Base di cassa

Cosa significa base di cassa?

La base per cassa si riferisce a un metodo contabile principale che rileva i ricavi e le spese nel momento in cui il denaro viene ricevuto o pagato. Ciò contrasta la contabilità per competenza, che riconosce il reddito nel momento in cui il reddito viene ottenuto e registra le spese quando si verificano passività indipendentemente da quando si riceve o si paga il denaro.

Spiegazione della base di cassa

Quando le transazioni sono registrate in contanti, influenzano i libri contabili di una società al momento dello scambio di corrispettivi; pertanto, la contabilità di cassa è meno accurata della contabilità per competenza a breve termine. Il Tax Reform Act del 1986 vieta l’utilizzo del metodo di contabilità in contanti per le società C, i tax shelter, alcuni tipi di trust e le società di persone che hanno partner della C Corporation.

Esempio di contabilità in contanti

Una società di costruzioni si assicura un contratto importante ma riceverà un risarcimento solo al completamento del progetto. Utilizzando la contabilità di cassa, l’azienda è in grado di rilevare i ricavi solo al completamento del progetto, ovvero quando si riceve denaro. Tuttavia, durante il progetto, registra le spese del progetto mentre vengono pagate. Se il periodo di tempo del progetto è maggiore di un anno, i conti economici dell’azienda appariranno fuorvianti in quanto mostrano che l’azienda ha subito grandi perdite un anno seguito da grandi guadagni il successivo.

Vantaggi della contabilità in contanti

La contabilità di cassa è vantaggiosa perché è più semplice e meno costosa della contabilità per competenza. Per alcuni proprietari di piccole imprese e appaltatori indipendenti che non dispongono di inventario, è una pratica contabile adeguata. Molte piccole imprese evitano di assumere contabili e di utilizzare sistemi contabili complessi quando utilizzano questo metodo a causa della sua facilità d’uso. Fornisce anche un quadro preciso di quanto denaro è disponibile.

Svantaggi della contabilità in contanti

Il metodo cash-based non è privo di svantaggi. Può dipingere un’immagine imprecisa della salute e della crescita di un’azienda. Ad esempio, un’azienda può registrare un calo delle vendite un mese, ma se un gran numero di clienti paga le fatture con lo stesso periodo, la contabilità di cassa può essere fuorviante mostrando un afflusso di denaro contante. Per gli imprenditori, l’analisi comparativa (per proiettare i guadagni futuri e identificare le tendenze) può essere difficile con la contabilità di cassa a causa di scenari come questo.

Al contrario, con il metodo di competenza, i pagamenti vengono registrati una volta guadagnati, dando all’azienda una migliore percezione delle vendite e dei profitti effettivi dell’azienda. Inoltre, la contabilità di cassa può rendere più difficile ottenere finanziamenti a causa della sua alta probabilità di inesattezze.

Scelta tra contabilità per cassa e metodo per competenza

L’ Internal Revenue Service (IRS) consente alla maggior parte delle piccole imprese di scegliere tra il metodo di contabilità in contanti e per competenza, ma l’IRS richiede alle aziende con oltre $ 25 milioni di entrate lorde medie annue dalle vendite per i 3 anni fiscali precedenti di utilizzare il metodo di competenza.1 Le aziende devono utilizzare per la dichiarazione fiscale lo stesso metodo utilizzato per le proprie registrazioni contabili. (Per la lettura correlata, vedere “In che modo la contabilità per competenza differisce dalla contabilità per cassa? “)