Modulo 2106-EZ: Spese aziendali dei dipendenti non rimborsate
Che cos’è il modulo 2106-EZ: spese aziendali non rimborsate dei dipendenti?
Modulo 2106-EZ: Spese aziendali non rimborsate dei dipendenti era un modulo fiscale emesso dall’Internal Revenue Service (IRS) per l’utilizzo da parte dei dipendenti che desideravano detrarre le spese ordinarie e necessarie relative al proprio lavoro.
Il Tax Cuts and Jobs Act (TCJA) ha eliminato praticamente tutte le detrazioni per le spese dei dipendenti non rimborsate per la maggior parte dei contribuenti. Di conseguenza, il modulo 2106-EZ: spese aziendali non rimborsate dei dipendenti non poteva più essere utilizzato dopo l’anno fiscale 2017.
Importante!
Mentre 2106-EZ non è più in uso, il modulo 2106 più lungo è ancora disponibile per alcuni segmenti della popolazione che si qualificano per le detrazioni. Questi includono riservisti delle forze armate, artisti che si esibiscono, funzionari del governo statale e locale a pagamento e dipendenti con spese di lavoro legate a disabilità.
Punti chiave
- Il modulo 2106-EZ è stato utilizzato dai dipendenti per detrarre le spese relative al lavoro, inclusi pasti, hotel, biglietto aereo e spese del veicolo.
- Questo modulo è stato interrotto dopo il 2018 dopo che il Tax Cuts and Jobs Act ha abrogato tutte le detrazioni sulle spese dei dipendenti non rimborsate.
- Il modulo completo 2106 è ancora disponibile ma le detrazioni sono disponibili solo per i contribuenti in alcune professioni.
Chi può presentare il modulo 2106-EZ: Spese aziendali dei dipendenti non rimborsate?
Le spese ordinarie erano generalmente definite come spese comuni e accettate in un particolare settore di attività. Le spese necessarie sono quelle richieste per condurre gli affari.
Il modulo 2106-EZ era una versione semplificata del modulo 2106 ed era utilizzato dai dipendenti che richiedevano una detrazione fiscale a causa di spese non rimborsate relative al loro lavoro.
Un dipendente può beneficiare di una detrazione solo se la spesa non è stata rimborsata dal datore di lavoro. I dipendenti che hanno utilizzato questo modulo hanno potuto richiedere la tariffa chilometrica standard per le spese del veicolo.
Il Tax Cuts and Jobs Act ha abrogato tutte le spese dei dipendenti non rimborsate. Modulo 2106-EZ: Spese aziendali dei dipendenti non rimborsate è stato utilizzato solo durante l’anno fiscale 2017.
Come presentare il modulo 2106-EZ: Spese aziendali dei dipendenti non rimborsate
Il modulo è stato diviso in due parti. La parte I ha elencato tutte le spese aziendali dei dipendenti, quindi ha calcolato se e quali spese erano idonee per una detrazione fiscale. La parte II ha affrontato in modo più specifico le spese del veicolo.
Nella Parte I, i dipendenti dovevano elencare tutte le spese aziendali non rimborsate, come biglietto aereo, alloggio, parcheggio, pedaggi e noleggio auto, nonché qualsiasi spesa per veicoli personali della Parte II. Le cosiddette spese accessorie consentivano una detrazione per mance e altre piccole transazioni in contanti che in genere non generano una ricevuta. Pasti e intrattenimento sono stati aggiunti separatamente perché alla maggior parte dei contribuenti è stato permesso di richiedere solo il 50% di tali spese.
Un altro modo per calcolare le spese notturne era utilizzare letariffegiornaliere della General Services Administration (GSA)per le città negli Stati Uniti o, per i viaggi all’estero, le tariffe del Dipartimento di Stato per ogni paese.23 Le tariffe degli alloggi possono variare considerevolmente di mese in mese, in base alla domanda e all’offerta in una determinata località. Ad esempio, la GSA consentirebbe una tariffa di alloggio giornaliera di $ 361 ad Aspen, in Colorado, nel mese di gennaio 2020, ma solo $ 185 a settembre. La tariffa giornaliera dei pasti per Aspen era di $ 76 per il 2020.
Quando le spese del veicolo sono ancora deducibili
La parte II ha affrontato le spese del veicolo personale, che devono essere richieste utilizzando la tariffa chilometrica standard. Ciò ha comportato la moltiplicazione dell’aliquota di miglia IRS per l’anno fiscale per il numero di miglia qualificanti per l’azienda percorse. Il tasso di chilometraggio tiene conto della benzina e delle spese di riparazione più l’usura dell’auto media.
Il codice fiscale consente ancora ai contribuenti autonomi di detrarre l’uso di un veicolo personale per motivi di lavoro. Per l’anno fiscale 2020, l’aliquota è stata fissata a 57,5 centesimi per miglio. Per l’anno fiscale 2021, è sceso a 56 centesimi.
I contribuenti possono anche detrarre le spese per l’uso dei loro veicoli per scopi di beneficenza e scopi medici. La detrazione per l’uso personale del veicolo per trasferirsi per un lavoro è ora limitata al personale militare attivo.
Scarica il modulo 2106-EZ: spese aziendali dei dipendenti non rimborsate
Il modulo 2106 può essere scaricato dal sito web dell’IRS.
Il modulo 2106-EZ è ancora accessibile ma non è più in uso.