Mobili, infissi e attrezzature (FF&E)
Che cosa sono i mobili, gli infissi e le attrezzature (FF&E)?
Mobili, infissi e attrezzature (abbreviati in FF&E o FFE) si riferiscono a mobili, infissi o altre apparecchiature mobili che non hanno alcun collegamento permanente con la struttura di un edificio. Questi elementi, che includono scrivanie, sedie, computer, apparecchiature elettroniche, tavoli, librerie e tramezzi, si svalutano in genere in modo sostanziale nel corso del loro utilizzo a lungo termine, ma sono comunque costi importanti da considerare quando si valuta una società, specialmente durante gli eventi di liquidazione.
Questi articoli sono a volte indicati come mobili, infissi e accessori (FF&A).
Punti chiave
- Mobili, infissi e attrezzature (FF&E) sono elementi che non sono fissati in modo permanente a un edificio e di conseguenza sono facilmente rimovibili dalle rispettive posizioni.
- A fini contabili, ogni articolo FF&E ha una vita utile diversa, secondo le linee guida IRS.
- Le aziende rappresentano l’usura degli articoli FF&E deprezzando i loro valori nel corso della loro vita utile.
Spiegazione di mobili, arredi e attrezzature
Un bene è classificato come FF&E se viene utilizzato da un’azienda per le normali operazioni quotidiane. Ad esempio, un addetto alla reception dell’ufficio fa affidamento sulla sua scrivania, sedia, telefono, computer, organizer da scrivania e portapenne per svolgere le attività di routine durante il normale corso degli affari.
I contabili classificano FF&E come beni materiali, in voci separate sui rendiconti finanziari e altri documenti di budget. Il saldo FF&E viene quindi aggiunto ai costi totali di un progetto per determinare se un’iniziativa è superiore o inferiore al budget.
Esempio reale di trattamento contabile FF&E
I contabili distribuiscono i costi di acquisizione degli articoli FF&E nel tempo deprezzando costantemente i loro valori nel corso della loro vita. Ma per ottenere ciò, i contabili devono prima determinare correttamente la vita utile di ciascun articolo, in base alle linee guida dell’IRS.
Sebbene gli articoli FF&E abbiano in genere una vita utile di un anno o più, possono variare in modo sostanziale, da un articolo all’altro. Ad esempio, mentre un computer desktop può essere considerato tecnologicamente obsoleto dopo tre anni, secondo l’IRS, ha una vita utile di cinque anni. Al contrario, l’IRS assegna ai mobili per ufficio una vita utile di sette anni.
Le apparecchiature di sicurezza, come gli scanner a raggi X, possono essere considerate FF&E, perché questi elementi possono essere rimossi dai locali di un edificio e collocati altrove.
Esempio reale di deprezzamento FF&E
Supponiamo che una nuova auto valga $ 10.000 e abbia una vita utile di cinque anni, secondo l’IRS. Supponiamo inoltre che il valore di recupero massimo del veicolo sia del 20%. Quando un’azienda acquista l’auto per la prima volta, registra l’ammortamento mensile come segue:
La quota di ammortamento è di $ 133,33 alla fine del primo mese. Il valore contabile netto dell’auto è calcolato come differenza tra il valore contabile originario e l’ammontare del suo ammortamento accumulato lungo la sua vita utile.