Controllare la rappresentanza

Che cos’è la rappresentazione dell’assegno?

La rappresentanza dell’assegno è un servizio offerto dalle banche che invia nuovamente un assegno non rimborsato al conto dell’autore dell’assegno fino a quando i fondi non sono disponibili per il pagamento. Nel processo di rappresentazione dell’assegno, l’ assegno rimbalzato viene solitamente convertito in un elemento elettronico per la rappresentazione. Molte banche e istituti finanziari offrono gratuitamente servizi di rappresentanza degli assegni ai propri clienti commerciali.

Punti chiave

• La rappresentanza dell’assegno è un servizio offerto dalle banche per inviare nuovamente un assegno rimbalzato sul conto dell’autore dell’assegno fino a quando i fondi non sono disponibili.
• In genere le banche presentano due volte un assegno per il pagamento al sistema di compensazione della Fed. Successivamente, il controllo deve essere presentato manualmente in una filiale per l’elaborazione.
• La rappresentanza degli assegni riduce il tempo e le spese coinvolti nei processi di incasso per le aziende e aiuta le banche a contrassegnare i conti che hanno una storia di assegni rimbalzati.

Comprensione della rappresentazione dell’assegno

Per le aziende che si affidano agli assegni in entrata, ci sono molti vantaggi della rappresentanza degli assegni. Offre alle aziende un’altra opportunità di riscuotere il pagamento per i prodotti forniti o i servizi resi, eliminando i tempi e le spese del processo di raccolta.

Consente inoltre a una banca di contrassegnare conti che hanno una storia di assegni rimbalzati, consentendo alla banca di avvisare le aziende di un potenziale mancato pagamento, in modo che possa richiedere il pagamento anticipato. La rappresentanza spesso dà anche la priorità ai controlli elettronici rispetto ai controlli cartacei, poiché hanno costi di gestione inferiori e tempi di elaborazione più brevi.

In genere le banche presentano due volte un assegno per il pagamento. Ciò è in linea con le lettere operative della Federal Reserve in cui si afferma che il suo servizio di elaborazione degli assegni non può essere utilizzato più di due volte. Ma il codice commerciale uniforme (UCC), utilizzato per determinare le procedure per i contratti commerciali, non ha istruzioni esplicite per il numero di volte in cui viene presentato un assegno. In questi casi, le aziende possono presentare l’assegno manualmente per la compensazione presso la filiale di una banca.