Procura: quando ne hai bisogno
Una procura (POA) è un documento legale in cui il preside (tu) designa un’altra persona (chiamata agente o procuratore di fatto) che agisce per tuo conto. Il documento autorizza l’agente a prendere una serie di decisioni limitata o più ampia. Il termine “procura” può anche riferirsi alla persona designata ad agire in tal modo.
Punti chiave
- Una procura (POA) è un documento legale che conferisce a un individuo, chiamato agente o procuratore di fatto, l’autorità di agire per conto di qualcun altro, chiamato principale.
- L’agente può avere un’autorità ampia o limitata per prendere decisioni legali sulla proprietà, le finanze o l’assistenza sanitaria del preside, a seconda dei termini del POA.
- I tipi di POA includono convenzionale, noto anche come procura limitata, durevole, che dura per tutta la vita a meno che non lo si annulli, balzante, che entra in gioco solo per eventi specifici, e medico, noto anche come procura durevole per assistenza sanitaria.
Come funziona una procura (POA)
Alcune circostanze possono innescare il desiderio di una procura (POA) per qualcuno di età superiore ai 18 anni. Ad esempio, qualcuno nell’esercito potrebbe creare un POA prima di dispiegarsi all’estero in modo che un’altra persona possa agire per suo conto nel caso in cui diventi inabile.
Tuttavia, l’incapacità non è l’unica ragione per cui qualcuno potrebbe aver bisogno di un POA. I lavoratori e le famiglie degli espatriati devono impostare un POA per i loro affari in America mentre svolgono il loro lavoro all’estero. I giovani che viaggiano molto potrebbero istituire un POA in modo che qualcuno possa occuparsi dei loro affari in loro assenza, soprattutto se non hanno il coniuge per farlo. Tuttavia, i POA sono più comunemente stabiliti quando qualcuno è anziano o se deve affrontare una grave crisi sanitaria a più lungo termine.
Se hai un POA e diventi incapace di agire per tuo conto a causa di incapacità mentale o fisica, il tuo agente o avvocato di fatto potrebbe essere chiamato a prendere decisioni finanziarie per garantire il tuo benessere e la tua cura. Ad esempio, potrebbero dover pagare bollette, vendere beni per pagare le spese mediche e adottare misure per la pianificazione Medicaid per te.
Altre attività importanti che un POA può autorizzare a svolgere sono operazioni bancarie, decisioni immobiliari, gestione di benefici governativi o pensionistici e fatturazione sanitaria.
Come ottenere una procura (POA)
La prima cosa da fare se vuoi una procura è selezionare qualcuno di cui ti fidi per gestire i tuoi affari se e quando non puoi. Quindi devi decidere cosa può fare l’agente per tuo conto e in quali circostanze. Ad esempio, potresti stabilire un POA che si verifica solo quando non sei più in grado di gestire i tuoi affari da solo o uno che entra in vigore immediatamente in modo che il tuo agente possa agire per te in tua assenza.
Alcune procure sono limitate. Ad esempio, il POA potrebbe semplicemente autorizzare qualcuno a rappresentarti in una chiusura immobiliare in un’altra città. Inoltre, si noti che anche quando un POA generale non contiene tale linguaggio limitante, di solito funziona solo mentre la persona che trasmette il potere, chiamato “il principale”, ha piena capacità.
Se possiedi una proprietà che è solo a tuo nome, il tuo coniuge avrebbe bisogno di una procura per intraprendere azioni legali o finanziarie relative a quella proprietà (come venderla).
Chiunque può impostare un POA. Un modo è autenticare e richiedere testimoni).
I POA differiscono a seconda di quando si desidera che l’autorità inizi e finisca, quanta responsabilità si desidera dare al proprio agente e le leggi dello stato in cui si vive. Non esiste un POA uniforme comune a tutti gli stati. Gli stati hanno requisiti diversi per stabilire una procura: lo statuto della Pennsylvania, ad esempio, presuppone legale che una procura sia durevole.
L’utilizzo di un avvocato per redigere il POA contribuirà a garantire che sia conforme ai requisiti statali. Poiché un POA può essere messo in discussione se un agente deve invocarlo presso una banca o una società di servizi finanziari, è necessario chiedere a un avvocato informazioni sulla precedente esperienza nella redazione di tali poteri. Si desidera selezionare qualcuno che non solo abbia familiarità con i requisiti statali, ma anche con i problemi che possono sorgere quando viene invocato un potere. In questo modo, l’avvocato può usare un linguaggio che renderà chiara la piena portata delle responsabilità che desideri trasmettere.
Per istituire un POA legalmente vincolante, il preside deve avere capacità mentali sufficienti al momento della redazione del documento. Ciò significa che devono comprendere appieno la natura e l’effetto del documento. Significa anche che se hai un genitore malato che è già incapace, non sarai in grado di ottenere una procura che agisca per loro conto.
Il POA può essere cancellato o revocato in qualsiasi momento semplicemente distruggendo il documento originale e preparandone uno nuovo, oppure preparando un documento formale di revoca che informi tutti gli interessati che il POA non è più uno strumento valido.
