Interscambio

Cos’è uno scambio?

Uno scambio è il trasferimento di informazioni digitali da un computer a un altro. Negli affari, questo si riferisce tipicamente a un interscambio di dati elettronici (EDI), un sistema utilizzato per comunicare messaggi rigorosamente formattati che rappresentano documenti diversi dagli strumenti monetari.

Un interscambio non deve essere confuso con il tasso di interscambio, o “commissioni di scorrimento”, che sono commissioni che un commerciante è tenuto a pagare con ogni transazione con carta di credito e carta di debito.

Punti chiave

• Gli scambi consentono di trasferire i dati digitali da un sistema informatico a un altro in modo efficiente e sicuro.
• Gli scambi di dati elettronici (EDI) consentono alle aziende di elaborare e trasmettere documenti che prima apparivano solo in formato cartaceo.
• Gli EDI possono semplificare le operazioni e ridurre i costi, ma possono anche rendere alcuni processi più complicati e aprire la possibilità di violazioni dei dati.
• Le blockchain sono state proposte come un modo per proteggere meglio le EDI online.

Capire gli scambi

Uno scambio di dati elettronici può essere trasmesso utilizzando determinate telecomunicazioni o trasportato tramite supporti di memorizzazione elettronici. Molte transazioni EDI utilizzano il   formato XML (Extensible Markup Language) invece dei tradizionali formati di dati EDI come X12 o EDIFACT. Queste transazioni vengono inviate tramite Internet utilizzando il protocollo HTTPS standard.

Nei prossimi anni, potrebbe essere interessante seguire come lo sviluppo della tecnologia blockchain influenzi le applicazioni EDI tradizionali. Mentre alcuni potrebbero pensare che la blockchain, un registro dati pubblico digitalizzato, decentralizzato originariamente utilizzato per alimentare criptovalute come bitcoin, possa soppiantare l’EDI, potrebbe effettivamente aumentare le sue capacità. Considera che le transazioni attraverso i sistemi EDI in genere coinvolgono un acquirente, un venditore e una terza parte. I sistemi EDI dipendono da una comunicazione unidirezionale punto a punto, il che significa che una terza parte viene sempre esclusa. Tuttavia, il registro condiviso della blockchain consentirebbe la partecipazione di tutte le parti coinvolte, semplificando la condivisione delle informazioni e aumentando l’efficienza.

Scambi elettronici di dati

I vantaggi dello scambio elettronico di dati includono la sua natura economica. Ad esempio, la digitalizzazione della trasmissione dei dati riduce lo spreco di carta e tutto ciò che riguarda l’elaborazione della carta. EDI, colpito dallo sviluppo del cloud computing  e dell’apprendimento automatico, può eliminare drasticamente il rischio di errori umani e ridondanze. EDI migliora anche la trasparenza in termini di visibilità in tempo reale sulle transazioni. Ciò consente alle aziende di prendere decisioni più velocemente e migliorare le proprie risposte alle mutevoli dinamiche di mercato. EDI può anche ridurre i tempi di consegna per i miglioramenti dei prodotti e la consegna di nuovi prodotti.

Inoltre, EDI può essere in grado di aiutare le aziende ad aderire a  standard ambientali, sociali e di governance (ESG) e promuovere la responsabilità sociale delle imprese.

Gli svantaggi dell’EDI esistono e possono rendere alcuni processi più complicati, forse richiedendo l’esplorazione di diverse soluzioni. Per uno, EDI utilizza più standard, che spesso possono limitare il numero di dispositivi che possono essere collegati alla rete. Un altro problema con il linguaggio di testo Web XML utilizzato da EDI è che non ha una standardizzazione rigorosa e consente a più programmatori di contribuire alla codifica. Troppi formati di documenti possono causare problemi di compatibilità incrociata che influiscono anche sulle prestazioni. Per alcune aziende, il costo dell’EDI può essere un ostacolo all’ingresso. Per altri, EDI può limitare i tipi di partnership che possono coltivare.