Lettera di indennità

Che cos’è una lettera di indennizzo?

Una lettera di indennizzo (LOI) è un documento contrattuale che garantisce il rispetto di determinate disposizioni tra due parti. Tali lettere sono tradizionalmente redatte da istituzioni terze come banche o compagnie di assicurazione, che accettano di pagare la restituzione finanziaria a una delle parti, qualora l’altra parte non fosse all’altezza dei propri obblighi. In altre parole, la funzione principale di una LOI è garantire che la Parte A alla fine non subirà alcuna perdita se la Parte B cade delinquente. Il concetto di indennità ha a che fare con il tenere indenne qualcuno e una lettera di indennizzo delinea le misure specifiche che verranno utilizzate per tenere indenne una parte.

Comprensione delle lettere di indennizzo

Una lettera di manleva afferma che eventuali danni causati dalla prima parte alla seconda parte, o agli effetti personali della seconda parte, sono a carico e sono agevolati dalla terza parte, come da accordo contrattuale. In questo senso, le LOI, spesso denominate “obbligazioni di indennizzo” o “obbligazioni di indennizzo”, sono simili alle polizze assicurative.

Le lettere di indennità vengono utilizzate durante vari tipi di transazioni commerciali. Nei casi in cui oggetti di valore vengono trasportati da seconde parti come società di traslochi o servizi di consegna, LOI garantisce che la parte proprietaria degli oggetti di valore sarà risarcita, se i suoi beni vengono persi, danneggiati o rubati durante il trasporto. I LOI sono generalmente firmati quando gli articoli di valore in questione vengono presentati al destinatario, prima di una polizza di carico, che è un documento emesso da un vettore, che conferma la ricezione del carico.

Le lettere di indennizzo possono essere utilizzate anche quando una seconda parte prende in prestito qualcosa di valore dalla prima parte, come un’auto o un utensile elettrico. In questo caso, la prima parte (il proprietario) può presentare alla seconda parte (il mutuatario) una lettera di indennizzo in cui si afferma che eventuali danni sono di esclusiva responsabilità del mutuatario. I LOI dovrebbero sempre essere firmati da un testimone, ma nei casi che coinvolgono oggetti di valore eccessivo, è preferibile che un rappresentante della compagnia assicurativa, un banchiere o un altro professionista operativo firmi il documento, al posto di un semplice testimone.

Requisiti per una lettera di indennizzo

Le lettere di indennizzo dovrebbero includere i nomi e gli indirizzi di entrambe le parti coinvolte, oltre al nome e all’affiliazione della terza parte. Sono inoltre richieste descrizioni dettagliate degli elementi e delle intenzioni, così come le firme delle parti e la data di esecuzione del contratto.

Esempio di lettera di indennizzo

Supponiamo che tu assuma un pittore professionista per dipingere la tua casa. Firmi un contratto con loro per dipingere la tua casa usando una marca, un colore e un tipo di vernice specifici. Tuttavia, dopo la firma del contratto e i termini concordati, il pittore scopre che il tipo specifico di pittura è stato interrotto. Il pittore potrebbe scriverti una lettera di indennizzo, in cui promette di ottenere una vernice accettabile, o restituire il deposito e annullare il contratto. La lettera di indennizzo stabilisce che non pagherai le conseguenze per l’incapacità del pittore di mantenere la sua parte del contratto.