proxy
Cos’è un proxy?
Un delegato è un agente legalmente autorizzato ad agire per conto di un’altra parte o un formato che consente a un investitore di votare senza essere fisicamente presente all’assemblea. Gli azionisti che non partecipano all’assemblea generale annuale (AGM) di una società possono votare le proprie azioni per delega consentendo a qualcun altro di esprimere voti per loro conto, oppure possono votare per posta.
Punti chiave
- Un delegato è un agente legalmente autorizzato ad agire per conto di un’altra parte.
- La delega può anche consentire a un investitore di votare senza essere fisicamente presente all’assemblea annuale degli azionisti.
- La direzione assicura che gli interessi di proprietà siano pienamente rappresentati incoraggiando gli azionisti che non possono partecipare alle assemblee annuali a votare per delega.
- Una dichiarazione di delega è un pacchetto di documenti contenente le informazioni necessarie per esprimere voti informati su questioni che l’azienda deve affrontare.
Come funziona un proxy?
Sebbene il voto per delega sia spesso un’opzione, la direzione incoraggia gli azionisti a votare di persona. Se l’azionista non può partecipare, il voto per delega è un’altra opzione. Affinché una persona agisca in qualità di delegato per una persona fisica, può essere richiesta una documentazione formale che delinei la misura in cui il delegato può parlare per conto della persona. Potrebbe essere necessario un documento di procura formale per fornire le autorizzazioni per completare determinate azioni. L’azionista firma una procura ed estende l’autorizzazione ufficiale alla persona designata a votare per conto dell’azionista dichiarato in occasione dell’assemblea annuale.
Un delegato non può votare se l’azionista arriva in ritardo e decide di votare per proprio conto.
Dichiarazioni di delega
Prima dell’assemblea annuale degli azionisti, tutti gli azionisti ricevono un pacchetto di informazioni contenente la dichiarazione di delega. I documenti di delega forniscono agli azionisti le informazioni necessarie per effettuare votazioni consapevoli su questioni importanti per l’andamento della società. Una dichiarazione di delega offre agli azionisti e ai potenziali investitori informazioni sulle operazioni di governance e gestione di una società. Il delegato fornisce informazioni importanti sui punti dell’ordine del giorno per l’assemblea annuale, elenca le qualifiche dei membri del consiglio di amministrazione e della direzione, funge da voto per le elezioni del consiglio di amministrazione, elenca i maggiori azionisti delle azioni di una società e fornisce informazioni dettagliate sulla retribuzione dei dirigenti. Ci sono anche proposte del management e degli azionisti.
Le dichiarazioni di delega devono essere presentate alle autorità di regolamentazione, come la Securities and Exchange Commission (SEC) negli Stati Uniti, su base annuale prima della riunione annuale della società.
Quando votano per delega a distanza, gli azionisti possono avere diritto a votare per posta, telefono o Internet. Gli azionisti utilizzano le informazioni nelle dichiarazioni di delega per aiutare nel processo decisionale.
Chiunque può cercare una dichiarazione di delega di un’azienda pubblica tramite il sito web della SEC con il nome “DEF 14A”.
Vantaggi del proxy
La direzione assicura che gli interessi di proprietà siano pienamente rappresentati incoraggiando spesso gli azionisti che non possono partecipare alle assemblee annuali a votare per delega. Le informazioni presentate durante le riunioni annuali spesso influiscono sulla futura direzione dell’azienda, il che può influire direttamente sul valore della partecipazione di un azionista nella società.
Esempio del mondo reale di un proxy
Di seguito è riportata una parte dei materiali per delega per l’assemblea annuale degli azionisti di Corning Inc. nel 2016.
- La delega assegnata alla società è evidenziata in blu, a indicare che il voto dell’azionista può essere espresso dal delegato.
- Come indicato nella dichiarazione in grassetto, in assenza di scelte, i membri nominati del consiglio saranno votati dal delegato.
Scheda proxy
- Di seguito la Proxy Card che mostra gli specifici membri del consiglio che dovevano essere votati e alcune delle proposte del management. Se l’azionista volesse votare, la carta proxy potrebbe essere spedita alla società.