5 modi per far andare avanti la tua attività in tempi difficili
turnaround di un’altra azienda. Tuttavia, ci sono alcune strategie generali che gli imprenditori possono seguire per aiutarli a smettere di prendere l’acqua e iniziare a salvarsi.
Punti chiave
- Tenere a galla una piccola impresa in tempi difficili può essere difficile, ma un’attenzione particolare ai dettagli può aiutare a garantire che un’azienda sopravviva.
- Poiché ogni piccola impresa è diversa e ognuna comporta i propri rischi e ricompense, non esiste un playbook da seguire per sopravvivere.
- Alcuni consigli utili che si applicano alle piccole imprese includono guardare il quadro generale, fare l’inventario del personale, assicurarsi che l’azienda abbia un facile accesso al denaro, sudare le piccole cose ed evitare un sacrificio di qualità.
1. Guarda il quadro generale
Le persone hanno la tendenza ad affrontare i problemi immediati più evidenti con vigore e senza esitazione. È comprensibile e potrebbe avere un buon senso per gli affari in alcune situazioni. Tuttavia, è anche consigliabile fare un passo indietro e guardare il quadro generale per vedere cosa funziona ancora e cosa potrebbe essere necessario cambiare. È un’opportunità per comprendere meglio le dimensioni e la portata dei problemi esistenti e comprendere ulteriormente il modello di business della tua azienda, determinando come entrano in gioco i suoi punti di forza e di debolezza.
Ad esempio, si supponga che il proprietario di una piccola impresa scopra che due dipendenti commettono costantemente errori con le scorte che causano l’eccesso di scorte o la mancanza di scorte di alcune forniture. Sebbene una prima reazione potrebbe essere quella di licenziare quei dipendenti, potrebbe essere più saggio esaminare se il manager che li ha assunti e supervisionati li ha adeguatamente formati.
Se la colpa è del manager, quella persona potrebbe essere licenziata, ma questo potrebbe non essere l’approccio migliore. Se le relazioni del manager con la clientela esistente hanno una storia di portare affari ripetuti e entrate sostanziali, è probabile che sia qualcuno che vorresti mantenere. La riqualificazione potrebbe essere un’alternativa migliore rispetto alla risoluzione.
Analizzando a fondo i punti di forza e di debolezza dei dipendenti, il proprietario sta esaminando il problema da una prospettiva dall’alto verso il basso, riducendo o eliminando la possibilità che i problemi si ripresentino evitando un cambiamento che potrebbe avere un impatto negativo sulle vendite future.
Risolvi un tipo di lente simile per analizzare come il tuo prodotto o servizio si inserisce nel mercato ora, come la crisi economica ha colpito i tuoi clienti e fornitori e tutti gli altri aspetti chiave della tua attività. È necessario sapere in che misura il proprio modello di business si adatta all’ambiente attuale e prevedere cosa potrebbero significare per esso i vari scenari alternativi del futuro.
2. Inventa il tuo personale
Il libro paga è spesso uno dei costi maggiori che deve sostenere un piccolo imprenditore, quindi ha senso fare in modo che i soldi siano ben spesi. Ciò può comportare una revisione approfondita del personale, sia quando sorge un problema che durante il normale corso degli affari, per assicurarsi che le persone giuste siano a bordo e svolgano il proprio lavoro in modo efficace.
Sia i proprietari di piccole imprese che le grandi società tendono ad essere saggi e sciocchi quando assumono i lavoratori meno costosi. A volte la produttività di quei lavoratori può essere sospetta. Assumere un lavoratore che costa il 20% in più del lavoratore medio ma che lavora il 40% in modo più efficace ha senso, in particolare nei periodi di crisi. Cercando costantemente curriculum e interviste a nuove persone, gli imprenditori possono apportare modifiche al personale quando necessario per aumentare l’efficienza.
I salari bassi possono essere controproducenti se si traducono in una produttività indifferente.
3. Garantire l’accesso ai contanti
I proprietari di piccole imprese dovrebbero adottare misure per garantire che l’azienda abbia accesso al contante, in particolare nei periodi di crisi. Visitare un addetto ai prestiti bancari e capire cosa è necessario per ottenere un prestito è un buon primo passo, così come l’apertura di una linea di credito in anticipo per finanziare possibili problemi di flusso di cassa a breve termine . Stabilire un buon rapporto con un banchiere è sempre utile per una piccola impresa. Ad esempio, gli imprenditori che avevano tali relazioni hanno avuto più facilità ad accedere aiprestiti PPP durante la pandemia COVID-19.
I proprietari di piccole imprese dovrebbero disporre anche di altre potenziali fonti di capitale. Ciò potrebbe includere attingere ai risparmi, liquidare le partecipazioni azionarie o prendere in prestito dai membri della famiglia. Il proprietario di una piccola impresa deve avere accesso al capitale o avere un modo creativo per ottenere fondi per superare i tempi di magra.
4. Inizia a sudare le piccole cose
Sebbene sia importante tenere d’occhio il quadro generale, un piccolo imprenditore non dovrebbe trascurare le cose più piccole che potrebbero avere un impatto negativo sull’attività. Un grande albero che ostruisce la vista del pubblico sull’attività o sulla segnaletica dell’azienda, un parcheggio inadeguato, la mancanza di accesso alla strada / al traffico e una pubblicità inefficace sono esempi di piccoli problemi che possono intaccare i profitti di un’azienda.
Considerare e analizzare i numerosi fattori che portano i clienti sulla porta può aiutare a identificare alcuni problemi. Anche esaminare le spese trimestrali riga per riga può essere d’aiuto. I proprietari non dovrebbero controllare le spese una tantum qui, poiché quelle voci erano molto probabilmente spese necessarie. Invece, dovrebbero cercare piccoli oggetti che sembrano innocenti ma in realtà stanno prosciugando i conti.
Ad esempio, il costo delle forniture per ufficio può sfuggire rapidamente di mano se vengono ordinate in modo improprio. Allo stesso modo, se il tuo fornitore aumenta i prezzi dei prodotti, dovresti considerare di cercare un fornitore più economico.
5. Non sacrificare la qualità
Tenere sotto controllo i costi è fondamentale in tempi difficili. I proprietari devono rimanere sull’offensiva e coinvolgere i dipendenti con i cambiamenti che vengono apportati. Tuttavia, essere consapevoli di non sacrificare la qualità quando si apportano queste modifiche al prodotto.
Gli imprenditori che cercano di migliorare i margini di profitto dovrebbero diffidare di apportare modifiche radicali ai componenti chiave. Ad esempio, se una pizzeria sta attraversando un periodo di siccità, il proprietario potrebbe cercare di espandere i margini per torta acquistando formaggi o ingredienti per salsa più economici. Tieni presente che la strategia potrebbe ritorcersi contro se i clienti non fossero soddisfatti del gusto della pizza e le vendite diminuissero. La chiave è fare costi e altri tagli che non compromettano la qualità del prodotto finito. Forse c’è un modo per ridurre il prezzo delle scatole da asporto o dei tovaglioli di carta.