Costi di avvio dell’attività: è nei dettagli

In un’azienda c’è molto di più che arredi e spazi per uffici. Soprattutto nelle fasi iniziali, i costi di avvio richiedono un’attenta pianificazione e una contabilità meticolosa. Molte nuove imprese trascurano questo processo, affidandosi invece a un’ondata di clienti per mantenere a galla l’operazione, di solito con risultati pessimi.

Punti chiave

• I costi di avvio sono le spese sostenute durante il processo di creazione di una nuova attività.
• I costi di avvio precedenti all’apertura includono un piano aziendale, spese di ricerca, costi di prestito e spese per la tecnologia.
• I costi di avvio post-apertura includono pubblicità, promozione e spese per i dipendenti.
• Diversi tipi di strutture aziendali, come imprese individuali, partnership e società, hanno costi di avvio diversi, quindi tieni presente i diversi costi associati alla tua nuova attività.

I costi di avvio sono le spese sostenute durante il processo di creazione di una nuova attività. Tutte le attività sono diverse, quindi richiedono diversi tipi di costi di avvio. Le aziende online hanno esigenze diverse rispetto ai mattoni e malta; le caffetterie hanno esigenze diverse rispetto alle librerie. Tuttavia, alcune spese sono comuni alla maggior parte dei tipi di attività.

Comprensione dei costi di avvio di un’impresa comune

Il Business Plan

Essenziale per lo sforzo di avvio è la creazione di un piano aziendale, una mappa dettagliata del nuovo business. Un business plan impone la considerazione dei diversi costi di avvio. Sottovalutare le spese aumenta falsamente l’utile netto atteso, una situazione che non promette nulla di buono per qualsiasi piccolo imprenditore.

Spese di ricerca

Prima di avviare un’impresa è necessario condurre un’attenta ricerca del settore e della composizione dei consumatori. Alcuni imprenditori scelgono di assumere società di ricerche di mercato per aiutarli nel processo di valutazione.

Per gli imprenditori che scelgono di seguire questo percorso, la spesa per l’assunzione di questi esperti deve essere inclusa nel piano aziendale.

Costi per prestiti

Avviare qualsiasi tipo di attività richiede un’infusione di capitale. Esistono due modi per acquisire capitale per un’azienda: finanziamento tramite capitale proprio e finanziamento tramite debito. Di solito, il finanziamento azionario comporta l’emissione di azioni, ma questo non si applica alla maggior parte delle piccole imprese, che sono società di capitali.

Per i proprietari di piccole imprese, la fonte più probabile di finanziamento è il debito sotto forma di prestito per piccole imprese. Gli imprenditori possono spesso ottenere prestiti da banche, istituti di risparmio e US  Small Business Administration (SBA). Come ogni altro prestito, i prestiti alle imprese sono accompagnati dal pagamento di interessi. Questi pagamenti devono essere pianificati quando si avvia un’impresa, poiché il costo del default è molto alto.

Commissioni di assicurazione, licenza e permesso

Molte aziende dovrebbero sottoporsi a ispezioni sanitarie e autorizzazioni per ottenere determinate licenze e permessi commerciali. Alcune aziende potrebbero richiedere licenze di base mentre altre necessitano di autorizzazioni specifiche del settore.

Portare un’assicurazione per coprire i tuoi dipendenti, clienti, beni aziendali e te stesso può aiutare a proteggere i tuoi beni personali da qualsiasi responsabilità  che possa sorgere.

Spese tecnologiche

Le spese tecnologiche includono il costo di un sito Web, sistemi informativi e software, inclusi software di contabilità e buste paga, per un’azienda. Alcuni proprietari di piccole imprese scelgono di esternalizzare queste funzioni ad altre società per risparmiare sui salari e sui benefici.

Attrezzature e forniture

Ogni azienda richiede una qualche forma di attrezzatura e forniture di base. Prima di aggiungere le spese per l’attrezzatura all’elenco dei costi di avvio, è necessario decidere se noleggiare o acquistare.

Lo stato delle tue finanze giocherà un ruolo importante in questa decisione. Se hai abbastanza soldi per acquistare l’attrezzatura, le spese inevitabili possono rendere il leasing, con l’intenzione di acquistare in un secondo momento, un’opzione praticabile. Tuttavia, è importante ricordare che, indipendentemente dalla posizione di cassa, un leasing potrebbe non essere sempre il migliore, a seconda del tipo di attrezzatura e dei termini del contratto di locazione.

Pubblicità e promozione

È improbabile che una nuova azienda o una nuova impresa abbia successo senza promuovere se stessa. Tuttavia, promuovere un’attività richiede molto di più che pubblicare annunci su un giornale locale.

Include anche il marketing, tutto ciò che un’azienda fa per attirare i clienti verso l’attività. Il marketing è diventato una scienza tale che qualsiasi vantaggio è vantaggioso, quindi le società di marketing dedicate esterne vengono spesso assunte.

Spese dei dipendenti

Le aziende che intendono assumere dipendenti devono pianificare salari, stipendi e benefici, noti anche come costo del lavoro.

Il mancato risarcimento dei dipendenti in modo adeguato può sfociare in un morale basso, ammutinamento e cattiva pubblicità, tutti fattori che possono essere disastrosi per un’azienda.

Considerazioni aggiuntive sui costi di avvio

Avere del denaro extra da parte per eventuali spese trascurate o impreviste. La maggior parte delle aziende fallisce perché non hanno i soldi per affrontare problemi imprevisti durante la stagione degli affari.

È importante notare che i costi di avvio di una ditta individuale differiscono dai costi di avvio di una società di persone o di una società. Alcuni costi aggiuntivi che una partnership potrebbe sostenere includono il costo legale per la stesura di un accordo di partnership e le tasse di registrazione statali.

Altri costi che possono essere applicati di più a una società includono le commissioni per la presentazione di articoli costitutivi, statuti e termini dei certificati azionari originali.

Avviare una nuova attività può essere rinvigorente. Tuttavia, farsi prendere dall’eccitazione e trascurare i dettagli può portare al fallimento. Soprattutto, osserva e consulta gli altri che hanno già percorso questa strada: non sai mai dove potresti apprendere i consigli aziendali che aiutano la tua attività specifica ad avere successo.