Analisi degli scostamenti

Che cos’è un’analisi del gap?

Un’analisi delle lacune è il processo che le aziende utilizzano per confrontare le loro prestazioni attuali con le prestazioni attese e desiderate. Questa analisi viene utilizzata per determinare se un’azienda soddisfa le aspettative e utilizza le proprie risorse in modo efficace.

Una gap analysis è il mezzo con cui un’azienda può riconoscere il proprio stato attuale, misurando tempo, denaro e lavoro, e confrontarlo con il proprio stato target. Definendo e analizzando queste lacune, il team di gestione può creare un piano d’azione per far progredire l’organizzazione e colmare le lacune nelle prestazioni.

Punti chiave

• Un’analisi delle lacune è il modo in cui un’organizzazione esamina le sue prestazioni attuali con le prestazioni target.
• Un’analisi delle lacune può essere utile quando le aziende non utilizzano le proprie risorse, capitali o tecnologia al massimo del loro potenziale.
• Definendo il divario, il team di gestione di un’azienda può creare un piano d’azione per far avanzare l’organizzazione e colmare le lacune nelle prestazioni.
• Ci sono quattro passaggi per un’analisi dei gap, che sono la definizione degli obiettivi organizzativi, il benchmarking dello stato attuale, l’analisi dei dati sui gap e la compilazione di un gap report.
• L’analisi del divario può essere utilizzata anche per valutare la differenza tra attività e passività sensibili al tasso.

Capire un’analisi del gap

Quando le organizzazioni non stanno facendo il miglior uso delle proprie risorse, capitali e tecnologia, potrebbero non essere in grado di raggiungere il loro pieno potenziale. È qui che può aiutare un’analisi delle lacune.

Un’analisi delle lacune, denominata anche analisi dei bisogni, è importante per qualsiasi tipo di performance organizzativa. Consente alle aziende di determinare dove si trovano oggi e dove vogliono essere in futuro. Le aziende possono riesaminare i propri obiettivi attraverso un’analisi delle lacune per capire se sono sulla strada giusta per raggiungerli.

Le analisi dei gap sono state ampiamente utilizzate negli anni ’80, tipicamente in tandem con le analisi di durata. Un’analisi del divario è considerata più difficile da usare e meno ampiamente implementata rispetto all’analisi della durata, ma può comunque essere utilizzata per valutare l’esposizione a una varietà di movimenti della struttura dei termini.

Ci sono quattro passaggi in un’analisi delle lacune, che termina con un report di compilazione che identifica le aree di miglioramento e delinea un piano d’azione per ottenere una migliore performance aziendale.

Il “gap” in un’analisi del gap è lo spazio tra dove si trova un’organizzazione e dove vuole essere in futuro.

Le quattro fasi di un’analisi del gap

I quattro passaggi di un’analisi dei gap sono la costruzione degli obiettivi organizzativi, il benchmarking dello stato attuale, l’analisi dei dati sui gap e la compilazione di un gap report.

• Fase uno: la prima fase è delineare e definire accuratamente gli obiettivi o gli obiettivi dell’organizzazione, che devono essere tutti specifici, misurabili, raggiungibili, realistici e tempestivi.
• Fase due: nella seconda fase, i dati storici vengono utilizzati per misurare le prestazioni correnti dell’organizzazione in relazione agli obiettivi delineati.
• Fase tre: la terza fase è analizzare i dati raccolti che cercano di capire perché le prestazioni misurate sono al di sotto dei livelli desiderati.
• Fase quattro: la quarta e ultima fase consiste nel compilare un report basato sui dati quantitativi raccolti e sui motivi qualitativi per cui i dati sono al di sotto del benchmark. Gli elementi di azione necessari per raggiungere gli obiettivi dell’organizzazione sono identificati nel report.

Dove viene utilizzata l’analisi del gap

L’analisi dei divari può essere utilizzata da organizzazioni di vario grado, dalle grandi aziende alle piccole imprese. Non c’è limite a quali aree possono trarre vantaggio dall’utilizzo di questa strategia; queste aree includono quanto segue:

• I saldi
• Controllo di qualità
• Rendimento finanziario
• Risorse umane
• Soddisfazione degli impiegati

Gap Analysis nella gestione delle risorse

La Gap Analysis è anche un metodo di asset-liability management che può essere utilizzato per valutare il rischio di tasso di interesse (IRR) o il rischio di liquidità, escluso il rischio di credito. È un semplice metodo di misurazione dell’IRR che trasmette la differenza tra attività sensibili al tasso e passività sensibili al tasso in un determinato periodo di tempo.

Questo tipo di analisi funziona bene se le attività e le passività sono composte da flussi di cassa fissi. Per questo motivo, una carenza significativa dell’analisi dei divari è che non può gestire le opzioni, poiché le opzioni hanno flussi di cassa incerti.