Costo operativo

Quali sono i costi operativi?

I costi operativi sono associati alla manutenzione e all’amministrazione di un’azienda su base quotidiana. I costi operativi includono i costi diretti delle merci vendute (COGS) e altre spese operative, spesso chiamate vendite, generali e amministrative (SG&A), che includono l’affitto, il personale e altri costi generali, nonché le spese per le materie prime e la manutenzione. I costi operativi escludono le spese non operative relative a finanziamenti come interessi, investimenti o conversioni in valuta estera.

Il costo operativo viene dedotto dai ricavi per arrivare al reddito operativo e viene riflesso nel conto economico di una società.

Punti chiave

• I costi operativi sono le spese correnti sostenute dalla normale gestione quotidiana di un’azienda che includono sia i costi delle merci vendute (COGS) che altre spese operative, spesso chiamate spese di vendita, generali e amministrative (SG&A).
• I costi operativi comuni oltre a COGS possono includere affitto, attrezzature, costi di inventario, marketing, buste paga, assicurazioni e fondi stanziati per ricerca e sviluppo; ed escludere i costi non operativi.
• I costi operativi possono essere trovati e analizzati guardando il conto economico di una società.

Formula e calcolo del costo operativo

Utilizzare la formula e i passaggi seguenti per calcolare il costo operativo di un’azienda. Troverete le informazioni necessarie dal conto economico dell’azienda che viene utilizzato per riportare la performance finanziaria per il periodo contabile.

1. Dal conto economico di un’azienda si prende il costo totale delle merci vendute, che può anche essere chiamato costo del venduto.
2. Trova le spese operative totali, che dovrebbero essere più in basso nel conto economico.
3. Aggiungere le spese operative totali e il costo delle merci vendute o COGS per arrivare ai costi operativi totali per il periodo.

Decifrare i costi operativi

Le aziende devono tenere traccia dei costi operativi e dei costi associati alle attività non operative, come le spese per interessi su un prestito. Entrambi i costi vengono contabilizzati in modo diverso nei libri contabili di un’azienda, consentendo agli analisti di determinare in che modo i costi sono associati alle attività generatrici di entrate e se l’attività può essere gestita in modo più efficiente.

In generale, la direzione di un’azienda cercherà di massimizzare i profitti per l’azienda. Poiché i profitti sono determinati sia dal reddito che l’azienda guadagna sia dall’importo che l’azienda spende per operare, il profitto può essere aumentato sia aumentando i ricavi che diminuendo i costi operativi. Poiché la riduzione dei costi in genere sembra un modo più semplice e accessibile per aumentare i profitti, i manager spesso sceglieranno rapidamente questo metodo.

Tuttavia, tagliare troppo i costi operativi può ridurre la produttività di un’azienda e, quindi, anche il suo profitto. Sebbene la riduzione di un particolare costo operativo di solito aumenti i profitti a breve termine, può anche danneggiare i guadagni dell’azienda a lungo termine. Ad esempio, se un’azienda riduce i costi pubblicitari, è probabile che i suoi profitti a breve termine migliorino, poiché spende meno per i costi operativi.

Tuttavia, riducendo la sua pubblicità, l’azienda potrebbe anche ridurre la sua capacità di generare nuovi affari e gli utili in futuro potrebbero risentirne. Idealmente, le aziende cercano di mantenere i costi operativi più bassi possibile pur mantenendo la capacità di aumentare le vendite.

Componenti dei costi operativi

Sebbene i costi operativi generalmente non includano le spese di capitale, possono includere molte componenti delle spese operative, tra cui:

• Contabilità e spese legali
• spese bancarie
• Costi di vendita e marketing
• Spese di viaggio
• Costi di intrattenimento
• Spese di ricerca e sviluppo non capitalizzate
• Costi di forniture per ufficio
• Affitto
• Costi di riparazione e manutenzione
• Spese condominiali
• Spese salariali e salariali

I costi operativi includeranno anche il costo dei beni venduti, che sono le spese direttamente legate alla produzione di beni e servizi. Alcuni dei costi includono:

• Costi materiali diretti
• Manodopera diretta
• Affitto dell’impianto o impianto di produzione
• Benefici e salari per gli addetti alla produzione
• Costi di riparazione dell’attrezzatura
• Costi delle utenze e tasse degli impianti di produzione

I costi operativi di un’azienda sono costituiti da due componenti, costi fissi e costi variabili, che differiscono in modo importante.

Prezzi fissi

Un costo fisso è quello che non cambia con un aumento o una diminuzione delle vendite o della produttività e deve essere pagato indipendentemente dall’attività o dalle prestazioni dell’azienda. Ad esempio, un’azienda manifatturiera deve pagare l’affitto per lo spazio di una fabbrica, indipendentemente da quanto produce o guadagna. Sebbene possa ridimensionare e ridurre il costo dei pagamenti degli affitti, non può eliminare questi costi e quindi sono considerati fissi. I costi fissi generalmente includono i costi generali, l’assicurazione, la sicurezza e le attrezzature.

I costi fissi possono aiutare a realizzare economie di scala, poiché quando molti dei costi di un’azienda sono fissi, l’azienda può realizzare più profitti per unità poiché produce più unità. In questo sistema, i costi fissi sono ripartiti sul numero di unità prodotte, rendendo la produzione più efficiente all’aumentare della produzione riducendo il costo medio per unità di produzione. Le economie di scala possono consentire alle grandi aziende di vendere gli stessi beni delle aziende più piccole a prezzi inferiori.

