Micromanager

Cos’è un micromanager?

Un micromanager è un capo o un manager che assegna un’eccessiva supervisione ai dipendenti. Un micromanager, piuttosto che dire a un dipendente quale compito deve essere svolto e entro quando, osserverà da vicino le azioni del dipendente e fornirà frequenti critiche al lavoro e ai processi del dipendente.

Punti chiave

• Un micromanager adotta uno stile di gestione aziendale che si concentra sulle prestazioni quotidiane dei singoli team e lavoratori.
• Sebbene la microgestione possa produrre una risposta immediata, tende ad abbassare il morale dell’azienda e crea un ambiente di lavoro ostile.
• Una volta identificato, un micromanager può adottare misure per migliorare il proprio stile di leadership e adottare un approccio più macro.

Capire i micromanager

La microgestione è una forma di leadership che può produrre risultati a breve termine, ma col tempo danneggia il morale dei dipendenti e dell’azienda. Di solito, il microgestione ha una connotazione negativa perché un dipendente può sentire che un micromanager è condiscendente nei suoi confronti, a causa di una percepita mancanza di fiducia nelle competenze del dipendente.

Inoltre, un manager che implementa questo stile di gestione crea un ambiente in cui il suo team sviluppa insicurezza e mancanza di fiducia nel proprio lavoro. In assenza del manager, la squadra potrebbe avere difficoltà a funzionare.

Un micromanager di solito impiega la maggior parte del suo tempo a supervisionare il lavoro dei suoi rapporti diretti ed esagera l’importanza di dettagli minori per i subordinati; tempo che avrebbe potuto essere utilizzato per fare altre cose importanti. Sebbene la microgestione sia facilmente riconosciuta da altri in azienda, il microgestore potrebbe non considerarsi tale.

A differenza di un micromanager, un macro manager è più efficace nel suo approccio gestionale. La gestione macro definisce le attività generali che devono essere svolte dai dipendenti diretti e poi le lascia da sole a svolgere il proprio lavoro. I gestori di macro hanno fiducia che il team possa completare la stessa attività senza che gli venga continuamente ricordato il processo.

Segni di microgestione

I segni di micromanager includono ma non sono limitati a:

• Chiedere di essere CC su ogni email
• Impegnarsi nel lavoro assegnato ad altri, assumendosi così più lavoro di quello che possono gestire perché credono di poterlo fare meglio
• Guardando oltre le spalle del team (sia letteralmente che figurativamente) per monitorare ciò su cui ogni membro sta lavorando
• Chiedere costantemente aggiornamenti su dove stanno le cose
• Volendo sapere a cosa sta lavorando ogni membro del team
• Delegare non solo ciò che deve essere fatto, ma come dovrebbe essere fatto, senza lasciare spazio alla squadra per prendere la propria iniziativa
• Non essere mai soddisfatto dei risultati finali
• Concentrarsi su dettagli che non sono importanti

Dall’elenco fornito sopra, è facile capire che un micromanager ha difficoltà a rispettare le scadenze poiché il lavoro deve essere rifatto ripetutamente e si impiega tempo prezioso a studiare dettagli irrilevanti. I membri del team alla fine diventano frustrati e risentiti poiché il loro lavoro viene minato in ogni fase e non hanno autonomia su come eseguire un progetto assegnato. Poiché le capacità e lo sviluppo sul lavoro dei membri del team sono limitati, lo stile di leadership di microgestione è inefficace.

Modi per riformare un micromanager

Un micromanager che si è identificato come tale può adottare una serie di passaggi per rompere questa abitudine:

• Imposta un paio di metriche che definiscono il successo per un determinato progetto. Ignora ogni altro dettaglio che non è definito.
• Delegare “cosa” deve essere fatto e tralasciare il “come”.
• Avere una politica della porta aperta per i membri della squadra da utilizzare per il coaching o ulteriori indicazioni se e quando lo desiderano.
• Stabilire una scadenza per ogni fase di un progetto assegnato, dopo la quale dovrebbe essere condotto un incontro con un limite di tempo ragionevole per ricevere aggiornamenti sul lavoro.