Dichiarazione di conformità (DoC)
Che cos’è una dichiarazione di conformità (DoC)?
Una Dichiarazione di conformità (DoC) è un documento che attesta che un prodotto, solitamente elettronico, soddisfa gli standard a cui deve aderire legalmente, come le norme di sicurezza.
Punti chiave
- Una dichiarazione di conformità (DoC) certifica che un prodotto di consumo è stato testato da un laboratorio accreditato o da una struttura di prova per assicurarsi che sia completamente operativo e sicuro prima della vendita.
- Negli Stati Uniti, la Federal Communications Commission (FCC) è responsabile del rilascio della Dichiarazione di conformità.
- La dichiarazione di conformità ufficiale è una registrazione di tutte le valutazioni effettuate prima dell’approvazione del prodotto, rendendo così facile tracciare la responsabilità e l’ubicazione dei guasti.
Comprensione di una dichiarazione di conformità (DoC)
Una DoC certifica che un prodotto di consumo è stato testato da un laboratorio accreditato o da una struttura di prova utilizzando metodi approvati per assicurarsi che sia completamente operativo e sicuro prima di essere venduto. Ad esempio, può certificare che un prodotto non contiene sostanze cancerogene, che non si degraderà e che non creerà un rischio di soffocamento se è destinato ai bambini.
Dal punto di vista economico, la dichiarazione di conformità fornisce agli utenti e ai consumatori alcune garanzie sulla qualità del prodotto, offrendo al contempo ai venditori qualcosa su cui fare affidamento per quanto riguarda la commerciabilità generale del prodotto, a condizione, ovviamente, che soddisfi effettivamente gli standard. Ciò riduce i costi di transazione per l’acquisto e la vendita di beni di cui i consumatori potrebbero altrimenti non fidarsi a causa delle asimmetrie informative sui prodotti e in alcuni casi fornisce una rete di sicurezza o uno scudo di responsabilità per i produttori in relazione ad alcuni rischi per i consumatori.
Una dichiarazione di conformità ufficiale funge da registrazione di tutte le valutazioni che hanno preso in considerazione l’approvazione del prodotto. Se si scopre che un prodotto approvato in precedenza non corrisponde effettivamente ai suoi standard, la DoC fornisce una mappa di esattamente ciò che è stato valutato e da chi. Questo rende facile rintracciare cosa è andato storto e chi, se qualcuno, dovrebbe essere ritenuto responsabile.
I test dei prodotti possono essere condotti dalle stesse agenzie governative o da organizzazioni di test di terze parti ufficialmente riconosciute, a seconda del prodotto e delle giurisdizioni in cui è realizzato o venduto.
Requisiti della Dichiarazione di conformità (DoC)
Le dichiarazioni di conformità assumono tipicamente due forme. In primo luogo, un documento formale o un rapporto ufficialmente riconosciuto che dettaglia gli standard e i test del prodotto e, in secondo luogo, un timbro, un logo o un marchio sul prodotto, sulla sua confezione o sui materiali di marketing che indica la conformità standard del prodotto ai clienti e al pubblico acquirente.
Negli Stati Uniti, diverse leggi federali e numerose leggi statali stabiliscono standard di sicurezza e altri standard per i prodotti di consumo. Il Congresso degli Stati Uniti ha promulgato il Consumer Product Safety Act (CPSA) nel 1972, che ha istituito la Consumer Product Safety Commission (CPSC)degli Stati Unitie ha definito il suo potere di sviluppare standard di sicurezza dei prodotti adeguati.2 Nel 2008, il presidente George W. Bush ha firmato il Consumer Product Safety Improvement Act (CPSIA) per promuovere le norme di sicurezza, in particolare nei prodotti per bambini, e imporre sanzioni più severe ai produttori non conformi.
Componenti inclusi in una dichiarazione di conformità
Una dichiarazione di conformità viene creata dal produttore o dal distributore del prodotto e deve essere firmata da qualcuno con l’autorità di prendere decisioni per conto del produttore e di assegnare le risorse necessarie per assicurarsi che il processo sia completato correttamente. Oltre alle informazioni di base come la data e il nome e l’indirizzo del produttore, una dichiarazione di conformità include in genere i seguenti elementi:
- Il modello specifico e / o il numero di serie del prodotto
- Un elenco completo delle direttive che si applicano a quel prodotto e alle quali deve aderire
- Un elenco datato di tutti gli standard utilizzati per valutare il prodotto
- Una dichiarazione che il prodotto aderisce agli standard necessari
- Una firma autorizzata e il nome e la posizione del firmatario
Potrebbero essere necessarie ulteriori informazioni a seconda del prodotto e dei requisiti stabiliti dalle rispettive agenzie di regolamentazione o di test. Le dichiarazioni di conformità devono essere tradotte nelle lingue di tutti i paesi che venderanno il prodotto.
Esempi di dichiarazione di conformità (DoC)
Negli Stati Uniti, il marchio della Federal Communications Commission (FCC) è considerato una dichiarazione di conformità e compare sui prodotti elettronici che soddisfano i suoi standard normativi. Mentre una DoC ufficiale è un documento creato dal produttore per mostrare i dettagli dei suoi test e dimostrare la sua validità, l’etichetta FCC è essa stessa considerata una DoC per il pubblico in America, poiché è stampigliata solo sui prodotti che superano questi test.
Nell’Unione Europea, una dichiarazione di conformità generalmente utilizzata è Conformità europea o marchio CE. Proprio come il timbro FCC, il marchio CE su un prodotto dimostra che ha superato i test approvati in modo che le persone credano che sia sicuro per l’uso.