Taglio dei costi

Cos’è il taglio dei costi?

Il taglio dei costi si riferisce alle misure attuate da un’azienda per ridurre le proprie spese e migliorare la redditività. Le misure di riduzione dei costi vengono in genere implementate durante i periodi di difficoltà finanziarie per un’azienda o durante le recessioni economiche. Possono anche essere emanate se la direzione di un’azienda prevede problemi di redditività in futuro, dove il taglio dei costi può quindi diventare parte della strategia aziendale.

Punti chiave

• Il taglio dei costi è una misura adottata da un’azienda per ridurre le proprie spese e migliorare la redditività.
• Quando un’azienda è in difficoltà finanziarie o c’è una recessione economica è quando le aziende hanno maggiori probabilità di attuare misure di riduzione dei costi.
• Le misure di riduzione dei costi possono includere licenziamento di dipendenti, chiusura di strutture, ridimensionamento degli uffici e razionalizzazione della catena di approvvigionamento.
• Quando si intraprende una riduzione dei costi, è importante disporre di una strategia di riduzione dei costi che classifichi i costi come costi negativi, buoni e migliori.
• Nell’ambito di una strategia di riduzione dei costi, è importante per un’azienda non tagliare i costi oltre il limite, lasciandola impreparata all’aumento della domanda o in una posizione in cui potrebbe sostenere costi maggiori.

Capire il taglio dei costi

Gli azionisti che cercano il massimo rendimento monetario sui loro investimenti in una società si aspettano che la gestione manterrà la crescita dei profitti. Quando il ciclo economico è in ripresa, le aziende sono generalmente in grado di generare una crescita dei profitti. Tuttavia, in una fase di flessione, i profitti potrebbero diminuire e, se rimangono bassi per periodi prolungati, il management sentirebbe la pressione degli azionisti per tagliare i costi nel tentativo di sostenere i profitti.

Le misure di riduzione dei costi possono includere licenziamento dei dipendenti, riduzione della retribuzione dei dipendenti, chiusura di strutture, razionalizzazione della catena di approvvigionamento, ridimensionamento in un ufficio più piccolo o trasferimento in un edificio o area meno costoso, riducendo o eliminando servizi professionali esterni, come agenzie pubblicitarie e appaltatori, eccetera.

L’implementazione di nuove tecnologie può anche essere vista come un metodo di riduzione dei costi. Ad esempio, una nuova macchina può sostituire un certo numero di dipendenti, riducendo i costi di manodopera, dove il costo della macchina viene compensato dopo un certo periodo di tempo senza sostenere costi di manodopera.

Strategia di riduzione dei costi

Quando si intraprende una riduzione dei costi, è importante implementare una strategia prima di tagliare arbitrariamente i costi. Alcuni costi sono necessari, quindi è importante classificarli in buoni, cattivi e migliori.

I buoni costi si concentrano sulla crescita dell’azienda e sono allineati con i clienti dell’azienda e su come soddisfare le esigenze di quei clienti. I cattivi costi sono quelli che non corrispondono alla strategia di crescita dell’azienda e sprecano risorse. Quando i costi negativi vengono tagliati, possono liberare risorse che possono essere utilizzate in una capacità più produttiva. I costi migliori sono i costi associati a ciò che rende unica un’azienda, a come si differenzia dalla concorrenza e a come fornisce un valore reale ai propri clienti.

Una volta che un’azienda è in grado di allocare i propri costi in una delle classificazioni di cui sopra, sarà più facile concentrarsi sul taglio dei cattivi costi e massimizzare i costi migliori.

È anche importante notare che il taglio dei costi non significa necessariamente tagliare completamente un costo. Può anche riferirsi all’ottimizzazione e all’efficienza. L’ottimizzazione della produttività riduce effettivamente i costi, quindi è importante misurare la produttività. Oggi esistono app che consentono alle aziende di monitorare la produttività dei dipendenti e il tempo speso su lavori e progetti diversi.

Rischi di una riduzione eccessiva dei costi

Poiché gli stipendi e gli stipendi sono una spesa così elevata, molte aziende guardano ai licenziamenti  prima di tutto come misura di riduzione dei costi quando i tempi sono magri. Tuttavia, ci sono molti costi reali o potenziali associati con la cottura persone, tra cui TFR, disoccupazione benefici, i costi di riassunzione, cause di terminazione illeciti, l’abbassamento del morale, e il rischio di eccessivo dipendenti rimanenti.

Inoltre, se l’attività gira più velocemente di quanto la direzione si aspettasse, l’azienda potrebbe trovarsi con una carenza di manodopera, ponendo l’azienda in una posizione di svantaggio competitivo in un ambiente di lavoro in miglioramento. Inoltre, se una fabbrica è stata chiusa in un recente ciclo di tagli dei costi, la società potrebbe non avere una capacità di produzione sufficiente per rispondere a un improvviso aumento degli ordini. Tutto ciò contribuisce a garantire che un’azienda disponga di una strategia di riduzione dei costi solida e adattabile.