Esborso
Che cos’è l’esborso?
Esborso significa pagare denaro. Il termine esborso può essere utilizzato per descrivere il denaro versato nel budget operativo di un’azienda, la consegna dell’importo di un prestito a un mutuatario o il pagamento di un dividendo agli azionisti. Anche il denaro pagato da un intermediario, come il pagamento di un avvocato a una terza parte per conto di un cliente, può essere chiamato esborso.
Per un’azienda, l’esborso fa parte del flusso di cassa. È un registro delle spese quotidiane. Se il flusso di cassa è negativo, il che significa che gli esborsi sono superiori ai ricavi, può essere un preavviso di insolvenza.
Un esborso è l’effettiva consegna di fondi da un conto bancario.
Punti chiave
- Un esborso è l’effettiva consegna di fondi dal conto bancario di una parte a un’altra.
- Nella contabilità aziendale, un esborso è un pagamento in contanti durante un periodo di tempo specifico ed è registrato nella contabilità generale dell’azienda.
- Questo record di esborsi mostra come l’azienda sta spendendo denaro nel tempo.
- I pagamenti di dividendi agli azionisti sono spesso definiti esborsi.
- Il denaro del prestito studentesco versato sul conto di una scuola per conto di uno studente è definito esborso.
Come funziona l’esborso
Nella contabilità, un esborso è un pagamento effettuato dalla società in contanti o equivalenti di tesoreria durante un determinato periodo di tempo, come un trimestre o un anno. Un contabile registra ogni transazione e la registra in uno o più libri mastri, come un giornale di registrazione dei pagamenti in contanti e il libro mastro generale.
Una voce per un esborso include la data, il nome del beneficiario, l’importo addebitato o accreditato, il metodo di pagamento e lo scopo del pagamento. Il saldo di cassa complessivo dell’attività viene quindi adeguato per tenere conto dell’esborso.
Gli esborsi sono una registrazione del denaro che esce dall’attività e possono differire dall’utile o dalla perdita effettivi. Ad esempio, una società che utilizza il metodo di contabilità per competenza segnala le spese quando si verificano, non necessariamente quando vengono pagate, e segnala il reddito quando viene guadagnato, non quando viene ricevuto.
Il tipo di articoli elencati nel libro mastro dipende dall’attività. Un rivenditore ha pagamenti per inventario, contabilità fornitori e stipendi. Un produttore ha transazioni per materie prime e costi di produzione.
I gestori utilizzano i registri per determinare quanto denaro è stato sborsato e per tenerne traccia. Ad esempio, la direzione può vedere quanto denaro viene speso per l’inventario rispetto ad altri costi. Poiché il libro mastro registra i numeri degli assegni emessi, i gestori possono anche vedere se eventuali assegni sono mancanti o registrati in modo errato.
Un esborso è un flusso di cassa in uscita. Può essere qualsiasi forma di pagamento.
Tipi di esborso
Ci sono altri usi più oscuri della parola esborso, tra cui l’esborso controllato e l’erogazione ritardata (chiamata anche erogazione a distanza).
Esborso controllato
L’erogazione controllata è un tipo di servizio di gestione del flusso di cassa che le banche mettono a disposizione dei propri clienti aziendali. Consente loro di rivedere e riprogrammare gli esborsi su base giornaliera. Ciò offre loro l’opportunità di massimizzare gli interessi che guadagnano sui contanti nei loro conti ritardando il momento preciso in cui una somma di denaro viene addebitata sul conto.
Pagamento ritardato
L’erogazione ritardata, chiamata anche erogazione a distanza, sta deliberatamente trascinando il processo di pagamento pagando con un assegno emesso su una banca situata in una regione remota. Nei giorni in cui una banca poteva elaborare un pagamento solo quando veniva ricevuto l’assegno cartaceo originale, ciò poteva ritardare l’addebito sul conto del pagatore fino a cinque giorni lavorativi.
L’accettazione diffusa di una copia elettronica di un assegno al posto dell’assegno cartaceo originale ha reso questa tattica difficile da realizzare.
Esborso vs Drawdown
Un prelievo da un conto previdenziale è definito esborso. Una volta che il denaro è stato erogato, viene registrato sul conto come prelievo del saldo.
Come notato sopra, un esborso è un pagamento. Un prelievo, tuttavia, è una conseguenza di un particolare tipo di esborso.
