Risoluzione aziendale
Che cos’è una risoluzione aziendale?
Una delibera aziendale è un documento scritto creato dal consiglio di amministrazione di una società che descrive in dettaglio un’azione aziendale vincolante. Un consiglio di amministrazione è un gruppo di persone che funge da organo di governo per conto degli azionisti di una società. Il consiglio aiuta a definire le politiche, nominare i dirigenti e fornire la supervisione sulla direzione della società. Una risoluzione aziendale è importante perché è il documento legale che fornisce le regole e il quadro su come il consiglio può agire in varie circostanze. Una risoluzione aziendale si trova in genere nei verbali della riunione del consiglio, sebbene la sua forma e struttura possano variare.
Punti chiave
- Una delibera aziendale è un documento scritto creato dal consiglio di amministrazione di una società che descrive in dettaglio un’azione aziendale vincolante.
- Una risoluzione aziendale è il documento legale che fornisce le regole e il quadro su come il consiglio può agire in varie circostanze.
- Le risoluzioni aziendali forniscono una traccia cartacea delle decisioni prese dal consiglio di amministrazione e dal team di gestione esecutiva.
- Le decisioni prese tramite una delibera aziendale includono modifiche alla politica dei dividendi, remunerazione dei dirigenti e emissione di debito.
Come funzionano le risoluzioni aziendali
Una delibera aziendale delinea le decisioni e le azioni intraprese dal consiglio di amministrazione di una società. Una società potrebbe utilizzare una risoluzione aziendale per affermarsi come entità legale indipendente, separata dai proprietari. Una risoluzione aziendale aiuta la società a rimanere indipendente dai suoi proprietari assicurando che le decisioni prese dal consiglio di amministrazione e dai dirigenti aziendali non creino un conflitto di interessi con i proprietari.
Il consiglio di amministrazione di una società ha la responsabilità di prendere decisioni significative e di stabilire le politiche aziendali che la direzione deve seguire. A ogni società per azioni è richiesto un consiglio di amministrazione incaricato di aiutare una società a stabilire obiettivi generali, supportare i compiti esecutivi e garantire che la società disponga di risorse adeguate e ben gestite. Molte decisioni critiche sono registrate nei verbali delle riunioni del consiglio come risoluzioni aziendali.
Le risoluzioni aziendali aiutano a mantenere il consiglio di amministrazione responsabile di varie leggi e regolamenti, nonché a garantire che il consiglio di amministrazione rispetti il proprio dovere fiduciario nei confronti degli azionisti. Le risoluzioni aziendali forniscono una traccia cartacea delle decisioni prese dal consiglio di amministrazione e dal team di gestione esecutiva. Queste risoluzioni possono essere riviste in seguito dalle autorità di regolamentazione, dall’Internal Revenue Service (IRS), dagli azionisti e dai funzionari aziendali per garantire che il consiglio di amministrazione e la direzione dell’azienda aderiscano ai regolamenti, alle leggi fiscali e allo statuto della società.
Tipi di risoluzioni aziendali
Esistono molti tipi di decisioni prese dal consiglio di amministrazione di una società che sono delineate in una risoluzione aziendale, comprese le decisioni finanziarie importanti e i cambiamenti di proprietà.
Una risoluzione potrebbe delineare i funzionari autorizzati ad agire (commercio, cessione, trasferimento o copertura di titoli e altre attività) per conto della società. La risoluzione delineerebbe chi è autorizzato ad aprire un conto bancario, prelevare denaro e scrivere assegni. Questo è un tipo comune di risoluzione, dato che molte banche, intermediari e gestori patrimoniali richiedono queste informazioni, insieme ad alcune agenzie di titoli, che aiutano a confermare il proprietario legale di una proprietà.
Qualsiasi modifica alla politica di distribuzione dei dividendi della società ai suoi azionisti deve essere effettuata tramite una delibera, inclusi aumenti o sospensioni del dividendo. I dividendi sono pagamenti in contanti o in azioni agli azionisti come ricompensa per aver investito nella società.
Altre azioni comuni che potrebbero richiedere una risoluzione aziendale includono quanto segue:
- Acquisto di beni immobili
- Richiedere prestiti o crediti
- L’emissione di debito per raccogliere capitali o denaro, come le obbligazioni societarie
- Vota i nuovi membri del consiglio
- Cambiamenti nel team di gestione esecutiva, come il licenziamento o la nomina di un nuovo amministratore delegato (CEO)
- Retribuzione dei dirigenti inclusi stipendio e bonus pagati ai dirigenti
- Emissione di nuove azioni per la società
- Richiedi un nuovo brevetto
- Fusioni e acquisizioni, che comportano l’unione di due società
- Joint ventures, che sono accordi o partnership strategiche con altre società
- Modifiche al piano pensionistico come l’emissione di stock option ai dipendenti
- Cambiamenti nei benefici per la salute dei dipendenti
- Leasing di attrezzature o acquisto di beni importanti, come una fabbrica
A seguito di una votazione, la delibera aziendale funge da documentazione ufficiale. Di solito non è necessario sottoporlo a un organo di controllo oa un ente governativo.
Esempio del mondo reale di una risoluzione aziendale
A dicembre 2017, il National Company Law Tribunal (NCLT) ha prorogato il periodo durante il quale la società Electrosteel Steels Limited è stata in grado di intraprendere il suo processo di risoluzione di insolvenza aziendale. L’estensione è stata di ulteriori 90 giorni, a partire dal 17 gennaio 2018. La Electrosteel Steels Limited, con sede a Calcutta, era gravata da debiti di Rs 10.274; doveva questo totale a un consorzio di banche guidato da SBI.
Di fronte a una procedura di insolvenza, ESL è stata ammessa alla procedura di insolvenza. La raccomandazione di ammissione è nata durante la riunione del comitato del Comitato dei creditori (CdC) il 6 dicembre 2017. I membri esecutivi della NCLT hanno notato che i verbali della riunione hanno sottolineato l’approvazione della risoluzione da parte del CdC del 99,82%.