Contratto Cost-Plus
Che cos’è un contratto Cost-Plus?
Un contratto cost-plus è un accordo per rimborsare a un’azienda le spese sostenute più un importo specifico di profitto, solitamente indicato come percentuale del prezzo pieno del contratto. Questi tipi di contratti vengono utilizzati principalmente nella costruzione in cui l’acquirente si assume una parte del rischio, ma fornisce anche un certo grado di flessibilità all’appaltatore. In tal caso, la parte che redige il contratto prevede che l’appaltatore manterrà le sue promesse di consegna e si impegna a pagare un extra in modo che l’appaltatore possa realizzare profitti aggiuntivi al completamento.
Cost-plus contratti possono essere in contrasto con contratti a costi fissi, in cui due parti si impegnano davanti a un costo specifico a prescindere dalle spese effettivamente sostenute dal contraente. I contratti di costo maggiorato possono anche essere noti come contratti di rimborso dei costi.
Punti chiave
- In un contratto cost-plus, una parte si impegna a rimborsare alla parte contraente le spese più un profitto specificato proporzionale al valore totale del contratto.
- I contratti cost plus sono spesso utilizzati nella costruzione quando il budget è limitato o quando esiste un’alta probabilità che i costi effettivi possano essere inferiori a quelli previsti.
- Gli appaltatori devono fornire la prova di tutte le spese correlate, inclusi i costi diretti e indiretti.
Comprensione dei contratti Cost-Plus
I contratti cost plus vengono generalmente utilizzati se la parte che stipula il contratto ha restrizioni di bilancio o se l’ambito complessivo del lavoro non può essere adeguatamente stimato in anticipo.
Nella costruzione, vengono stipulati contratti cost-plus in modo che gli appaltatori possano essere rimborsati per quasi tutte le spese effettivamente sostenute per un progetto. Il contratto cost-plus paga il costruttore per i costi diretti e indiretti o generali. Tutte le spese devono essere supportate dalla documentazione della spesa del contraente sotto forma di fatture o ricevute. Il contratto inoltre consente all’appaltatore di riscuotere un certo importo superiore all’importo rimborsato, in modo che possa essere in grado di realizzare un profitto, quindi il “plus” nei contratti cost-plus.
Alcuni contratti possono limitare l’importo del rimborso, quindi non tutte le spese sarebbero coperte. Ciò è particolarmente vero se l’appaltatore commette un errore durante il corso del progetto o viene ritenuto negligente in qualsiasi parte della costruzione.
I contratti cost-plus vengono utilizzati anche nelle attività di ricerca e sviluppo (R&S), in cui una società più grande può esternalizzare le attività di ricerca e sviluppo a un’azienda più piccola, come una grande azienda farmaceutica che appalta al laboratorio di una piccola azienda biotecnologica. Il governo degli Stati Uniti utilizza anche contratti cost-plus con società di difesa militare che sviluppano nuove tecnologie per la difesa nazionale.
I governi generalmente preferiscono i contratti cost-plus perché possono scegliere gli appaltatori più qualificati invece dell’offerente più basso.
Tipi di contratti Cost-Plus
I contratti cost plus possono essere suddivisi in quattro categorie. Ciascuno di essi consente il rimborso dei costi e un importo aggiuntivo per il profitto:
- I contratti con canone di aggiudicazione Cost-plus consentono all’appaltatore di ricevere un compenso solitamente per una buona prestazione.
- I contratti a canone fisso Cost plus coprono sia i costi diretti che quelli indiretti, oltre a un canone fisso.
- I contratti di commissione di incentivo Cost-plus si verificano quando l’appaltatore riceve una commissione se la sua prestazione soddisfa o supera le aspettative.
- I contratti cost-plus percent-of-cost consentono all’ammontare del rimborso di aumentare se i costi dell’appaltatore aumentano.
Vantaggi e svantaggi dell’utilizzo di contratti Cost-Plus
I pro e i contro dell’utilizzo di questi tipi di contratti includono quanto segue:
Professionisti
- Eliminano alcuni rischi per l’appaltatore.
- Consentono di spostare l’attenzione dal costo complessivo alla qualità del lavoro svolto.
- Coprono tutte le spese relative al progetto, quindi non ci sono sorprese.
Contro
- Possono lasciare il costo finale nell’aria poiché non possono essere predeterminati.
- Possono portare a una tempistica più lunga per il progetto.
- Potrebbe portare a controversie quando si cerca di recuperare le spese relative alla costruzione
- Richiede risorse aggiuntive per riprodurre e giustificare tutti i costi correlati
Esempio di come funziona un contratto Cost-Plus
Supponiamo che ABC Construction Corp. abbia un contratto per costruire un edificio per uffici da 20 milioni di dollari e che l’accordo stabilisca che i costi non possono superare i 22 milioni di dollari. Il profitto di ABC è concordato al 15% del prezzo pieno del contratto di $ 3 milioni. Inoltre, ABC Construction può beneficiare di una commissione di incentivo se il progetto viene completato entro nove mesi.
ABC deve presentare ricevute datate per tutte le spese e il cliente ispezionerà la qualità del sito di lavoro per verificare che componenti specifici siano completati secondo le specifiche come l’impianto idraulico, elettrico, gli impianti, ecc. Il contratto consente a ABC di sostenere costi diretti come i materiali, manodopera e costi sostenuti per assumere subappaltatori. ABC può anche fatturare i costi indiretti, o generali, che includono assicurazione, protezione e sicurezza. Il contratto afferma che i costi generali sono fatturati a $ 50 per ora di manodopera.
Considerazione speciale: percentuale di completamento in un contratto Cost-Plus
Il progetto di cui sopra utilizza la percentuale di processo di completamento per contabilizzare il profitto e per inviare le fatture al cliente e il contratto fornisce percentuali specifiche per la fatturazione.
Supponiamo, ad esempio, che ABC possa fatturare il 20% dell’intero prezzo del contratto una volta acquistato il 20% dei materiali e che il cliente verifichi che le fondamenta in calcestruzzo siano a posto. A quel punto, ABC invia una fattura per il 20% del contratto da $ 20 milioni a $ 4 milioni e registra il 20% del profitto dell’azienda, o $ 600.000, nel bilancio.