Conferenza stampa
Cos’è una conferenza stampa?
Una conferenza stampa è un evento organizzato per distribuire ufficialmente informazioni e rispondere alle domande dei media. Vengono inoltre annunciate conferenze stampa in risposta a specifiche questioni di pubbliche relazioni.
Le conferenze stampa aziendali sono generalmente guidate dalla direzione esecutiva della società, dal collegamento con la stampa o dall’addetto alle comunicazioni. Date le risorse limitate, in particolare durante un periodo di guadagni trimestrali o annuali, potrebbe essere difficile attirare l’attenzione dei media principali a meno che un’azienda non abbia un annuncio davvero unico o degno di nota da condividere.
Le conferenze stampa sono tenute da aziende e altre aziende, politici e altri funzionari governativi.
Punti chiave
- Le conferenze stampa sono eventi in cui vengono distribuite informazioni e in cui i media possono porre domande.
- Questi eventi si svolgono per rispondere a notizie positive e negative, per il lancio di prodotti o per informare i media e il pubblico su qualsiasi altra informazione su un’azienda.
- La maggior parte delle conferenze stampa sono annunciate tramite un comunicato stampa, che è una dichiarazione scritta ben congegnata che delinea la natura della conferenza.
- Le conferenze stampa sono generalmente condotte dalla direzione esecutiva di una società, dal collegamento con la stampa o dall’ufficiale delle comunicazioni.
- Le aziende meno conosciute possono tenere conferenze stampa per aumentare la consapevolezza del marchio, mentre le aziende affermate possono condividere le notizie nella luce più positiva e aumentare la loro statura.
Capire una conferenza stampa
Le conferenze stampa sono tenute da aziende o privati e sono frequentate dai media. Durante l’evento, uno o più relatori potranno rivolgersi ai presenti. I giornalisti potrebbero quindi essere in grado di porre domande.
Prima che si svolga una conferenza stampa, un’azienda può emettere un comunicato stampa, delineando la natura dell’evento. A volte, questi vengono emessi con largo anticipo rispetto alla conferenza.
Un’azienda ha l’opportunità di presentare una notizia nella sua luce più favorevole invitando la stampa a eventi speciali. In altri casi, le aziende meno conosciute potrebbero voler aumentare la loro statura nei media rendendo più facile per le agenzie di stampa coprire gli eventi aziendali.
Ottenendo un’esposizione mediatica favorevole, le aziende sono in grado di ottenere una maggiore riconoscibilità e autorità del marchio nel mercato, di solito a un costo molto inferiore a quello richiesto per una campagna pubblicitaria diffusa.
Le conferenze stampa sono anche chiamate conferenze stampa. Quando non ci sono dichiarazioni ufficiali o non sono consentite domande, l’evento viene chiamato photo op.
Perché tenere una conferenza stampa?
Ci sono molte ragioni per cui le aziende scelgono di tenere conferenze stampa. Possono essere chiamati a svolgere una delle seguenti operazioni:
- Rispondi a guadagni, altre notizie o controversie
- Annuncia la partenza o l’aggiunta di un nuovo dirigente
- Svela un nuovo impianto di produzione
- Annuncia il rilascio di un nuovo prodotto o una fusione o acquisizione
Naturalmente, questi sono solo alcuni dei casi in cui un’azienda può chiamare una conferenza. In alcuni casi, le aziende possono programmare le loro conferenze stampa prima di qualsiasi notizia. Questo può essere utile per anticipare qualsiasi notizia negativa per ritrarre l’azienda in una luce onesta e veritiera rispetto a un’azienda che stava cercando di nascondere le notizie negative.
Cose da considerare prima della conferenza stampa
Prima di tenere la conferenza stampa – o pressore come sono conosciuti dai giornalisti – ci sono alcuni punti chiave che un’azienda prenderà in considerazione.
In primo luogo, è il comunicato stampa. Oltre ad annunciare la conferenza, il rilascio dovrebbe essere ben realizzato. Dovrebbe essere chiaro, conciso e pertinente. Ma dovrebbe anche affrontare il problema in questione, sia che si tratti di un annuncio positivo come il lancio di un prodotto, sia in risposta a notizie negative o controversie.
Il follow-up dopo la conferenza stampa è altrettanto importante, quindi qualsiasi domanda a cui viene data risposta dopo avrà lo stesso peso.
Anche la posizione del pressore è molto importante. Dovrebbe essere in grado di accogliere il numero di partecipanti e dovrebbe avere un collegamento a ciò che viene annunciato. Un’azienda può decidere di tenere la conferenza presso l’impianto di produzione o in un negozio al dettaglio se si tratta del lancio di un nuovo prodotto.
Un’altra considerazione è chi invitare. Le aziende generalmente hanno un elenco dei media che sono stati informati della conferenza con una copia del comunicato stampa. L’invito, proprio come il rilascio, dovrebbe essere ben realizzato in modo da ottenere il massimo livello di interesse delle persone.