Il principio delle economie di scala può essere limitato in quanto i costi fissi devono generalmente aumentare con determinati parametri di riferimento nella crescita della produzione. Ad esempio, un’azienda manifatturiera che aumenta il suo tasso di produzione per un periodo specificato raggiungerà alla fine un punto in cui ha bisogno di aumentare le dimensioni del suo spazio di fabbrica per accogliere la maggiore produzione dei suoi prodotti.

Costi variabili

I costi variabili, come suggerisce il nome, sono costituiti da costi che variano con la produzione. A differenza dei costi fissi, i costi variabili aumentano all’aumentare della produzione e diminuiscono al diminuire della produzione. Esempi di costi variabili includono i costi delle materie prime, i salari e il costo dell’elettricità. Ad esempio, affinché una catena di fast-food che vende patatine fritte aumenti le sue vendite di avannotti, dovrà aumentare i suoi ordini di acquisto di patate dal suo fornitore.

A volte è possibile per un’azienda ottenere uno sconto sul volume o una “riduzione del prezzo” quando acquista forniture all’ingrosso, in cui il venditore accetta di ridurre leggermente il costo unitario in cambio dell’accordo dell’acquirente di acquistare regolarmente le forniture in grandi quantità. Di conseguenza, l’accordo potrebbe diminuire leggermente la correlazione tra un aumento o una diminuzione della produzione e un aumento o una diminuzione dei costi operativi dell’azienda. Ad esempio, la società di fast-food può acquistare le sue patate a $ 0,50 per libbra quando acquista patate in quantità inferiori a 200 libbre.

Tuttavia, il fornitore di patate può offrire alla catena di ristoranti un prezzo di $ 0,45 per libbra quando acquista patate in grandi quantità da 200 a 500 libbre. Gli sconti sul volume hanno generalmente un piccolo impatto sulla correlazione tra produzione e costi variabili e per il resto la tendenza rimane la stessa.

In genere, le aziende con un’elevata percentuale di costi variabili rispetto ai costi fissi sono considerate meno volatili, poiché i loro profitti dipendono maggiormente dal successo delle loro vendite. Allo stesso modo, anche la redditività e il rischio per le stesse aziende sono più facili da valutare.

Costi semi-variabili

Oltre ai costi fissi e variabili, è anche possibile che i costi operativi di un’azienda siano considerati semi-variabili (o “semi-fissi”). Questi costi rappresentano un misto di componenti fisse e variabili e, quindi, possono essere pensati come esistenti tra costi fissi e costi variabili. I costi semivariabili variano in parte con l’aumento o la diminuzione della produzione, come i costi variabili, ma esistono ancora quando la produzione è zero, come i costi fissi. Questo è ciò che differenzia principalmente i costi semivariabili da quelli fissi costi e costi variabili.

Un esempio di costi semi-variabili è il lavoro straordinario. I salari regolari per i lavoratori sono generalmente considerati costi fissi, poiché mentre la direzione di un’azienda può ridurre il numero di lavoratori e l’orario di lavoro retribuito, avrà sempre bisogno di una forza lavoro di una certa dimensione per funzionare. I pagamenti degli straordinari sono spesso considerati costi variabili, poiché il numero di ore di straordinario che un’azienda paga ai propri lavoratori generalmente aumenta con l’aumento della produzione e diminuisce con la riduzione della produzione. Quando i salari sono pagati in base a condizioni di produttività che consentono lo straordinario, il costo ha sia componenti fisse che variabili e sono quindi considerati costi semi-variabili.

Esempio del mondo reale

Di seguito è riportato il conto economico di Apple Inc. rapporto 10Q :

• Apple ha registrato un fatturato totale o un fatturato netto di $ 84,310 miliardi per il periodo (evidenziato in blu).
• Il costo totale delle vendite (o costo delle merci vendute) è stato di $ 52,279 miliardi, mentre le spese operative totali sono state di $ 8,685 miliardi (in rosso).
• Calcoliamo il costo operativo come $ 52,279 miliardi (COS) + $ 8,685 miliardi (OPEX).
• I costi operativi sono stati di $ 60,964 miliardi per il periodo.

I costi operativi totali di Apple devono essere esaminati su diversi trimestri per avere un’idea dell’efficacia della gestione dei costi operativi. Inoltre, gli investitori possono monitorare separatamente le spese operative e il costo dei beni venduti (o il costo delle vendite) per determinare se i costi aumentano o diminuiscono nel tempo.

SGAV e costi operativi

Le spese di vendita, generali e amministrative (SG&A) sono riportate nel conto economico come la somma di tutte le spese di vendita dirette e indirette e di tutte le spese generali e amministrative (G&A) di una società. Include tutti i costi non direttamente legati alla realizzazione di un prodotto o all’esecuzione di un servizio, ovvero, SG&A include i costi per vendere e fornire prodotti o servizi, oltre ai costi di gestione dell’azienda.

SG&A include quasi tutto ciò che non è nel costo delle merci vendute (COGS). I costi operativi includono COGS più tutte le spese operative, comprese SG&A.

Limitazioni dei costi operativi

Come con qualsiasi metrica finanziaria, i costi operativi devono essere confrontati su più periodi di rendicontazione per avere un’idea di qualsiasi tendenza. Le aziende a volte possono tagliare i costi per un determinato trimestre, gonfiando così temporaneamente i loro guadagni. Gli investitori devono monitorare i costi per vedere se stanno aumentando o diminuendo nel tempo, confrontando anche questi risultati con le prestazioni di entrate e profitti.