Operazioni della struttura
Cosa sono le operazioni della struttura?
Le operazioni delle strutture includono la gestione di tutti i processi, le persone, gli strumenti e le risorse necessarie affinché una struttura funzioni completamente come dovrebbe. Le operazioni della struttura in genere includono le operazioni quotidiane della struttura, nonché la preparazione e l’esecuzione delle future esigenze di manutenzione e miglioramento.
Le procedure operative e i requisiti di ciascuna struttura varieranno a seconda del settore in questione. Le operazioni della struttura possono anche essere denominate “gestione delle strutture” o “gestione delle strutture”.
Punti chiave
- Le operazioni delle strutture si riferiscono alla gestione di tutte le persone, i processi, i servizi e gli strumenti necessari per gestire una struttura al livello in cui dovrebbe funzionare.
- Le operazioni di stabilimento sono un lavoro di gestione che si concentra sul funzionamento efficiente dell’azienda o di una varietà di attività.
- Il lavoro garantisce che gli obiettivi dell’organizzazione vengano seguiti e che le migliori pratiche vengano seguite, soddisfacendo gli standard di produttività ed efficienza.
Comprensione delle operazioni della struttura
Le operazioni della struttura sono un lavoro di gestione che si concentra sulle operazioni efficienti di una varietà di attività commerciali, inclusi negozi al dettaglio, fabbriche, uffici, strutture di stoccaggio, campus, ospedali, magazzini e altri spazi e strutture commerciali. La preoccupazione principale nelle operazioni della struttura è di natura operativa, come garantire che la gestione quotidiana soddisfi gli obiettivi dell’organizzazione.
Ci sono anche preoccupazioni strategiche, come l’imperativo di seguire le migliori pratiche, soddisfare gli standard di produttività ed efficienza e soddisfare i requisiti legali e di sicurezza.
Un esempio di operazioni di stabilimento potrebbe essere un impianto di produzione. La struttura potrebbe essere suddivisa in reparti di processo, produzione e manutenzione, con ogni reparto con team diversi da supervisionare. Le operazioni della struttura sono il modo in cui ogni reparto e i team lavorano, sia in modo indipendente che insieme, e aiutano lo stabilimento di produzione a raggiungere i suoi obiettivi.
Gli individui la cui principale funzione lavorativa sono le operazioni della struttura possono essere indicati come “direttore delle operazioni”, “direttore generale” o “gestore delle strutture”.
Considerazioni speciali: aree di responsabilità chiave
Le operazioni della struttura includono una serie di compiti e discipline chiave, come:
- Mantenere un inventario delle risorse fisiche e la gestione di tali risorse
- Monitoraggio della manutenzione delle strutture e dei beni fisici, dalla manutenzione preventiva alla manutenzione programmata alle riparazioni di emergenza
- Conoscenza e utilizzo dei sistemi informatici per l’utilizzo e la gestione delle strutture
- La creazione, la manutenzione e l’uso di manuali specifici della struttura per assistere con i processi, i metodi, le attrezzature e gli strumenti, nonché i programmi di manutenzione che devono essere rispettati per gestire una struttura
- Gestione del personale di manutenzione, nonché considerazione di come possono operare in modo più efficiente
- Gestione del progetto: dato che i requisiti delle operazioni della struttura abbracciano così tante discipline, gli operatori della struttura devono essere in grado di definire in modo efficace e dare priorità alle esigenze, gestire i costi e le procedure ed eseguire contemporaneamente vari progetti di gestione e manutenzione
- Considerazione e implementazione di pratiche sostenibili
- Condurre valutazioni di gestione del rischio e proporre ed eseguire misure correttive
Alcune aree aggiuntive che possono cadere sotto l’egida delle operazioni della struttura includono sicurezza antincendio, protezione, pulizia, pianificazione della continuità aziendale, assegnazione dello spazio e ispezioni delle attrezzature.