Migliori pratiche

Quali sono le migliori pratiche?

Le migliori pratiche sono un insieme di linee guida, etica o idee che rappresentano la linea di condotta più efficiente o prudente, in una data situazione aziendale. Le migliori pratiche possono essere stabilite dalle autorità, come le autorità di regolamentazione o gli organi di governo, oppure possono essere decretate internamente dal team di gestione di una società.

Come funzionano le migliori pratiche

Le migliori pratiche fungono da quadro generale per una varietà di situazioni. Ad esempio, nelle aziende che producono prodotti fisici, può essere fornito ai dipendenti un elenco di best practice, evidenziando il modo più efficiente per completare le loro attività individuali. L’elenco delle migliori pratiche può anche delineare procedure di sicurezza, al fine di ridurre al minimo gli infortuni ai dipendenti.

Per i contabili aziendali, i principi contabili generalmente accettati (GAAP) rappresentano le migliori pratiche che in genere regolano il livello di dettaglio che una società è incoraggiata a divulgare nel proprio bilancio, per garantire che i potenziali investitori possano facilmente analizzare ed estrarre informazioni utili.

GAAP facilita anche il confronto incrociato delle informazioni finanziarie tra diverse società all’interno dello stesso settore, a vantaggio sia degli investitori che delle società in cui investono, perché promuove la trasparenza. Dopotutto, un investitore che acquista erroneamente azioni di una società potrebbe abbandonare improvvisamente la sua posizione, sperimentando la più piccola delusione inaspettata, che potrebbe di conseguenza deprimere il prezzo delle azioni.

I gestori degli investimenti possono seguire le migliori pratiche quando gestiscono il denaro di un cliente investendo prudentemente in un portafoglio ben diversificato e aderendo alle tolleranze al rischio, agli orizzonti temporali e agli obiettivi di pensionamento del cliente.

considerazioni speciali

“Best practice” è un termine che può essere applicato ampiamente e in una serie di settori. Nel mondo degli affari, la frase viene utilizzata in relazione a tutto, dalla gestione del progetto alle funzioni di audit, per spiegare il metodo più efficiente per completare un’attività aziendale.

Ora, con l’avvento di nuovi sistemi di controllo della qualità, è nata la necessità di un modo per applicare benchmark misurabili e comunicare modi per implementare rapidamente nuovi standard di eccellenza in un’organizzazione identificando i problemi, quantificando le loro frequenze, coltivando soluzioni e monitorando l’esecuzione di quelle soluzioni per garantire che risolvano i problemi principali a portata di mano.

Best practice come benchmark di settore

Le best practice possono anche essere utilizzate come benchmark, in cui un’azienda può condividere soluzioni utilizzabili con altre organizzazioni. Ad esempio, supponiamo che un’azienda sia ben nota per la sua premiata infrastruttura di distribuzione dei prodotti best-in-class. Quando gli viene chiesto di descrivere con precisione le migliori pratiche che hanno portato alla loro iperefficienza, l’azienda rivela di dotare tutto il personale addetto all’adempimento con pennarelli rossi che possono utilizzare per firmare le consegne con la massima priorità.

Di conseguenza, a tutti gli ordini con inchiostro rosso vengono assegnati livelli di controllo più elevati rispetto ad altri. Man mano che più occhi cercano di riflesso gli errori quando vedono l’inchiostro rosso, più errori possono essere contrassegnati e corretti.

[Importante: sebbene le aziende condividano le loro migliori pratiche come una questione di routine, non sarebbe saggio rivelare alcuni segreti commerciali che potrebbero essere facilmente replicati dalla concorrenza.]