Audit delle prestazioni
Che cos’è un controllo delle prestazioni?
Un controllo di gestione è una valutazione indipendente delle operazioni di un’entità per determinare se specifici programmi o funzioni stanno funzionando come previsto per raggiungere gli obiettivi dichiarati. I controlli di rendimento sono generalmente associati alle agenzie governative a tutti i livelli poiché la maggior parte degli enti governativi riceve finanziamenti federali.
Punti chiave
- Un controllo delle prestazioni è una valutazione indipendente delle operazioni di un’entità, tipicamente associata ad agenzie governative.
- L’obiettivo è valutare le prestazioni dei programmi dichiarati per determinarne l’efficacia e apportare modifiche se necessario.
- Gli standard per gli audit sono stabiliti dal Government Accountability Office (GAO) degli Stati Uniti
- L’ambito di un controllo di gestione varia, ma di solito include una valutazione dell’efficacia, dell’efficienza e della conformità ai requisiti legali.
Comprensione dei controlli di performance
Nel governo, un controllo delle prestazioni è progettato per esaminare l’efficienza e l’efficacia di un programma, con l’obiettivo di implementare miglioramenti. Secondo i GAGAS (Generally Accepted Government Auditing Standards), il termine “programma” può includere entità governative, attività, organizzazioni, programmi e funzioni.
Gli standard per gli audit sono stabiliti dal Government Accountability Office (GAO) degli Stati Uniti e l’obiettivo principale è fornire dati oggettivi che possono essere utilizzati per ridurre i costi e apportare altri miglioramenti.
Gli obiettivi specifici di un audit possono variare. Possono includere l’efficacia, l’economia e l’efficienza di un programma e la conformità ai requisiti legali. L’ambito di un audit è ampio e può cercare di determinare frodi e processi dispendiosi che sono un ostacolo agli obiettivi dichiarati di un programma.
Requisiti per un controllo delle prestazioni
Gli standard per il controllo delle prestazioni sono stabiliti dal GAO e coprono tre aree: generale, campo e rendicontazione.
Standard generali
Gli standard generali riguardano questioni quali il giudizio professionale, il controllo di qualità (QC) e la competenza del revisore e il processo di revisione. Gli standard generali cercano di garantire che l’auditor sia indipendente, capace e si attenga ai QC interni.
Standard di campo
Gli standard sul campo si applicano alla pianificazione, alla raccolta di materiale per la valutazione e alla preparazione della documentazione sulla qualità. Questo argomento cerca di delineare gli obiettivi, il loro scopo e il modo in cui saranno cercati.
Reporting Standards
Gli standard di rendicontazione si riferiscono al contenuto del rapporto e alla comunicazione dei risultati. Questi toccano il formato del rapporto di audit e stabiliscono a chi il rapporto deve essere diffuso e come.
Vantaggi dei controlli di rendimento
Una volta completato un controllo delle prestazioni, i risultati vengono consegnati alla direzione dell’organizzazione o del programma specifico. L’obiettivo è che utilizzino i risultati per implementare eventuali modifiche per migliorare i processi che li aiuteranno a raggiungere gli obiettivi dichiarati. In genere, viene effettuato un audit di follow-up sulla performance per valutare se la direzione ha implementato uno dei risultati dell’audit e se vi sono stati miglioramenti in tal modo.
I controlli di rendimento hanno uno scopo fondamentale della responsabilità del governo. Attraverso i controlli di gestione le entità governative sono tenute a standard oggettivi di esecuzione delle responsabilità che sono legalmente autorizzate e incaricate di svolgere.
Il personale nominato di livello superiore e i funzionari eletti esaminano i risultati degli audit per controllare il funzionamento corretto, legale ed economico dei servizi e dei programmi pubblici. La pubblicazione dei risultati consente al pubblico di vedere se determinati programmi valgono i loro dollari di tasse e possono utilizzare le informazioni per prendere decisioni di voto informate.
Audit aziendali
Gli audit di rendimento vengono implementati anche nel settore aziendale e seguono molti degli stessi obiettivi e procedure dichiarati.
Nel mondo degli investimenti, una società di revisione contabile esterna può condurre un controllo della performance su un gestore patrimoniale per verificare che i dati sulla performance mostrati al pubblico rappresentino risultati effettivi. Il CFA Institute ha stabilito linee guida sulla performance, chiamate Global Investment Performance Standards (GIPS). Sebbene volontari, aiutano a garantire la piena divulgazione delle pratiche di investimento.