Se prendi denaro da un conto di pensionamento, ricevi un esborso di denaro. Quell’esborso rappresenta un prelievo sul saldo del tuo account.
Supponiamo che tu sia un pensionato e ritiri il 10% di un saldo di $ 100.000 in un conto IRA tradizionale. Quei $ 10.000 che ricevi sono un esborso dalla tua IRA. Rappresenta anche un prelievo di $ 10.000, o il 10%, dal tuo account, che ora ha un saldo di $ 90.000.
In generale, un prelievo è una misura di un calo da un picco storico. Una riduzione del 10% delle dimensioni di una forza militare potrebbe essere descritta come un calo del 10% delle forze. Una compagnia petrolifera che sfrutta il 3% delle sue riserve provate di petrolio registrerà un prelievo del 3% della sua offerta.
Esempi di esborsi
Nel perseguire un caso legale, un avvocato deve tenere un registro degli esborsi effettuati per conto di un cliente. Ciò può includere pagamenti a varie terze parti per i costi sostenuti nel caso, comprese le spese processuali, i servizi di investigatore privato, i servizi di corriere e le relazioni di esperti.
Documentare adeguatamente questi costi è fondamentale in un caso legale al fine di determinare con precisione le perdite del cliente e creare una comprensione dei danni dichiarati. L’avvocato deve informare il cliente e la compagnia di assicurazioni prima di sostenere costi di esborso elevati e il cliente deve rimborsare l’avvocato.
Erogazione del prestito studentesco
L’esborso di un prestito studentesco è il pagamento dei proventi del prestito per conto di un mutuatario, che è lo studente. Le scuole e gli erogatori di prestiti comunicano per iscritto agli studenti la prevista ricezione delle erogazioni, compreso l’importo del prestito e la sua data di efficacia.
I prestiti studenteschi federali e privati vengono generalmente erogati due o più volte durante l’anno accademico. Lo studente riceve un credito per pagare tasse scolastiche e tasse e riceverà l’eventuale saldo residuo tramite assegno o deposito diretto.
Esborso positivo e negativo
L’erogazione di un prestito può essere positiva o negativa. Un esborso positivo si traduce in un accredito su un conto, mentre un esborso negativo si traduce in un addebito sul conto. Un esborso negativo può verificarsi se i fondi del contributo finanziario vengono pagati in eccesso e successivamente ritirati dal conto dello studente.
Domande frequenti sull’erogazione
Di seguito sono riportate le risposte ad alcune domande frequenti sull’erogazione.
Che cos’è l’erogazione di un prestito?
Un prestito viene erogato quando l’importo concordato viene effettivamente versato sul conto del mutuatario ed è disponibile per l’uso. Il denaro è stato addebitato sul conto del prestatore e accreditato sul conto del mutuatario.
Un esborso è un rimborso?
Nel gergo dell’Office of Federal Student Aid del Dipartimento dell’Istruzione degli Stati Uniti, un esborso è l’effettivo pagamento dei fondi su un conto che sosterrà gli studi di uno studente nel prossimo semestre. Se l’importo del prestito supera i costi effettivi delle tasse e delle tasse scolastiche, il rimborso della franchigia viene pagato direttamente allo studente.
Qual è la differenza tra un esborso e un pagamento?
Un esborso è un pagamento. La parola esborso implica un pagamento che è stato finalizzato. Cioè, è stato correttamente registrato come un debito da parte del pagatore e un credito da parte del beneficiario.
Che cos’è una commissione di esborso?
Una commissione di esborso è solitamente l’addebito di un venditore per coprire i pagamenti effettuati dal venditore nel corso del suo lavoro per conto di un cliente. Ad esempio, FedEx può pagare dazi e tasse per una spedizione per conto di un cliente, quindi aggiungere una commissione di esborso alla sua fattura al cliente per coprire i pagamenti.
La linea di fondo
Un esborso è un pagamento che è stato completato e registrato come tale. Cioè, è stato addebitato sul conto del pagatore e accreditato sul conto del beneficiario.
Negli affari, la registrazione regolare di tutti gli esborsi in contanti è un metodo cruciale per tenere sotto controllo le spese dell’azienda.
Nel resto del mondo, la parola esborso viene utilizzata in una varietà di contesti, dall’accredito del denaro del prestito studentesco alla finalizzazione di un prelievo da un conto pensione.