Certificato di incombenza

Cos’è un certificato di incarico?

Un certificato di incombenza (o certificato di incombenza) è un documento ufficiale emesso da una società per azioni o società a responsabilità limitata ( azionisti chiave. Specifica chi ricopre le posizioni all’interno dell’organizzazione ed è più frequentemente utilizzato per confermare l’identità di persone autorizzate a concludere transazioni legalmente vincolanti per conto dell’azienda.

Al di fuori degli Stati Uniti, un certificato di incombenza può anche essere conosciuto come registro degli amministratori, certificato di funzionari o certificato di segreteria.

Punti chiave

• Un certificato di incumbency registra le identità degli attuali direttori, funzionari e, occasionalmente, azionisti chiave di un’azienda.
• Un certificato di incumbency sarà spesso richiesto da un istituto finanziario all’apertura di un conto per garantire che le persone che dichiarano di essere i firmatari autorizzati di una società siano autorizzate.
• I contratti per le transazioni che coinvolgono le società di solito richiedono un certificato di incumbent per determinare chi può legalmente vincolare la società nei contratti.

Comprensione dei certificati di incarico

I certificati di incarico come un certificato di incombenza, un certificato di funzionari, un certificato di funzionario, un registro degli amministratori o un certificato di segretario, forniscono tutti essenzialmente le stesse informazioni. I certificati di incarico sono emessi dal segretario aziendale e spesso portano il sigillo aziendale e possono essere autenticati da un notaio pubblico. Poiché il segretario è l’ufficiale incaricato della tenuta dei registri aziendali, il certificato di incombenza è un atto ufficiale dell’azienda e terze parti possono ragionevolmente fare affidamento sulla sua accuratezza.

Un certificato di incombenza contiene tutti i dettagli rilevanti riguardanti gli amministratori e i funzionari della società, come il nome, la posizione, se eletto o nominato, dell’incumbent e la durata del mandato. Di solito include anche un campione di firma a scopo di confronto.

Un tipico certificato storico può essere redatto come segue:

Il sottoscritto, X, Segretario di ABC Inc. (la “Società”), con la presente certifica che le persone indicate di seguito ricoprono la posizione indicata di fronte ai suoi nomi presso la Società, che la
firma che appare accanto al nome di ciascuna di tali persone è il firma autentica di tale persona e di essere debitamente autorizzata a… “

Questa menzione sarebbe poi seguita da un elenco dei direttori e degli ufficiali, la data e la firma del segretario. Questo documento può essere richiesto da un istituto finanziario quando la società chiede di aprire un conto bancario o avvia una transazione importante. Inoltre, il certificato potrebbe essere richiesto da un avvocato o da chiunque altro desideri confermare la legalità e la posizione dichiarata di un amministratore o funzionario all’interno della società.

Chiunque sia coinvolto in una transazione con una società e abbia bisogno di confermare la posizione dichiarata di un funzionario all’interno della società può richiedere un certificato di incombenza dal segretario della società. In pratica, una banca o un altro istituto finanziario richiede spesso un certificato di incombenza quando si apre un conto per garantire che la persona che afferma di essere il firmatario autorizzato di una società lo sia veramente.

Allo stesso modo, quando gli avvocati redigono contratti per transazioni che coinvolgono società, di solito richiedono un certificato ufficiale di incumbent per determinare chi può legalmente vincolare l’azienda nei contratti.

Esempio di un certificato di incarico

Sebbene possano assumere varie forme, un tipico certificato di incumbency boilerplate sarà simile al seguente:

CERTIFICATO DI INCOMBENZA

Il sottoscritto, Segretario / Assistente Segretario di __________________________ una __________________ società (di seguito “Società”), dichiara quanto segue:

1. Di essere il Segretario / Assistente Segretario della Società debitamente eletto, qualificato e in carica e incaricato di conservare i registri, i verbali e il sigillo della Società.

2. Che ai sensi dello Statuto della Società, come modificato, le seguenti persone nominate erano / sono state designate e nominate agli uffici indicati di seguito, e che dette persone continuano a detenere tali ufficio (i) in questo momento e le firme esposte di fronte al nome sono firme autentiche.

NOME, FIRMA e TITOLO

__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________

3. Che, ai sensi dello Statuto della Società, come modificato, e di alcune delibere adottate dal Consiglio di Amministrazione della Società, alla persona designata per ricoprire la carica di cui sopra è stata data l’autorità sufficiente per agire per conto di e per vincolare la Società per quanto riguarda le transazioni che comportano il leasing di attrezzature, inclusi, senza limitazione, la vendita e il lease back di tali apparecchiature, e che l’esecuzione da parte di dette persone di documenti relativi a tali transazioni, inclusi, senza limitazione, Contratti di locazione generale e I relativi Programmi delle apparecchiature costituiscono un obbligo legalmente vincolante e applicabile della Società.

4. Che ai sensi dello Statuto della Società, come modificato, il sottoscritto ha il potere e l’autorità di eseguire il presente certificato per conto della Società e che ha così sottoscritto questo certificato e apposto il sigillo della Società questo __________ giorno di _______________, 20_____.

Firma: ______________________________________ (SIGILLO)

Nome: _________________________________________

Titolo: __________________________________________