Come vengono visualizzati i conti fornitori nel bilancio?
Cosa sono i conti pagabili?
La contabilità fornitori è l’ammontare del debito a breve termine o del denaro dovuto a fornitori e creditori da una società. I conti da pagare sono obbligazioni di credito a breve termine acquistate da una società per prodotti e servizi dal proprio fornitore.
Ai conti fornitori sono associati termini di pagamento. Ad esempio, i termini potrebbero stabilire che il pagamento è dovuto al fornitore in 30 giorni o 90 giorni. Il debito è inadempiente se la società non paga il debito entro i termini stabiliti dal fornitore o dal creditore. La contabilità fornitori è elencata nel bilancio di una società.
La contabilità fornitori è una passività poiché si tratta di denaro dovuto ai creditori ed è elencata tra le passività correnti del bilancio. Le passività correnti sono passività a breve termine di un’azienda, in genere inferiori a 90 giorni.
Punti chiave
- I debiti includono debiti a breve termine nei confronti dei fornitori.
- Appaiono come passività correnti in bilancio.
- I conti da pagare sono l’opposto dei conti da ricevere, che sono attività correnti che includono denaro dovuto alla società.
Contabilità fornitori e contabilità clienti
La contabilità fornitori non deve essere confusa con la contabilità fornitori. I crediti verso clienti sono denaro dovuto alla società dai suoi clienti. Di conseguenza, i crediti sono attivi poiché alla fine verranno convertiti in contanti quando il cliente paga l’azienda in cambio dei beni o servizi forniti.
I ricavi aumentano solo quando i crediti vengono convertiti in flussi di cassa in entrata tramite la riscossione. Le entrate rappresentano il reddito totale di una società prima della detrazione delle spese. Le aziende che cercano di aumentare i profitti vogliono aumentare i loro crediti vendendo i loro beni o servizi. In genere, le aziende praticano la contabilità per competenza, in cui aggiungono il saldo dei conti attivi alle entrate totali quando si costruisce il bilancio, anche se il denaro non è stato ancora raccolto.
I conti attivi sono simili ai conti fornitori in quanto entrambi offrono termini che potrebbero essere di 30, 60 o 90 giorni. Tuttavia, con i crediti, la società sarà pagata dai propri clienti, mentre i debiti rappresentano denaro dovuto dalla società ai suoi creditori o fornitori.
Composizione dello stato patrimoniale di una società
Un bilancio riporta le attività, le passività e il patrimonio netto di una società per un periodo specifico. Il bilancio mostra ciò che un’azienda possiede e deve, nonché l’importo investito dagli azionisti.
Il bilancio è suddiviso in 3 grandi categorie:
1. Attività
- Disponibilità liquide e mezzi equivalenti
- Titoli negoziabili
- Conti credito o denaro dovuto ad una società dai loro clienti
- Inventario
2 Responsabilità
- Debito compreso il debito a lungo termine
- Affitto e utenze
- Salari
- Dividendi pagabili
3. Patrimonio netto:
- Il patrimonio netto è l’importo che sarebbe restituito agli azionisti se tutti i beni della società fossero liquidati e tutti i suoi debiti fossero rimborsati.
- Il patrimonio netto viene calcolato prendendo il totale delle attività di una società e sottraendo le sue passività totali.
Esempio del mondo reale
Per vedere come i conti da pagare sono elencati nel bilancio, di seguito è riportato un esempio del bilancio di Apple Inc., alla fine del loro anno fiscale per il 2017, dal loro rendiconto annuale di 10.000.
- Le passività correnti sono evidenziate in rosso.
- I debiti per Apple ammontavano a circa 49 miliardi di dollari (evidenziati in blu).
- I conti da pagare erano una parte significativa delle passività correnti totali di Apple di $ 100,8 miliardi (evidenziate in rosa).
- Possiamo vedere che il totale delle passività correnti alla fine filtra verso il basso in passività totali di $ 241 miliardi (evidenziate in giallo).
Altre passività correnti possono includere note da pagare e ratei passivi. Le passività correnti sono differenziate dalle passività a lungo termine perché le passività correnti sono obbligazioni a breve termine che sono tipicamente dovute in 12 mesi o meno.
La linea di fondo
La contabilità fornitori è considerata una passività corrente, non un’attività, in bilancio. Le singole transazioni dovrebbero essere conservate nel libro mastro della contabilità fornitori.
Il trattamento efficace ed efficiente dei conti da pagare influisce sul flusso di cassa, sulla valutazione del credito, sui costi dei prestiti e sull’attrattiva per gli investitori di una società.
Le aziende devono mantenere la tempestività e l’accuratezza del processo di contabilità fornitori. La registrazione ritardata della contabilità fornitori può sotto-rappresentare il totale delle passività. Ciò ha l’effetto di sovrastimare l’utile netto in bilancio.