3 Maggio 2021 13:38

Ingresso di chiusura

Cos’è una voce di chiusura?

Una registrazione di chiusura è una registrazione prima nota effettuata alla fine dei periodi contabili  che comporta lo spostamento dei dati dai conti temporanei del conto economico ai conti permanenti del bilancio. I conti temporanei includono entrate, spese e dividendi e questi conti devono essere chiusi alla fine dell’anno contabile.

Considerazioni chiave:

  • Una registrazione di chiusura è una registrazione prima nota effettuata alla fine del periodo contabile.
  • Implica lo spostamento dei dati dai conti temporanei del conto economico ai conti permanenti del bilancio.
  • Tutti i saldi di conto economico vengono eventualmente trasferiti a utili portati a nuovo.

Capire le voci di chiusura

Lo scopo della registrazione di chiusura è azzerare i saldi dei conti temporanei   nella contabilità generale, il sistema di registrazione dei dati finanziari di una società.

I conti temporanei vengono utilizzati per registrare l’attività contabile durante un periodo specifico. Tutti i conti entrate e uscite devono terminare con un saldo pari a zero perché sono riportati in periodi definiti e non vengono riportati nel futuro. Ad esempio, $ 100 di entrate quest’anno non contano come $ 100 di entrate per il prossimo anno, anche se la società ha trattenuto i fondi per l’utilizzo nei prossimi 12 mesi.

I conti permanenti, d’altra parte, tengono traccia delle attività che si estendono oltre il periodo contabile corrente. Sono ospitati nel bilancio, una sezione del attività e passività.

Qualsiasi conto elencato nel bilancio, salvo dividendi pagati, è un conto permanente. In bilancio, 75 dollari di liquidità detenuti oggi sono ancora valutati a 75 dollari l’anno prossimo, anche se non vengono spesi.

Come parte del processo di chiusura dell’iscrizione, l’ utile netto (NI) viene spostato in utili non distribuiti in bilancio. Il presupposto è che tutto il reddito dell’azienda in un anno venga trattenuto per un utilizzo futuro. Tutti i fondi non trattenuti incorrono in una spesa che riduce NI. Una di queste spese che viene determinata alla fine dell’anno sono i dividendi. L’ultima voce di chiusura riduce l’importo trattenuto dall’importo pagato agli investitori.

Conto di riepilogo del reddito

I saldi dei conti temporanei possono essere spostati direttamente sul conto utili non distribuiti o su un conto intermedio noto in anticipo come conto di riepilogo dei redditi.

Il riepilogo del reddito è un conto di deposito utilizzato per aggregare tutti i conti del reddito ad eccezione delle spese per dividendi. Il riepilogo del reddito non è riportato in alcun bilancio perché viene utilizzato solo durante il processo di chiusura e alla fine del processo di chiusura il saldo del conto è zero.

Il riepilogo del reddito raccoglie efficacemente NI per il periodo e distribuisce l’importo da trattenere negli utili non distribuiti. I saldi dei conti temporanei vengono prima spostati nel conto di riepilogo dei redditi per lasciare una traccia di controllo da seguire per i contabili.

Registrazione di una voce di chiusura

Esiste una sequenza stabilita di voci di giornale che comprendono l’intera procedura di chiusura:

  1. Innanzitutto, tutti i conti delle entrate vengono trasferiti al riepilogo dei redditi. Questa operazione viene eseguita mediante una registrazione prima nota che addebita tutti i conti entrate e accredita il riepilogo dei redditi.
  2. Successivamente, lo stesso processo viene eseguito per le spese. Tutte le spese vengono chiuse mediante accredito sui conti spese e addebito del riepilogo delle entrate.
  3. In terzo luogo, il conto di riepilogo dei redditi viene chiuso e accreditato sugli utili non distribuiti.
  4. Infine, se è stato pagato un dividendo, il saldo viene trasferito dal conto dei dividendi agli utili non distribuiti.

Importante

Il moderno software di contabilità genera automaticamente le voci di chiusura.

considerazioni speciali

Se i ricavi di un’azienda sono superiori alle sue spese, la registrazione di chiusura comporta l’addebito del riepilogo dei ricavi e l’accredito degli utili non distribuiti. In caso di perdita per il periodo, il conto di riepilogo dei redditi deve essere accreditato e gli utili trattenuti devono essere ridotti tramite un addebito.

Infine, i dividendi vengono chiusi direttamente agli utili non distribuiti. Il conto degli utili non distribuiti viene ridotto dell’importo pagato in dividendi tramite addebito e viene accreditata la spesa per dividendi.