I conti pagabili sono una spesa?
Cosa sono i conti pagabili?
In modo rigoroso, il termine commerciale ” conti da pagare ” si riferisce a una passività, in cui una società deve denaro a uno o più creditori. Alcune persone credono erroneamente che i conti da pagare si riferiscano alle spese di routine delle operazioni principali di un’azienda, tuttavia questa è un’interpretazione errata del termine.
Il saldo della contabilità fornitori di una società è un punto di dati statistici comune incluso nella nota spese che si studia quando si esamina il bilancio generale di una società. Pertanto, la contabilità fornitori è una metrica fondamentale per analizzare quando una società deve essere presa in considerazione per una possibile attività di fusione o acquisizione. Anche le spese di una società sono incluse nel bilancio di una società. E sebbene i conti da pagare e le spese siano certamente correlati l’uno all’altro, sono concetti essenzialmente indipendenti.
Punti chiave
- La contabilità fornitori è un conto all’interno della contabilità generale che rappresenta l’obbligo di una società di estinguere un debito a breve termine nei confronti dei suoi creditori o fornitori.
- I conti passivi si riferiscono a passività, che sono obbligazioni che devono ancora essere pagate, e spese o obbligazioni che sono già state pagate nel tentativo di generare entrate.
- La contabilità fornitori è una metrica fondamentale per analizzare quando un’azienda deve essere presa in considerazione per una possibile attività di fusione o acquisizione.
Conto delle passività e conto delle spese
Il modo migliore per distinguere tra passività e spese è analizzare le azioni passate rispetto a quelle future. Le passività sono obbligazioni che devono ancora essere pagate, le spese sono obbligazioni che sono già state pagate nel tentativo di generare entrate.
Le passività vengono visualizzate nel fattura viene attestata per il pagamento. “Vouched” significa semplicemente che una fattura è approvata per il pagamento ed è stata registrata nella contabilità generale come passività in sospeso, dove la transazione di pagamento è ancora in corso. Tali debiti sono spesso indicati come “debiti commerciali”.
I conti di passività includono gli interessi dovuti sui prestiti dei creditori, noti come “interessi passivi”, nonché eventuali obblighi fiscali accumulati da una società, noti come “imposte dovute”.
Il debito nei confronti dei creditori in genere deve essere pagato entro un breve lasso di tempo, circa 30 giorni o meno. Soprattutto, questi pagamenti non comportano una cambiale. Ad esempio, le obbligazioni ipotecarie non sarebbero raggruppate con i debiti perché in realtà sono accompagnate da una cambiale allegata. Per questo motivo, le obbligazioni ipotecarie rientrano nella categoria “note passive”, classificata come categoria di spesa separata.
Le “spese” sono visualizzate nel conto economico di una società, che elenca i ricavi e le spese, per trasmettere l’utile netto per un determinato periodo. Un esempio di una transazione di spesa potrebbe essere qualsiasi costo sostenuto mentre un venditore sta tentando di generare entrate durante un viaggio in rete. Queste spese possono includere alloggio, cene con i clienti, noleggio auto, benzina, forniture per ufficio e materiali multimediali utilizzati per le presentazioni.
Misure di monitoraggio logistico
Non sorprende che tenere traccia dei conti da pagare possa essere un compito complesso e oneroso. Per questo motivo, le aziende in genere impiegano contabili e contabili che spesso utilizzano software di contabilità avanzati per monitorare le fatture e il flusso di denaro in uscita.
Queste responsabilità di tracciamento diventano esponenzialmente più complicate con le grandi aziende che hanno più linee di business e con i grandi produttori di prodotti che producono numerose unità di stoccaggio (SKU). Per tali entità, il personale di contabilità fa sempre più affidamento sull’uso di soluzioni di automazione della contabilità fornitori specializzate, spesso denominate “ePayables”, per semplificare i processi automatizzando gli elementi cartacei e manuali associati al coordinamento delle fatture di un’organizzazione.