Garanzia aziendale

Che cos’è una garanzia aziendale?

Il termine “garanzia aziendale” si riferisce alle carte di credito in cui l’azienda stessa, piuttosto che i suoi singoli proprietari o dipendenti, è responsabile del rimborso dei debiti contratti. Le garanzie aziendali sono comunemente quando le aziende emettono carte di credito aziendali ai propri dipendenti.

Quando si richiede tali carte, la società della carta di credito valuterà innanzitutto la condizione finanziaria e l’ affidabilità creditizia dell’azienda richiedente.

Punti chiave

• Una garanzia aziendale è un impegno assunto da un’azienda a onorare i debiti contratti con le proprie carte di credito aziendali.
• È simile alle garanzie personali estese dai singoli titolari di carta.
• Le carte di credito aziendali possono aiutare le aziende a gestire le proprie spese più facilmente, consentendo anche ai loro proprietari di beneficiare di una responsabilità personale limitata.

Come funzionano le garanzie aziendali

Fornendo una garanzia aziendale, i proprietari di un’azienda si impegnano a far sì che la loro società sia responsabile per eventuali debiti non pagati contratti utilizzando le carte di credito dell’azienda. Ad esempio, se un dipendente ha effettuato un addebito inappropriato utilizzando una carta di credito aziendale, la società sarebbe in ultima analisi responsabile dell’onorare quel debito se il dipendente non è in grado o non vuole farlo.

Le garanzie aziendali sono simili alle garanzie personali fornite dalla maggior parte dei titolari di carta. Tuttavia, mentre la maggior parte delle carte di credito viene utilizzata solo da un singolo titolare, le aziende spesso emettono più carte di credito a diversi proprietari e dipendenti. Utilizzando una garanzia aziendale, l’emittente della carta di credito tratta tutti gli addebiti come se fossero stati effettuati dalla società stessa, piuttosto che dai singoli titolari della carta.

Importante

Poiché non sono garantite da garanzie specifiche, le carte di credito hanno tassi di interesse più elevati rispetto ai prestiti alternativi come i prestiti a termine o le linee di credito. In alcuni casi, tuttavia, le carte di credito aziendali offrono condizioni interessanti, come i tassi di interesse iniziali dello 0%, per attirare nuovi clienti.

Dal punto di vista degli imprenditori, l’utilizzo di una garanzia aziendale può essere vantaggioso per due motivi principali. In primo luogo, consente all’azienda di emettere carte di credito a più persone senza richiedere loro di acquisire tali carte con il proprio nome. Questo processo semplificato può aiutare a semplificare l’elaborazione dei rimborsi spese per conto dei dipendenti.

In secondo luogo, le garanzie aziendali forniscono un livello di distanza tra i singoli proprietari ei debiti che i loro dipendenti potrebbero contrarre. Ad esempio, se l’impresa non fosse in grado di pagare i propri debiti e decidesse di dichiarare bancarotta, i singoli proprietari dell’impresa spesso non sarebbero tenuti a rimborsare personalmente nessuno dei suoi debiti. Questo perché la società è tecnicamente un’entità legale separata rispetto ai suoi singoli proprietari. Poiché i debiti della carta di credito erano garantiti dall’azienda e non dai suoi proprietari, i proprietari non sarebbero personalmente responsabili nel caso in cui l’azienda fosse inadempiente sui propri debiti.

Esempio del mondo reale di una garanzia aziendale

Dorothy possiede un’azienda con 10 dipendenti. Spesso si affida ai suoi dipendenti per fare acquisti di routine per l’azienda, come prenotare biglietti aerei o acquistare nuove forniture per ufficio.

In passato, Dorothy chiedeva ai suoi dipendenti di effettuare questi acquisti utilizzando le proprie carte di credito e poi rimborsarli utilizzando i fondi dell’azienda. Per contribuire a rendere questo processo più efficiente, tuttavia, ha deciso di emettere carte di credito aziendali ai suoi membri chiave del personale in modo che possano effettuare questi acquisti direttamente dal conto dell’azienda.

In tal modo, l’attività di Dorothy ha fornito una garanzia aziendale all’emittente della carta di credito. Ciò significa che se Dorothy oi suoi dipendenti non effettuassero i pagamenti con le carte di credito aziendali, la società stessa sarebbe responsabile dell’onorare tali pagamenti. Nell’ambito di questo accordo, Dorothy doveva fornire alla società della carta di credito informazioni finanziarie sulla sua attività, in modo che potessero valutare il livello di rischio di credito dell’azienda.