Rivista
Cos’è un diario?
Un giornale di registrazione è un conto dettagliato che registra tutte le transazioni finanziarie di un’azienda, da utilizzare per la riconciliazione futura dei conti e il trasferimento di informazioni ad altre registrazioni contabili ufficiali, come la contabilità generale. Un giornale riporta la data di una transazione, quali conti sono stati interessati, e gli importi, di solito in un metodo di contabilità in partita doppia.
Punti chiave
- Un giornale è un record dettagliato di tutte le transazioni effettuate da un’azienda.
- La riconciliazione dei conti e il trasferimento delle informazioni ad altri record contabili viene eseguita utilizzando le informazioni registrate in un giornale.
- Quando una transazione viene registrata nel giornale di una società, di solito viene registrata utilizzando un metodo di partita doppia, ma può anche essere registrata utilizzando un metodo di contabilità a partita singola.
- Il metodo della partita doppia riflette le modifiche in due conti dopo che si è verificata una transazione; un aumento di uno e una diminuzione del conto corrispondente.
- La contabilità a partita singola viene utilizzata raramente e rileva solo le modifiche in un conto.
- Un giornale viene utilizzato anche nel mondo finanziario per fare riferimento a un giornale di trading che descrive in dettaglio le operazioni effettuate da un investitore e perché.
Capire un diario
Ai fini della contabilità, un giornale è un record fisico o un documento digitale conservato come libro, foglio di calcolo o dati all’interno del software di contabilità. Quando viene effettuata una transazione commerciale, un contabile inserisce la transazione finanziaria come registrazione a giornale. Se la spesa o il reddito influisce su uno o più conti aziendali, anche la registrazione a giornale fornirà i dettagli.
L’inserimento nel journal è una parte essenziale della registrazione oggettiva e consente revisioni concise e il trasferimento dei record in un secondo momento nel processo contabile. I giornali vengono spesso esaminati come parte di un processo commerciale o di revisione, insieme alla contabilità generale.
Le informazioni tipiche registrate in un giornale includono vendite, spese, movimenti di contanti, scorte e debiti. Si consiglia di registrare queste informazioni come accade invece che in seguito, in modo che le informazioni vengano registrate accuratamente senza alcuna supposizione in un secondo momento.
Avere un diario accurato non è solo importante per il successo di un’azienda, individuando gli errori e impostando correttamente il budget, ma è anche fondamentale quando vengono depositate le tasse.
Utilizzo della contabilità in partita doppia nei giornali
La contabilità in partita doppia è la forma più comune di contabilità. Influisce direttamente sul modo in cui vengono conservati i giornali e su come vengono registrate le voci del diario. Ogni transazione commerciale è costituita da uno scambio tra due conti.
Ciò significa che ogni registrazione a giornale viene registrata con due colonne. Ad esempio, se un imprenditore acquista un inventario del valore di $ 1.000 in contanti, il contabile registra due transazioni in una registrazione a giornale. Il conto in contanti diminuisce di $ 1.000 e il conto inventario, che è una risorsa corrente, aumenta di $ 1.000.
Utilizzo della contabilità a partita singola nei giornali
La contabilità a partita singola è usata raramente in contabilità e affari. È la forma più elementare di contabilità ed è configurata come un libretto degli assegni, in quanto vi è un solo conto utilizzato per ogni registrazione a giornale. Si tratta di un semplice totale corrente di flussi di cassa in entrata e in uscita.
Se, ad esempio, un imprenditore acquista un valore di inventario di $ 1.000 in contanti, il sistema a ingresso singolo registra una riduzione di $ 1.000 in contanti, con il saldo finale totale al di sotto di esso. È possibile separare entrate e spese in due colonne in modo che un’azienda possa tenere traccia delle entrate totali e delle spese totali e non solo del saldo finale aggregato.
The Journal in Investing and Trading
Un giornale viene utilizzato anche nel settore del finanziamento degli investimenti. Per un singolo investitore o manager professionista, un giornale è un registro completo e dettagliato delle operazioni che si verificano nei conti dell’investitore, che viene utilizzato a fini fiscali, di valutazione e di revisione.
I trader utilizzano le riviste per tenere una cronologia quantificabile delle loro prestazioni di trading nel tempo al fine di imparare dai successi e dai fallimenti passati. Sebbene le prestazioni passate non siano un predittore delle prestazioni future, un trader può utilizzare un diario per imparare il più possibile dalla propria storia di trading, inclusi gli elementi emotivi sul motivo per cui un trader potrebbe essere andato contro la strategia scelta.
Il giornale ha in genere un record di operazioni redditizie, operazioni non redditizie, liste di controllo, record pre e post-mercato, note sul motivo per cui un investimento è stato acquistato o venduto e così via.