Manuale di bilancio
Che cos’è un manuale di budget?
Un manuale di budget è un insieme di regole e istruzioni utilizzate dalle grandi organizzazioni per preparare i propri budget e i relativi report. Man mano che le organizzazioni diventano più grandi e complesse, non è più possibile per una sola persona preparare un budget.
Al contrario, il budget in tutta l’azienda deve essere attentamente coordinato tra i vari attori. Gli analisti finanziari lavorano a stretto contatto con ogni gruppo per raccogliere le informazioni sul budget in base a una pianificazione prestabilita e quindi inviare i dati attraverso i livelli più alti di controllori finanziari fino a quando non possono essere aggregati dall’ufficio del direttore finanziario (CFO).
Punti chiave
- Un manuale di budget è un insieme di routine e istruzioni standardizzate che le grandi organizzazioni seguono nella definizione del budget e nel reporting.
- Organizzazioni grandi e complesse si affidano a tale manuale per coordinare le attività di budget tra diversi attori.
- I manuali di bilancio vengono sviluppati e aggiornati tramite un comitato di bilancio che sovrintende agli standard e alle pratiche all’interno delle unità finanziarie dell’organizzazione.
Le basi di un manuale di bilancio
Il budget all’interno di grandi organizzazioni è un compito estremamente complesso. Gli analisti finanziari devono formulare ipotesi su come sarà il futuro sulla base dei dati passati. Ciò significa che anche il miglior processo di budgeting è soggetto a notevoli inesattezze. Quindi, con l’avanzare dell’anno, a ogni gruppo viene assegnato un budget predefinito, che può diventare inadeguato a causa del mutare delle condizioni.
D’altra parte, alcuni gruppi scopriranno di avere più soldi di quanto necessitano e potrebbero scegliere di utilizzare di nascosto il budget “extra” con spese inutili per evitare tagli di bilancio.
Il manuale del bilancio viene solitamente sviluppato e rivisto da un comitato del bilancio. Un comitato per il budget è un gruppo che crea e supervisiona gli standard, le pratiche da implementare e il mantenimento della responsabilità fiscale di un’organizzazione.
I comitati di bilancio svolgono un ruolo chiave nel successo o nel fallimento di un’azienda o di un’altra entità aziendale. Il comitato del bilancio ha una prospettiva unica in quanto è a conoscenza di tutti gli andirivieni finanziari di un’organizzazione. Vedono il quadro completo, mentre le persone nei singoli reparti vedono solo il loro segmento dell’azienda.
I comitati cercano di mantenere i loro budget organizzativi in pista, il che garantisce quindi un funzionamento regolare e solvibilità finanziaria. Organizzazioni che non possono incontrare presto problemi finanziari. I problemi finanziari spesso hanno un effetto negativo sulla valutazione di un’azienda.
Esempio di un manuale di bilancio
Ad esempio, al dipartimento di garanzia della qualità dell’ipotetica azienda XYZ è consentito un budget di $ 500.000 all’anno. Questo denaro può essere speso per stipendi, formazione aggiuntiva, attrezzature e altre cose di cui ha bisogno il dipartimento di garanzia della qualità. Cindy, una veterana di lunga data del dipartimento di garanzia della qualità, ha lasciato l’azienda. Il dipartimento di garanzia della qualità può coprire il carico di lavoro e continuare a funzionare bene senza di lei, ma per assicurarsi di non perdere parte del budget per mantenere il proprio organico deve assumere un’altra persona e spendere i soldi rimanenti che sarebbero andati allo stipendio di Cindy. formazione per la nuova persona.