Dollari flessibili
Cosa sono i dollari flessibili?
Le scuole oi datori di lavoro emetteranno dollari flessibili per l’acquisto di articoli come pasti, copertura dei costi sanitari o altre spese. I dollari flessibili sono solitamente una valuta elettronica o una parte della struttura salariale di un dipendente. I conti in denaro flessibile in genere funzionano su un sistema di saldo in calo simile a una carta di debito. Un individuo che utilizza il conto in dollari flessibili decide come spendere i fondi; ogni volta che i fondi vengono spesi, riduce il saldo del conto.
Punti chiave
- Le scuole oi datori di lavoro emetteranno dollari flessibili per l’acquisto di articoli come pasti, copertura dei costi sanitari o altre spese.
- I dollari flessibili a volte fanno parte della struttura salariale o del piano di benefici di un dipendente.
- Le università e altre scuole utilizzeranno conti in dollari flessibili per facilitare l’acquisto di cibo e snack da parte degli studenti nell’ambito del piano alimentare della scuola.
Come funzionano i dollari flessibili
Ci sono due usi comuni per i dollari flessibili. Il primo è in un’università o in un altro contesto educativo. Il secondo utilizzo sono i fondi emessi dal datore di lavoro per l’uso elettivo da parte di un dipendente.
Le università e altre scuole utilizzeranno conti in dollari flessibili per facilitare l’acquisto di cibo e snack da parte degli studenti nell’ambito del piano alimentare della scuola. I dollari flessibili sono generalmente destinati agli acquisti di cibo tra i pasti. La maggior parte dei piani di insegnamento includerà un piano alimentare generale separato che copre un determinato numero di pasti ogni mese. Il piano di spesa flessibile funziona in combinazione con il programma standard per coprire gli acquisti più piccoli.
In genere, una carta di debito in formato tascabile con codifica elettronica memorizza le informazioni per il conto in dollari flessibili. La scheda di memoria può anche essere la carta d’identità della scuola dello studente. La carta è collegata all’account e viene utilizzata tramite un lettore di carte o un sistema online. Le carte di debito che trasportano dollari flessibili eliminano la necessità per gli studenti di portare contanti per piccoli acquisti.
Alcune scuole hanno punti ristoro all’interno del campus che offrono sconti per gli studenti che pagano con dollari flessibili. Inoltre, molti distributori automatici all’interno del campus accettano carte di credito flessibili. Studenti o genitori possono controllare il saldo del conto e aggiungere fondi a un conto in dollari flessibili tramite un portale online.
Ai dipendenti possono anche essere concessi dollari flessibili dal loro datore di lavoro come parte del loro pacchetto di salari o benefici. Un utilizzo comune dei dollari flessibili è per il piano di spesa dell’assicurazione sanitaria di un dipendente, chiamato anche conto di spesa flessibile (FSA). Un FSA è un tipo di conto di risparmio che fornisce al titolare del conto vantaggi fiscali specifici. Creato da un datore di lavoro per un dipendente, l’account consente ai dipendenti di contribuire con una parte dei loro guadagni regolari per pagare le spese qualificate. Nella maggior parte dei casi, questi fondi sono riservati per le spese mediche, anche se possono essere utilizzati anche per coprire dipendenti spese di assistenza.
Con gli account FSA, i dipendenti hanno la flessibilità di scegliere i propri vantaggi da un menu di possibili piani. La progettazione di alcuni piani si concentra sui dipendenti con famiglie, mentre altri si concentrano sui singoli dipendenti. I dipendenti decidono come spendere i dollari flessibili assegnati fino a quando non sono esauriti. Gli account FSA consentono ai dipendenti di assegnare la copertura solo ai benefici che ritengono più necessari.
Alcune aziende forniscono una copertura dei benefici di base e possono aggiungere dollari flessibili come opzione per una migliore copertura. Spetta alla società o organizzazione emittente determinare cosa succede ai dollari flessibili inutilizzati. Ad esempio, alcune organizzazioni consentiranno il rinnovo dei dollari flessibili nel prossimo anno di calendario o di fatturazione, mentre altre opereranno in base a una politica che impone che i dollari flessibili debbano essere utilizzati entro un determinato lasso di tempo o verranno persi.
Esempio di dollari flessibili
Ad esempio, supponiamo che un dipendente riceva $ 1.000 all’anno in dollari flessibili da spendere in costi dentali, per la vista e per i farmaci su prescrizione che il piano sanitario del datore di lavoro non copre.
Il dipendente può scegliere di dividere i fondi in modo uniforme nel corso dell’anno, utilizzare i dollari flessibili quando sorgono i costi o utilizzare l’intero importo su un’unica grande fattura. Se si verifica un’emergenza dentale, possono decidere di utilizzare l’intero $ 1.000 in una sola volta per aiutare a pagare la bolletta del dentista. Oppure il dipendente può utilizzare una parte per aiutare con la fattura del dentista, ad esempio $ 500, e lasciare gli altri $ 500 disponibili per altre fatture dentali, visive o di prescrizione che vengono emesse nel resto dell’anno.