Fattura proforma

Che cos’è la fattura proforma?

Una fattura proforma è una fattura di vendita preliminare inviata agli acquirenti prima di una spedizione o consegna di merci. La fattura in genere descrive gli articoli acquistati e altre informazioni importanti, come il peso di spedizione e le spese di trasporto.

Punti chiave

• Le fatture proforma vengono inviate agli acquirenti prima di una spedizione o consegna di beni o servizi.
• La maggior parte delle fatture proforma fornisce all’acquirente un prezzo di vendita preciso.
• Non ci sono linee guida che stabiliscono l’esatta presentazione o il formato di una fattura proforma
• Una fattura proforma richiede solo informazioni sufficienti per consentire alla dogana di determinare i dazi necessari da un esame generale delle merci incluse.

Capire la fattura pro forma

Le fatture pro forma, in latino per “come questione di forma” o “per amore della forma”, entrano spesso in gioco con le transazioni internazionali, soprattutto a fini doganali sulle importazioni. Una fattura proforma differisce da una semplice quotazione di prezzo perché è un accordo vincolante, sebbene le condizioni di vendita siano soggette a modifiche. Le aziende praticamente in tutti i settori utilizzano fatture proforma per soddisfare il loro processo interno di approvazione degli acquisti. Le fatture proforma semplificano il processo di vendita eliminando ulteriori scambi di andata e ritorno dopo che una vendita è stata conclusa, poiché tutti i termini sono stati concordati in anticipo.

La maggior parte delle fatture proforma fornisce all’acquirente un prezzo di vendita preciso. Include una stima di eventuali commissioni o commissioni, come tasse applicabili o costi di spedizione. Sebbene la fattura proforma possa essere soggetta a modifiche, rappresenta una stima in buona fede per evitare di esporre l’acquirente a costi imprevisti e significativi una volta che la transazione è definitiva.

Una società può inviare una fattura pro forma prima della spedizione ogni concordato-upon deliverable o con gli articoli spediti. Sebbene contenga i dettagli esatti dei costi associati alla vendita, non è una richiesta ufficiale di pagamento. Nessuna linea guida impone la presentazione o il formato esatti di una fattura proforma e può o meno assomigliare ad altre fatture commerciali.

È richiesta una documentazione specifica prima che le merci possano passare attraverso la dogana negli Stati Uniti. Una fattura commerciale tradizionale deve elencare informazioni sostanziali come l’acquirente e il venditore, una descrizione delle merci, la quantità, il valore di tutti gli articoli spediti e l’ubicazione di l’acquisto.

Una fattura proforma richiede solo informazioni sufficienti per consentire alla dogana di determinare i dazi necessari da un esame generale delle merci incluse. Se un’azienda utilizza una fattura pro forma per la dogana, deve presentare una fattura commerciale entro 120 giorni.

Esempio di fattura proforma

Se le parti hanno già completato una vendita, una fattura commerciale la registra. Se la transazione non è ancora avvenuta, l’impresa venditrice può utilizzare una fattura pro forma. Un’azienda può anche utilizzare una fattura proforma se i termini del contratto di vendita specificano che il pagamento completo non è dovuto fino a quando l’acquirente non riceve determinati beni.

Ad esempio, un cliente di una panetteria potrebbe accettare il prezzo di una torta sulla fattura proforma e il panettiere consegnerà la torta una volta che sarà pronta. Il cliente pagherà al ricevimento della fattura. L’importo finale della fattura sarà uguale o vicino all’importo sulla fattura proforma.

Domande frequenti

Cosa c’è in una fattura proforma?

La maggior parte delle fatture proforma fornisce all’acquirente un prezzo di vendita preciso. Include una stima di eventuali commissioni o commissioni, come tasse applicabili o costi di spedizione. Sebbene la fattura proforma possa essere soggetta a modifiche, rappresenta una stima in buona fede per evitare di esporre l’acquirente a costi imprevisti e significativi una volta che la transazione è definitiva.

Perché vengono utilizzate le fatture proforma?

Le fatture pro forma, in latino per “come questione di forma” o “per amore della forma”, entrano spesso in gioco con le transazioni internazionali, soprattutto a fini doganali sulle importazioni. Le aziende praticamente in tutti i settori utilizzano fatture proforma per soddisfare il loro processo interno di approvazione degli acquisti. Le fatture proforma semplificano il processo di vendita eliminando ulteriori scambi di andata e ritorno dopo che una vendita è stata conclusa, poiché tutti i termini sono stati concordati in anticipo.

Quando vengono inviate le fatture proforma?

Un’azienda può inviare una fattura proforma prima della spedizione di qualsiasi prodotto concordato o con gli articoli spediti. Sebbene contenga i dettagli esatti dei costi associati alla vendita, non è una richiesta ufficiale di pagamento. Nessuna linea guida impone la presentazione o il formato esatti di una fattura proforma e può o meno assomigliare ad altre fatture commerciali.

In che modo una fattura commerciale differisce da una fattura proforma?

Una fattura commerciale tradizionale deve elencare informazioni sostanziali come l’acquirente e il venditore, una descrizione della merce, la quantità, il valore di tutti gli articoli spediti e l’ubicazione dell’acquisto. Una fattura proforma richiede solo informazioni sufficienti per consentire alla dogana di determinare i dazi necessari da un esame generale delle merci incluse. Se un’azienda utilizza una fattura pro forma per la dogana, deve presentare una fattura commerciale entro 120 giorni.