Lettera di fidanzamento
Che cos’è una lettera di fidanzamento?
Una lettera di impegno è un accordo scritto che descrive il rapporto d’affari che deve essere stipulato tra un cliente e un’azienda. La lettera descrive in dettaglio l’ambito dell’accordo, i suoi termini e costi. Lo scopo di una lettera di incarico è definire le aspettative su entrambi i lati dell’accordo.
Una lettera di impegno è un documento meno formale di un contratto, ma comunque un documento legalmente vincolante che può essere utilizzato in un tribunale.
Come funziona una lettera di fidanzamento
Una lettera di impegno ha lo stesso scopo di un contratto tra due parti. Il suo formato è meno formale di un contratto e generalmente evita il gergo legale. La lettera ha lo scopo di descrivere brevemente ma accuratamente i servizi da fornire, i termini e le condizioni, la scadenza o le scadenze e il risarcimento. Una lettera di impegno è un documento legale e vincolante in un affare.
Punti chiave
- Una lettera di impegno definisce una relazione d’affari tra due parti.
- Una lettera di incarico limita le responsabilità dell’azienda, direttamente o per deduzione.
- Una vasta gamma di aziende, tra cui avvocati, revisori contabili, contabili e consulenti, utilizza regolarmente lettere di incarico, indipendentemente dal fatto che i loro clienti siano privati o grandi società.
Una lettera di incarico serve anche a limitare l’ambito dei servizi dell’azienda. Ad esempio, quando un individuo o un’azienda si assicura i servizi di un avvocato, la lettera potrebbe descrivere lo scopo specifico o l’area di competenza in cui i loro servizi possono essere utilizzati.
Un imprenditore che assume un avvocato per redigere un acquisto di terreno non può chiamare l’avvocato per un consiglio sul suo divorzio. La lettera di fidanzamento non affermerà questo fatto in modo così schietto, ma il significato sarà chiaro.
Vantaggi di una lettera di fidanzamento
Stabilire le aspettative è importante. Il cliente ha la certezza di sapere quando un servizio sarà completato e quanto costerà. La lettera chiarisce anche se sono coinvolti altri costi che non sono coperti dall’accordo, come il software richiesto che deve essere acquistato separatamente dal cliente.
L’azienda ha stabilito dei limiti sul lavoro che dovrebbe essere eseguito. Questo ha lo scopo di prevenire lo “scivolamento dell’ambito”, qualcosa che ogni commercialista e avvocato teme. La lettera può anche citare servizi che esulano dall’attuale accordo ma possono essere aggiunti in futuro, se necessario, con una stima dei costi di queste aggiunte.
Una lettera di incarico può includere una clausola relativa alla mediazione o all’arbitrato vincolante per la relazione. Questa clausola fornisce una guida per la gestione di eventuali controversie insorte tra le parti.
Se il rapporto è a lungo termine, molte aziende richiedono che la loro lettera di incarico venga aggiornata e firmata nuovamente dal cliente su base annuale. Ciò consente eventuali cambiamenti nel rapporto commerciale nel tempo e rafforza la validità giuridica del documento. Ricorda inoltre al cliente l’ambito dell’accordo, forse prevenendo lo “scope creep”.