Collezione di documentari
Cos’è la raccolta di documentari?
La raccolta documentaria è una forma di finanziamento al commercio in cui un esportatore viene pagato per le sue merci da un importatore dopo che le banche delle due parti si scambiano i documenti richiesti. La banca dell’esportatore raccoglie i fondi dalla banca dell’importatore in cambio di documenti che rilasciano il titolo sulla merce spedita, di solito dopo che la merce arriva presso l’ubicazione dell’importatore.
Punti chiave
- La raccolta documentaria è un metodo di finanziamento commerciale in cui la banca di un esportatore inoltra i documenti alla banca di un importatore e riscuote il pagamento per le merci spedite.
- La raccolta di documenti è meno comune del pagamento anticipato in contanti e dei termini di conto aperto, in particolare nei paesi con scarsa applicazione dei contratti.
- I documenti contro pagamento richiedono che l’importatore paghi l’importo della tratta a vista. I documenti contro l’accettazione richiedono il pagamento entro una data specificata.
Capire la raccolta di documentari
La raccolta documentale è cosiddetta perché l’esportatore riceve il pagamento dall’importatore in cambio dei documenti di spedizione. I documenti di spedizione sono necessari per l’acquirente per sdoganare la merce e prendere in consegna. Includono una fattura commerciale, un certificato di origine, un certificato di assicurazione e una lista di imballaggio.
Un documento chiave in una raccolta documentaria è la cambiale o tratta, che è una richiesta formale di pagamento dall’esportatore all’importatore.
La raccolta di documentari è meno comune rispetto ad altre forme di finanziamento al commercio, come lettere di credito e pagamenti anticipati. È meno costoso di alcuni metodi ma anche un po ‘più rischioso, quindi è generalmente limitato alle transazioni tra parti che hanno sviluppato fiducia o si trovano in paesi con forti sistemi legali e applicazione dei contratti.
Una tratta a vista riduce il rischio dell’esportatore perché la banca dell’acquirente non rilascerà i documenti senza pagamento da parte dell’acquirente, ma nessuna delle due parti si assume alcuna responsabilità finanziaria in una transazione di incasso documentale.
Due tipi di raccolta di documentari
Le collezioni documentarie rientrano in due categorie fondamentali, a seconda di quando viene effettuato il pagamento all’esportatore:
- I documenti contro pagamento richiedono che l’importatore paghi l’importo nominale della tratta a vista. In altre parole, il pagamento deve essere effettuato alla banca quando l’acquirente viene presentato con la bozza e prima che vengano rilasciati i documenti di spedizione. Questa è la forma più comune di raccolta di documentari a causa del rischio ridotto per il venditore.
- I documenti contro l’accettazione richiedono che l’importatore paghi in una data specifica. Una volta che l’acquirente accetta la bozza di tempo, la banca rilascia i documenti all’acquirente.
Fasi di esportazione e raccolta di documentari
Di seguito è riportato il processo passo passo:
- La vendita viene effettuata quando l’acquirente e il venditore concordano l’importo da pagare, i dettagli di spedizione e che la transazione sarà una raccolta documentale. Quindi, l’esportatore consegna la merce al porto o al luogo da cui verrà esportata la merce, che di solito avviene tramite uno spedizioniere.
- I documenti vengono preparati e inviati alla banca dell’esportatore, nota anche come banca rimittente. La banca dell’esportatore inoltra quindi i documenti alla banca dell’importatore, nota come banca di raccolta.
- La banca dell’importatore o dell’acquirente riceve i documenti e informa l’acquirente che i documenti sono stati ricevuti. La banca dell’acquirente richiede il pagamento all’acquirente in cambio dei documenti.
- Una volta che la banca dell’acquirente è stata pagata, o l’acquirente ha accettato la tratta, la banca rilascia i documenti all’acquirente. L’acquirente utilizza i documenti per ritirare la merce.
Altre considerazioni: i rischi delle raccolte di documentari
Il rischio dell’esportatore è maggiore con una tratta a vista, poiché la banca dell’acquirente avrebbe rilasciato i documenti con l’accettazione da parte dell’acquirente della bozza a tempo, il che significa che l’acquirente potrebbe già essere in possesso della merce entro il momento in cui il pagamento è dovuto.
Il rischio del venditore è limitato con una bozza a vista. Questo perché la banca dell’acquirente non rilascerà i documenti necessari per prendere possesso della merce prima che venga effettuato il pagamento. Nel peggiore dei casi, il venditore dovrebbe trovare un altro acquirente o pagare per la restituzione della merce.