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Cos’è una linea di base?
Una linea di base è un punto di riferimento fisso utilizzato a scopo di confronto. Negli affari, il successo di un progetto o di un prodotto viene spesso misurato rispetto a un numero di riferimento per costi, vendite o qualsiasi numero di altre variabili. Un progetto può superare un numero di riferimento o non soddisfarlo.
Ad esempio, un’azienda che desidera misurare il successo di una linea di prodotti può utilizzare il numero di unità vendute durante il primo anno come riferimento rispetto al quale vengono misurate le vendite annuali successive. La linea di base funge da punto di partenza rispetto al quale vengono misurate tutte le vendite future.
Capire una linea di base
Una linea di base può essere qualsiasi numero che funge da punto di partenza ragionevole e definito a scopo di confronto. Può essere utilizzato per valutare gli effetti di un cambiamento, monitorare l’avanzamento di un progetto di miglioramento o misurare la differenza tra due periodi di tempo.
Ad esempio, una società pubblica terrà traccia delle prestazioni di ciascuna linea di prodotti scegliendo un anno come riferimento e misurando tutti gli anni successivi rispetto ad esso.
Quando viene preparato un rendiconto finanziario o un’analisi del budget, viene generalmente utilizzata una previsione. La dichiarazione o l’analisi utilizza le entrate e le spese esistenti come base per valutare se un nuovo progetto è stato implementato con successo.
La linea di base nell’analisi del bilancio
Un’analisi del bilancio che utilizza una linea di base è chiamata analisi orizzontale. Confronta le informazioni finanziarie storiche di una società su una serie di periodi di rendicontazione che possono essere mensili, trimestrali o annuali.
Il primo periodo in un’analisi orizzontale è indicato come periodo di riferimento. Tutti i periodi successivi vengono quindi misurati come percentuale della linea di base. Quindi un periodo che ha le stesse entrate della linea di base avrebbe entrate del 100%.
Nella tecnologia dell’informazione, ci sono tre punti di riferimento di uso comune: costo, ambito e pianificazione.
Questo esercizio è utile per individuare le tendenze, esaminare le aree di crescita o declino e valutare la performance finanziaria in generale. Rapporti come il margine di profitto vengono anche confrontati orizzontalmente con l’anno di riferimento per trarre conclusioni sulle prestazioni in corso di un’azienda.
La linea di base nella definizione del budget
Il budget di progetto funziona da quella che è nota come previsione dei costi. La previsione dei costi è il budget approvato per il progetto, di solito suddiviso in dettaglio per categoria di costo e periodo di tempo.
Se un’azienda apre un nuovo magazzino, ad esempio, e la previsione dei costi è stata fissata a $ 100.000 al mese ogni mese per 10 mesi, qualsiasi costo mensile superiore a $ 100.000 è una bandiera rossa per l’analista del budget.
Tuttavia, i costi del progetto fluttuano inevitabilmente rispetto ai numeri di riferimento quando si realizzano spese sconosciute e impreviste o addirittura, in alcuni casi, risparmi. La previsione dei costi può essere aggiornata per riflettere i costi effettivi del progetto.
Punti chiave
- Nell’analisi finanziaria orizzontale, i numeri per il primo periodo di rendicontazione servono come valori di riferimento per il confronto dei periodi successivi.
- Nella definizione del budget di progetto, i numeri del budget approvato sono le linee di base per il confronto delle spese effettive.
- Nella gestione della tecnologia dell’informazione, la linea di base è il livello di prestazioni previsto o massimo.
La linea di base nella tecnologia dell’informazione
Nella gestione della tecnologia dell’informazione, è possibile impostare una linea di base per i livelli di prestazioni previsti o massimi. Sono disponibili tre punti di riferimento di uso comune: costo, ambito e pianificazione.
Le applicazioni software utilizzate dai professionisti della gestione dei progetti in genere sono progettate per mantenere e tenere traccia di queste tre misurazioni di base critiche.