Costi di mantenimento
Cosa sono i costi di mantenimento?
I costi di mantenimento sono quelli associati alla conservazione delle scorte che rimangono invendute. Questi costi sono una componente dei costi totali di inventario, insieme ai costi di ordinazione e di carenza.
I costi di detenzione di un’impresa includono il prezzo delle merci danneggiate o deteriorate, nonché quello dello spazio di archiviazione, della manodopera e dell’assicurazione.
Punti chiave
- I costi di mantenimento sono i costi associati all’archiviazione delle scorte invendute.
- I costi di holding di un’azienda includono lo spazio di archiviazione, la manodopera e l’assicurazione, nonché il prezzo delle merci danneggiate o viziate.
- La riduzione al minimo dei costi di inventario è un’importante strategia di gestione della catena di approvvigionamento.
- Le strategie per evitare di trattenere i costi includono la raccolta rapida dei pagamenti e il calcolo accurato dei punti di riordino.
Capire i costi di mantenimento
La riduzione al minimo dei costi di inventario è un’importante strategia di gestione della catena di approvvigionamento. L’inventario è un conto attività che richiede una grande quantità di esborso di denaro e le decisioni sulla spesa per l’inventario possono ridurre la quantità di denaro disponibile per altri scopi.
Ad esempio, aumentare il saldo dell’inventario di $ 10.000 significa che ogni mese è disponibile meno denaro per gestire l’attività. Questa situazione è considerata un costo opportunità.
Esempio di costi di mantenimento
Supponiamo che ABC Manufacturing produca mobili immagazzinati in un magazzino e poi spediti ai rivenditori. ABC deve affittare o acquistare lo spazio del magazzino e pagare le utenze, l’assicurazione e la sicurezza per la posizione.
L’azienda deve anche pagare il personale per spostare l’inventario nel magazzino e quindi caricare la merce venduta sui camion per la spedizione. L’azienda corre il rischio che i mobili vengano danneggiati durante lo spostamento dentro e fuori il magazzino.
Metodi di riduzione dei costi di mantenimento
Un modo per garantire che un’azienda disponga di liquidità sufficiente per svolgere le proprie operazioni consiste nel vendere l’inventario e riscuotere rapidamente i pagamenti. Prima viene raccolto denaro dai clienti e meno denaro totale l’azienda deve fornire per continuare le operazioni. Le aziende misurano la frequenza degli incassi utilizzando il rapporto di rotazione dell’inventario, calcolato come il costo delle merci vendute (COGS) diviso per l’ inventario medio.
Ad esempio, un’azienda con un costo delle merci vendute di $ 1 milione e un saldo delle scorte di $ 200.000 ha un rapporto di fatturato di cinque. L’obiettivo è aumentare le vendite e ridurre la quantità di inventario richiesta in modo che il rapporto di rotazione aumenti.
Un’altra strategia importante per ridurre al minimo i costi di mantenimento e altre spese di inventario è calcolare un punto di riordino o il livello di inventario che avvisa la società di ordinare più inventario da un fornitore. Un punto di riordino accurato consente all’azienda di evadere gli ordini dei clienti senza spendere troppo per lo stoccaggio dell’inventario. Le aziende che utilizzano un punto di riordino evitano i costi di carenza, che è il rischio di perdere un ordine del cliente a causa dei bassi livelli di inventario.
Il punto di riordino considera il tempo necessario per ricevere un ordine da un fornitore, nonché il livello settimanale o mensile delle vendite di prodotti. Un punto di riordino aiuta anche l’azienda a calcolare la quantità di ordine economico (EOQ) o la quantità ideale di inventario che dovrebbe essere ordinata da un fornitore. L’EOQ può essere calcolato utilizzando il software di inventario.