Costo di conformità

Qual è il costo della conformità?

Il costo di conformità si riferisce a tutte le spese che un’azienda sostiene per aderire alle normative di settore. I costi di conformità includono gli stipendi delle persone che lavorano in conformità, il tempo e il denaro spesi per la reportistica, i nuovi sistemi necessari per soddisfare la conservazione e così via.

Punti chiave

• I costi di conformità si riferiscono a tutte le spese che un’azienda deve sostenere per assicurarsi di aderire alle normative del settore.
• I costi di conformità includono il libro paga per il dipartimento di conformità, i costi di reporting normativo e tutti i sistemi necessari per il processo.
• I costi di conformità per un’azienda aumentano con l’aumentare degli standard normativi in ​​un settore e con l’espansione di un’azienda a livello globale.
• Le aree in cui un’azienda deve garantire la conformità includono l’ambiente, le risorse umane, i controlli indipendenti, i documenti normativi, gli standard di contabilità finanziaria e così via.
• In generale, i costi di conformità stanno aumentando per le aziende poiché vengono messe in atto misure più rigorose per prevenire frodi, perdita di riservatezza dei dati, inquinamento ambientale e terrorismo.

Comprensione dei costi di conformità

I costi di conformità in genere aumentano con l’aumentare della regolamentazione relativa a un settore. I costi di conformità possono essere sostenuti a seguito di normative locali, nazionali e internazionali e generalmente aumentano man mano che un’azienda opera in più giurisdizioni. Le aziende globali che hanno operazioni in giurisdizioni di tutto il mondo con regimi normativi variabili devono naturalmente far fronte a costi di conformità molto più elevati rispetto a un’azienda che opera esclusivamente in un luogo. I costi di conformità sono talvolta indicati come spese generali di conformità.

I costi di conformità sono spesso mescolati al rischio normativo e ai costi di condotta. Il rischio regolamentare è il rischio che tutte le società devono affrontare a causa di potenziali cambiamenti nelle regole in futuro ei costi di condotta sono le commissioni ei pagamenti che un’azienda effettua per infrangere le normative vigenti. I costi di conformità sono semplicemente il prezzo corrente per seguire le regole così come sono. Per una società quotata in borsa, i costi di conformità includono tutta la conformità specifica del settore: valutazioni ambientali, politiche delle risorse umane, ecc., Nonché i costi dei voti degli azionisti, rapporti trimestrali, audit indipendenti e così via.

L’aumento del costo della conformità

In un mondo globalizzato, la conformità ai mutamenti dei regimi normativi è un compito complicato. Le aziende si occupano di normative diverse e di giurisdizioni in espansione in cui paesi come gli Stati Uniti esaminano il totale delle operazioni di un’azienda per garantire la conformità con la legislazione contro la corruzione, il terrorismo e il riciclaggio di denaro. Poi ci sono posti come l’Unione Europea, che sembra avere regolamenti per la maggior parte delle pratiche commerciali. Nel 2016, tutte le aziende che vendono beni e servizi sono state informate che avrebbero dovuto essere conformi al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), che aumenta i costi di conformità imponendo la nomina di un responsabile della protezione dei dati (DPO) per supervisionare l’implementazione dei sistemi e riforme sulla privacy.

Come risultato dell’aumento dei costi di conformità, molte aziende si stanno rivolgendo a grandi sistemi a livello aziendale per ridurre l’organico che devono dedicare alla conformità. È interessante notare che le tendenze che hanno creato questi sistemi di grandi dimensioni, come l’analisi dei big data, hanno anche aiutato gli organismi di regolamentazione a individuare la non conformità. Quindi, anche se la spesa per i costi di conformità è aumentata, anche i costi di condotta sono aumentati.

Questa tendenza sembra continuare con l’aumentare del numero di normative ambientali, fiscali, dei trasporti, della salute pubblica e di altro tipo. Molte nazioni attraversano fasi di maggiore regolamentazione seguite da deregolamentazione fino a un certo punto, e gli Stati Uniti non sono diversi. Detto questo, la regola generale è che una volta che un regolamento è sui libri, viene ottimizzato piuttosto che cancellato.

In effetti, gli studi del 2018 hanno mostrato che il 58% delle aziende prevede una maggiore interazione con il personale di regolamentazione. Lo studio ha anche rivelato che due terzi delle aziende si aspettavano un aumento del budget totale per la conformità, mentre il 43% si aspettava che il proprio dipartimento di conformità aumentasse di dimensioni. Inoltre, il 41% delle aziende prevede di dedicare più tempo alla conformità relativa alle normative fintech, poiché si tratta di un’area del settore nuova e in crescita. Si prevede che anche il costo dei responsabili della conformità senior aumenterà, poiché vi è un’elevata domanda per il lavoro e un alto livello di abilità e conoscenze necessarie per il ruolo.

Nonostante l’aumento dei costi per la conformità, gli studi dimostrano che è più costoso non soddisfare gli standard di conformità, di almeno 2,7 volte. Il costo della conformità, in media, è di circa 5,5 milioni di dollari, mentre il costo della non conformità è di circa 15 milioni di dollari.