Indennità in contanti

Che cos’è un’indennità in denaro?

Nella contabilità finanziaria, un’indennità in contanti si riferisce a una spesa che viene rimborsata immediatamente in contanti, invece di essere rimborsata in un secondo momento. I datori di lavoro in genere dare ai dipendenti indennità di denaro per coprire le eventuali spese e dei costi delle spese legate al lavoro, come i pasti, alloggio, lavaggio a secco, e forniture per ufficio.

Le indennità in denaro possono anche riferirsi a un incentivo anticipato che un concessionario di automobili utilizza per vendere automobili. In alternativa, può riferirsi a una somma nominale di denaro pagata dai genitori ai propri figli per il completamento di varie faccende domestiche o compiti.

Punti chiave

• Un’indennità in denaro concede il permesso di utilizzare i fondi per scopi aziendali piuttosto che rimborsare le spese maturate in un secondo momento.
• La piccola cassa e le indennità giornaliere sono esempi comuni di indennità in denaro utilizzate dalle imprese.
• Un’indennità in denaro può anche riferirsi a un incentivo utilizzato dai concessionari di automobili come corrispettivo promozionale.

Capire le indennità in contanti

Un esempio comune di indennità in contanti è l’uso di un conto di piccola cassa. Questo fondo è una piccola quantità di denaro contante utilizzata per pagare spese troppo piccole per meritare la firma di un assegno. Un piccolo fondo di cassa fornisce la comodità per piccole transazioni come pasti, forniture per ufficio, affrancatura, ecc. Potrebbe esserci un cassetto o una scatola per piccoli contanti in ogni reparto per le società più grandi.

Un’altra indennità in contanti comune è una spesa giornaliera. Le aziende che forniscono un assegno di cassa giornaliera possono riferirsi ad esso come un marketing ogni volta che si reca in un ufficio regionale per formare un nuovo membro del personale. Se viaggi per lavoro o hai dipendenti che viaggiano, è importante comprendere le diarie, che offrono un’alternativa al rimborso sulla base di registrazioni dettagliate delle spese e richiedono una contabilità meno elaborata.

In genere, le indennità in denaro sono considerate reddito imponibile per il dipendente, come salari e stipendi. Il dipendente può quindi rivendicare le spese relative al lavoro contro l’aumento del reddito.

Ad esempio, se un dipendente riceve un’indennità annuale in contanti di $ 10.000 per le spese legate al lavoro oltre a uno stipendio annuale di $ 75.000, il suo reddito imponibile sarebbe $ 85.000 ($ 75.000 + $ 10.000). Il dipendente può quindi richiedere le spese relative al lavoro contro il proprio reddito di $ 85.000 al momento delle tasse.

Impostazione di un’indennità in contanti

L’impostazione di un’indennità in contanti dipende dai seguenti fattori:

• Tempo di assegnazione : le aziende spesso determinano un’indennità in contanti appropriata in base alla durata del lavoro del dipendente. Se un membro del personale lavora in un ufficio interstatale per una settimana, la sua indennità potrebbe essere basata sul costo medio giornaliero di taxi, pasti e alloggio moltiplicato per cinque giorni. Ad esempio, una spesa giornaliera di $ 100 x cinque giorni = un’indennità in contanti di $ 500.
• Località : la città, lo stato o il paese in cui lavora il dipendente potrebbe determinare l’indennità in denaro che riceve. Ad esempio, un’azienda fornirebbe in genere un’indennità in denaro più elevata per il personale che lavora a New York rispetto ai dipendenti che lavorano a Kansas City a causa del costo della vita più elevato a New York.
• Tariffa giornaliera federale : le aziende possono utilizzare la tariffa giornaliera federale come riferimento per fissare un’indennità in contanti. Se le aziende stabiliscono un’indennità pari o inferiore alla tariffa giornaliera federale e il dipendente completa una nota spese, l’ Internal Revenue Service (IRS) non la considera parte della retribuzione del dipendente.

Nuove indennità in contanti per auto

I concessionari di automobili offrono indennità in denaro per aumentare il fatturato e rispettare le quote di vendita. Un’indennità in contanti è generalmente disponibile per le auto che il rivenditore ritiene non possano essere vendute per sei mesi o più. Dal punto di vista dell’acquirente, l’indennità in contanti viene detratta dal prezzo di vendita suggerito dell’auto. La maggior parte delle indennità in denaro ha una data di scadenza compresa tra uno e due mesi, sebbene l’incentivo possa essere esteso se il concessionario di automobili ha bisogno di più spazio per i modelli più recenti.

Spesso gli acquirenti utilizzano un’indennità in contanti per aggiungere funzionalità aggiuntive, come vetri oscurati o un aggiornamento ai sedili in pelle. Prima di accettare un accordo di indennità in contanti, è prudente ricercare il concessionario per assicurarsi che non vi siano collegamenti ad attività fraudolente.