Lettera di presentazione
Cos’è una lettera di presentazione?
Una lettera di presentazione è un documento scritto comunemente presentato con una domanda di lavoro che delinea le credenziali del candidato e l’interesse per la posizione aperta. Poiché una lettera di presentazione è spesso uno dei due soli documenti inviati a un potenziale datore di lavoro, una lettera scritta bene o male può influire sul fatto che il richiedente sia chiamato per un colloquio.
Punti chiave
- Una lettera di presentazione viene comunemente inviata con una domanda di lavoro che spiega le credenziali del candidato e l’interesse per la posizione.
- Una buona lettera di presentazione completa il curriculum e spiega perché il candidato è la persona ideale per il lavoro.
- Errori comuni nella lettera di presentazione possono far affondare un candidato.
Capire le lettere di presentazione
La maggior parte degli annunci di lavoro viene effettuata online e non richiede più un’applicazione fisica. Invece, i candidati inviano alle aziende una copia del loro curriculum insieme a una lettera di presentazione tramite e-mail o con una copia cartacea tramite posta. Un curriculum offre uno sguardo all’esperienza professionale e accademica di un potenziale dipendente. La lettera di presentazione, d’altra parte, funge da introduzione scritta dal candidato per esprimere il proprio interesse per la posizione e ciò che lo rende il migliore adatto per il lavoro.
Una buona lettera di presentazione completa un curriculum espandendo gli elementi rilevanti per il lavoro. In sostanza, è una presentazione di vendita che descrive perché il candidato è la persona migliore per la posizione. Gli esperti di carriera consigliano alle persone in cerca di lavoro di dedicare del tempo alla personalizzazione di ciascuna lettera di presentazione per la posizione specifica, piuttosto che utilizzare una missiva generica. Sebbene ciò richieda uno sforzo extra, può essere molto utile per consentire a un candidato di distinguersi dalla concorrenza.
La lettera di presentazione fornisce informazioni al datore di lavoro su chi è il candidato come professionista e come persona. Ciò include le aree di interesse, gli obiettivi professionali, le conoscenze, le competenze acquisite nel corso degli anni, i risultati, le passioni e le aspirazioni. La lettera di presentazione dovrebbe essere un documento di una pagina che fornisce un’idea chiara e concisa del motivo per cui il candidato è il migliore per il lavoro. Dovrebbe anche evidenziare rapidamente l’adattamento culturale.
considerazioni speciali
Scrivere una lettera di presentazione non deve essere noioso, anche se può sembrare un lavoro di routine. Ecco alcuni semplici suggerimenti che potresti prendere in considerazione quando scrivi la tua lettera di presentazione:
- Personalizza la tua lettera per ogni ruolo. Non utilizzare mai una lettera di presentazione generica. Ciò significa che devi scriverne uno nuovo per ogni posizione. Assicurati di includere i tuoi punti di forza e abilità e spiega perché sei il candidato perfetto.
- Includi le informazioni di contatto. Se il messaggio non include il nome del responsabile delle assunzioni, chiama l’ azienda o controlla il suo sito web. Includere il nome di questa persona dà alla tua lettera un saluto appropriato e mostra anche che hai iniziativa. E non dimenticare di aggiungere anche le tue informazioni di contatto. Questo è importante se il tuo curriculum viene separato dalla tua lettera di presentazione.
- Semplifica la tua lettera. Comunica in modo chiaro e conciso. L’uso di parole e frasi complesse quasi certamente non riuscirebbe a trasmettere le tue intenzioni con l’azienda e la persona che legge la lettera probabilmente non si preoccuperà del resto della tua domanda.
- Sii specifico quando necessario. Non rimescolare il tuo curriculum, quindi assicurati di quantificare i tuoi risultati. Ad esempio, espandi la tua esperienza di marketing nella tua lettera di presentazione dicendo che hai portato 200 clienti in più ogni mese e aumentato le entrate a $ 10.000. Questo può distinguerti dai candidati con vaghi dettagli personali.
- Correggi. Dopo aver scritto la lettera, ripassala un paio di volte per assicurarti che non ci siano errori. Quindi chiedi a qualcun altro di fare una volta e consiglia le modifiche che potresti dover apportare.
Una lettera di presentazione semplice e mirata senza errori di battitura o grammaticali ti farà notare dai potenziali datori di lavoro.
Un curriculum perfetto può spesso essere sabotato da una lettera di presentazione mal studiata o carica di errori. Sia che tu includa la lettera secondo le linee guida richieste per l’invio, o semplicemente desideri sottolineare il tuo interesse per il lavoro, assicurati di evitare di fare questi errori.
- I nomi contano. Questo include il nome del responsabile delle assunzioni, dell’azienda e sì, anche il tuo. Assicurati di avere i nomi giusti e l’ortografia corretta. E non dimenticare di cambiare i nomi se stai usando la stessa lettera di presentazione per più lavori.
- Riaffermando il tuo curriculum. Poiché la lettera di presentazione viene utilizzata per identificare le tue capacità e spiegare come la tua esperienza precedente è applicabile alla posizione desiderata, non riformulare le cose sul tuo curriculum. Ricorda, la lettera di presentazione dovrebbe completare il tuo curriculum, non solo riassumerlo.
- Tieni stretta la tua lettera. I reclutatori spesso esaminano centinaia di applicazioni e non hanno il tempo di leggere una missiva di tre pagine. La lunghezza massima assoluta per una lettera di presentazione dovrebbe essere una pagina, con pochi paragrafi concisi.
- Ometti dettagli non necessari. Rimani sull’argomento. Non è necessario menzionare le tue capacità di progettazione grafica se ti stai candidando per una posizione contabile. È una buona idea tralasciare cose personali come il tuo QI, realizzazioni ricreative, interessi e hobby. Questo a meno che non si riferiscano al lavoro o all’azienda.
- Evita di sembrare arrogante. Assicurati che la tua lettera di presentazione non ti faccia apparire arrogante. Anche se la lettera di presentazione parla di te e dei tuoi risultati, trova un modo per dire “Sono il migliore” senza dirlo. Evita di usare parole come “io”, “me” o “mio”.
- Ricorda che l’ortografia conta. Errori di battitura ed errori grammaticali dimostrano che non ti sei nemmeno preso la briga di correggere la tua lettera. E sii coerente: non trasmettere un trattino con “-” in un punto e “-” in un altro.
- Il design conta : con la proliferazione di software e tendenze editoriali e di design, i candidati sono diventati creativi nel far risaltare la loro lettera di presentazione dal punto di vista del design. Assicurati che la tua lettera di presentazione proietti la tua personalità in termini di design pur rimanendo professionale. Questa è la firma personale e il marchio.