Cosa succede in caso di mancanza di una procura (POA)
I POA non sono solo rassicuranti; possono diventare gli strumenti che proteggono i tuoi interessi finanziari e immobiliari, la tua salute e persino il tuo modo di morire. Se sei inabile e non hai un POA designato per prendere il volante, la tua famiglia sarà probabilmente costretta a ritardi costosi e dispendiosi in termini di tempo.
I presidi devono impostare autonomamente i POA. Una famiglia non può “ottenere” un POA quando improvvisamente si rende conto che un parente anziano non è più in grado di gestire i propri affari. In questa situazione, un tribunale dovrebbe nominare un tutore o un conservatore e né l’individuo né la sua famiglia avrebbero alcun controllo sull’incaricato. In alcuni stati, il tutore è tenuto a registrare una cauzione e a presentare un inventario e una contabilità dettagliati dei beni rilevanti della persona. L’intera faccenda è più complicata, più costosa e più pubblica quando un POA non è già in atto.
Quattro tipi di POA
Esistono diversi tipi di POA, oltre a vari gradi di responsabilità che puoi delegare.
POA convenzionale
Questo inizia quando viene firmato e continua in vigore fino a quando non diventi mentalmente incapace di prendere decisioni coerenti. È importante indicare esattamente quale autorità stai dando al tuo agente. Potrebbe essere qualcosa di molto specifico, come dare al tuo avvocato il potere di firmare un atto di vendita per la tua casa mentre sei in giro per il mondo.
Questo è chiamato “procura limitata” e può essere abbastanza comune nella vita di tutti i giorni. Un uso comune è quello che viene chiamato gestione del denaro discrezionale, o ciò che dà ai gestori di denaro l’autorità di acquistare e vendere investimenti per conto dei loro clienti in base alle loro decisioni e non a quelle del cliente. Oppure puoi specificare una gamma molto più ampia di poteri, come l’accesso ai tuoi conti bancari (ciò che è noto come “procura generale”).
POA durevole
Un POA durevole inizia quando viene firmato ma rimane in vigore per tutta la vita a meno che non si avvii l’annullamento. Le parole nel documento dovrebbero specificare che il potere del tuo agente dovrebbe rimanere in vigore anche se diventi incapace. I POA durevoli sono popolari perché l’agente può gestire gli affari in modo semplice ed economico.
Springing POA
Questo POA entra in gioco solo quando si verifica un evento specifico, ad esempio la tua incapacità. Una procura emergente deve essere elaborata con molta attenzione per evitare problemi nell’identificare con precisione quando si è verificato l’evento scatenante.
POA medico
Un POA medico, o procura durevole per decisioni sanitarie, o procura sanitaria, è sia un POA durevole che a molla. L’aspetto elastico significa che il POA ha effetto solo se si verificano condizioni specifiche. Finché il preside è cosciente e di mente e corpo sani, il POA medico non verrà attivato. Alcuni POA medici sono scritti per terminare quando il preside si riprende dalla condizione invalidante. Puoi avere POA diversi per situazioni diverse e nominare anche agenti diversi per mantenerli.
Un testamento non è un POA
Non aspettarti che la tua volontà funga da sostituto di una procura. Un testamento designa la distribuzione della tua proprietà dopo la morte, mentre un POA è correlato alle decisioni prese durante la tua vita.
Tuttavia, puoi avere un testamento biologico oltre a un POA sanitario. Un testamento biologico di solito affronta problemi e desideri specifici relativi al trattamento medico se si dispone di una condizione terminale o relativi alla morte (come la misura in cui dovrebbero essere utilizzate le misure salvavita).
Tuttavia, un testamento biologico non sempre si occupa di altre importanti questioni mediche, ad esempio se rifiuterai la dialisi o una trasfusione di sangue. Questi sono i tipi di preoccupazioni che possono essere articolate direttamente in una procura durevole per le decisioni sanitarie.
Chi dovrebbe essere il tuo avvocato?
La persona che scegli come agente deve essere qualcuno di cui ti fidi senza esitazione. A seconda di come hai formulato il tuo POA, la persona selezionata avrà accesso e sarà in grado di prendere decisioni sulla tua salute, casa, affari, proprietà personali e conti finanziari.
È utile contattare ogni istituzione con cui intrattieni affari per essere certo che la tua autorità POA sarà onorata. Alcune banche e istituzioni finanziarie devono completare i propri moduli.
Puoi nominare più di una persona che funga da agente e chiedere che lavorino insieme. Tuttavia, tieni presente che potrebbero non avere sempre la stessa visione di ciò che deve essere fatto. Dovresti anche nominare un agente successore, nel caso in cui l’agente che hai scelto originariamente non possa svolgere quella funzione quando se ne presenta la necessità.
La firma di un POA non ti priva del controllo sui tuoi affari personali. È un documento di emergenza che diventa uno strumento potente solo quando serve.
La linea di fondo
Scegliere qualcuno che detenga la tua procura e specificare che funzionerà anche in caso di perdita di capacità ti assicura di avere un piano in atto per l’amministrazione dei tuoi affari finanziari e personali se non sei in grado di farlo.
Questo ti dà un maggiore controllo su come verrà gestito il processo in caso di necessità. Se ti trasferisci in un altro stato, la tua procura dovrebbe rimanere valida;tuttavia, l’American Bar Association consiglia di utilizzare tale mossa per aggiornare la procura. Il potere scade alla tua morte.