A causa della definizione dell’account

Cosa è dovuto all’account?

Un conto dovuto è un conto passività che si trova tipicamente all’interno della contabilità generale che indica l’importo dei fondi pagabili a un’altra parte. I fondi possono essere attualmente dovuti o dovuti in futuro. Ciò a causa dell’account viene solitamente generato e inserito nei libri come risultato di una transazione.

Dopo che un’azienda riceve beni o servizi da una parte esterna, se la parte che fornisce i servizi non viene pagata immediatamente, viene creato il conto dovuto e vengono allocati i fondi in modo appropriato per fornire il pagamento futuro. Il conto in scadenza viene utilizzato insieme a un conto in scadenza da riconciliare da quale conto arriverà il denaro e al quale andrà.

Il conto dovuto è anche chiamato conto fornitori.

Punti chiave

• Il conto dovuto, denominato anche contabilità fornitori, è un conto delle passività che si trova nella contabilità generale che indica l’ammontare dei fondi dovuti a un’altra entità.
• Le aziende utilizzano la sezione dei conti dovuti nel libro mastro per tenere traccia correttamente degli obblighi, come i fondi, che sono pagabili a un’altra parte.
• È importante che un’azienda tenga traccia dei propri conti dovuti per evitare di portare troppi debiti.

Comprensione a causa di conti

La contabilità generale è la fonte centralizzata che contiene tutti i conti finanziari di una società. Contiene conti di debito e credito, compreso il conto in scadenza e il conto in scadenza. Il conto dovuto è talvolta indicato anche come conto “debiti intercompany”. Quando un’azienda riceve beni o servizi da una parte esterna, se tali articoli non vengono pagati immediatamente l’azienda creerà una voce di conto in scadenza nei suoi libri per mettere da parte i fondi per pagare il venditore.

Se il debito aumenta rispetto a un periodo precedente, significa che la società sta acquistando più beni o servizi a credito, anziché pagare in contanti. Se una società a causa del conto diminuisce, significa che la società sta pagando i debiti del periodo precedente a un tasso più rapido rispetto all’acquisto di nuovi articoli a credito. È essenziale che un’azienda tenga traccia dei propri conti dovuti in modo da evitare di ottenere un indebitamento eccessivo.

Dovuto a conto vs. Dovuto da conto

Il dovuto per conto e il dovuto per conto sono essenzialmente opposti. Mentre il conto dovuto tiene traccia della quantità di denaro che un’azienda deve a varie entità, il conto dovuto è un conto patrimoniale nella  contabilità generale  utilizzato per tenere traccia del denaro dovuto a una società attualmente detenuta presso un’altra società. Né il debito da o il debito in conto dovrebbero mai avere un saldo negativo. Se ciò si verifica, rivela che è stato commesso un errore nel processo di contabilità.

Esempio di un conto in scadenza

Supponiamo, ad esempio, che XYZ Company produca presse per widget. Un giorno, il loro widget interrompe la stampa. Si scopre che c’era un sintonizzatore difettoso in uno degli alberi motore della macchina. La società XYZ deve assumere un meccanico per la stampa di widget e deve anche acquistare un nuovo sintonizzatore per l’albero motore. Il sintonizzatore arriva con una fattura. Il meccanico arriva e ripara la macchina e dice che invierà alla società XYZ una fattura per i suoi servizi. La società XYZ ne creerebbe due a causa dei conti nella sua contabilità generale al ricevimento di queste fatture. Una volta pagate queste fatture, i conti dovuti sarebbero stati annullati.