Controllo dei costi
Cos’è il controllo dei costi?
Il controllo dei costi è la pratica di identificare e ridurre le spese aziendali per aumentare i profitti e inizia con il processo di definizione del budget. Un imprenditore confronta i risultati finanziari effettivi dell’azienda con le aspettative preventivate e, se i costi effettivi sono superiori a quelli pianificati, la direzione dispone delle informazioni necessarie per agire.
Ad esempio, un’azienda può ottenere offerte da diversi fornitori che forniscono lo stesso prodotto o servizio, il che può ridurre i costi. Il controllo dei costi è un fattore importante per mantenere e aumentare la redditività.
Il libro paga aziendale, ad esempio, è spesso esternalizzato, perché le leggi fiscali sui salari cambiano costantemente e il turnover dei dipendenti richiede frequenti modifiche ai registri delle buste paga. Un’azienda del libro paga può calcolare la retribuzione netta e le ritenute fiscali per ogni lavoratore, il che fa risparmiare tempo e denaro al datore di lavoro.
Punti chiave
- Il controllo dei costi è la pratica di identificare e ridurre le spese aziendali per aumentare i profitti e inizia con il processo di definizione del budget.
- Il controllo dei costi è un fattore importante per mantenere e aumentare la redditività.
- L’outsourcing è un metodo comune per controllare i costi perché molte aziende trovano più economico pagare una terza parte per eseguire un’attività piuttosto che assumersi il lavoro all’interno dell’azienda.
Comprendere il controllo dei costi
Factoring nell’utile netto target
Il controllo dei costi è un modo per pianificare un reddito netto target, che viene calcolato utilizzando la seguente formula:
- Vendite – costi fissi – costi variabili = reddito netto target
Supponiamo, ad esempio, che un negozio di abbigliamento al dettaglio voglia guadagnare $ 10.000 di reddito netto da $ 100.000 di vendite per il mese. Per raggiungere l’obiettivo, la direzione rivede sia i costi fissi che quelli variabili e cerca di ridurre le spese. L’inventario è un costo variabile che può essere ridotto trovando altri fornitori che possano offrire prezzi più competitivi.
Potrebbe essere necessario più tempo per ridurre i costi fissi, come il pagamento di un leasing, poiché questi costi sono generalmente fissati in un contratto. Raggiungere un obiettivo di reddito netto è particolarmente importante per una società per azioni, poiché gli investitori acquistano le azioni ordinarie dell’emittente in base alle aspettative di crescita degli utili nel tempo.
L’outsourcing viene utilizzato frequentemente per controllare i costi perché molte aziende trovano più economico pagare una terza parte per eseguire un’attività piuttosto che assumersi il lavoro all’interno dell’azienda.
Controllo dei costi e analisi della varianza al lavoro
Una varianza è definita come la differenza tra i risultati a budget e quelli effettivi. I manager utilizzano l’analisi della varianza come strumento per identificare le aree critiche che potrebbero richiedere modifiche. Ogni mese, un’azienda dovrebbe eseguire l’analisi della varianza su ogni conto di entrate e uscite. La direzione può prima affrontare le maggiori variazioni dell’importo in dollari, poiché è molto probabile che questi conti abbiano il maggiore impatto sui risultati dell’azienda.
Se, ad esempio, un produttore di giocattoli ha una varianza sfavorevole di $ 50.000 nel conto delle spese materiali, l’impresa dovrebbe considerare di ottenere offerte da altri fornitori di materiali per ridurre i costi ed eliminare la varianza in futuro. Alcune aziende analizzano gli scostamenti e agiscono sui costi effettivi che presentano la maggiore differenza percentuale rispetto ai costi preventivati.