Nota di addebito
Che cos’è un memorandum di addebito?
Un promemoria di addebito, o “nota di addebito”, è un documento che registra e notifica a un cliente le rettifiche di addebito effettuate sul proprio conto bancario individuale. Le rettifiche apportate al conto riducono i fondi nel conto ma vengono effettuate per scopi specifici e utilizzate solo per rettifiche al di fuori dei normali addebiti. Le ragioni per l’emissione di una nota di addebito riguardano le commissioni bancarie, le fatture non addebitate o la rettifica di saldi positivi accidentali in un conto. L’opposto di un memorandum di addebito è un memorandum di credito.
Punti chiave
- Un memorandum di addebito è una notifica a un cliente che è stata effettuata una rettifica di addebito sul proprio conto, riducendo il valore dei fondi disponibili.
- I tre motivi principali per l’emissione di una nota di addebito sono le transazioni bancarie, la fatturazione incrementale o gli offset interni.
- Le transazioni bancarie sono correlate a qualsiasi commissione o commissione di servizio, la fatturazione incrementale è quando un cliente è stato addebitato per errore e gli offset interni servono a compensare eventuali saldi positivi.
- I promemoria di addebito non vengono emessi per le normali operazioni di addebito su un conto, come l’incasso di un assegno o l’uso di una carta di debito.
Capire un memorandum di addebito
Viene emessa una nota di addebito per tre casi generali: una riduzione del saldo del conto di un cliente bancario a causa di commissioni e altri oneri correlati, sotto-fatturazione di beni o servizi da un venditore a un acquirente o una compensazione interna per un saldo del credito minore in un account cliente. Questi tipi di situazioni vengono in genere denominati rispettivamente transazioni bancarie, fatturazione incrementale e offset interni.
Transazioni bancarie
Nei servizi bancari al dettaglio, un promemoria di addebito viene consegnato a un titolare di conto indicante che il saldo di un conto è stato ridotto a causa di un motivo diverso da un prelievo di contanti, un assegno incassato o l’uso di una carta di debito. Le note di addebito possono derivare da spese di servizio bancario, commissioni per assegni rimbalzati o addebiti per la stampa di più assegni. I promemoria vengono generalmente inviati ai clienti della banca insieme ai loro estratti conto mensili e il memorandum di addebito è contrassegnato da un segno negativo accanto all’addebito.
Fatturazione incrementale
Nelle transazioni business-to-business, viene emessa una nota di addebito come procedura di rettifica a seguito di una sottocatturazione involontaria di beni o servizi forniti a un cliente. Ha lo scopo di correggere un errore di fatturazione. In gergo formale, sta notificando a un cliente che il memorandum di addebito aumenterà i loro conti da pagare. Ad esempio, se ABC Co. evade un ordine per XYZ Inc. e fattura al cliente un importo inferiore all’importo concordato, ABC Co. emetterà una nota di addebito a XYZ Inc. per indicare e spiegare il saldo dovuto.
Offset interno
All’interno di un’azienda, è possibile creare una nota di addebito per compensare un saldo attivo presente in un conto cliente. Se un cliente paga più di un importo fatturato, intenzionalmente o meno, l’impresa può scegliere di emettere una nota di addebito per compensare il credito ed eliminare il saldo positivo. Se il saldo del credito è considerato materiale, è molto probabile che la società emetta un rimborso al cliente invece di creare una nota di addebito.