Contabilità clienti (AR)
Che cos’è la contabilità clienti (AR)?
Contabilità clienti (AR) è il saldo di denaro dovuto a un’impresa per beni o servizi forniti o utilizzati ma non ancora pagati dai clienti. I crediti verso clienti sono elencati nello stato patrimoniale come attività correnti. AR è qualsiasi somma di denaro dovuta dai clienti per acquisti effettuati a credito.
Punti chiave
- La contabilità clienti è un conto patrimoniale in bilancio che rappresenta il denaro dovuto a una società a breve termine.
- I crediti verso clienti vengono creati quando una società consente a un acquirente di acquistare i propri beni o servizi a credito.
- La contabilità fornitori è simile alla contabilità fornitori, ma invece di denaro da ricevere, è denaro dovuto.
- La forza dell’AR di un’azienda può essere analizzata con il rapporto di fatturato dei crediti o giorni di vendita in sospeso.
- È possibile completare un’analisi del rapporto di turnover per avere un’aspettativa di quando l’AR verrà effettivamente ricevuto.
Comprensione della contabilità clienti
Contabilità clienti si riferisce alle fatture in sospeso di una società o al denaro che i clienti devono alla società. La frase si riferisce agli account che un’azienda ha il diritto di ricevere perché ha consegnato un prodotto o un servizio. I crediti o crediti rappresentano una linea di credito prorogata da una società e normalmente hanno termini che richiedono pagamenti dovuti entro un periodo di tempo relativamente breve. In genere varia da pochi giorni a un anno fiscale o solare.
Le società registrano i crediti come attività nei loro bilanci poiché esiste un obbligo legale per il cliente di pagare il debito. Inoltre, i crediti sono attività correnti, il che significa che il saldo del conto è dovuto dal debitore in un anno o meno. Se un’azienda ha dei crediti, significa che ha effettuato una vendita a credito ma non ha ancora incassato i soldi dall’acquirente. In sostanza, l’azienda ha accettato un cambiale a breve termine dal suo cliente.
Molte aziende utilizzano programmi di invecchiamento della contabilità clienti per tenere sotto controllo lo stato e il benessere degli account AR.
Contabilità clienti e contabilità fornitori
Quando una società ha debiti nei confronti dei propri fornitori o di altre parti, questi sono debiti. I conti da pagare sono l’opposto dei conti da ricevere. Per illustrare, immagina che l’Azienda A pulisca i tappeti dell’Azienda B e invii una bolletta per i servizi. La società B deve loro dei soldi, quindi registra la fattura nella colonna della contabilità fornitori. La società A è in attesa di ricevere il denaro, quindi registra la fattura nella colonna della contabilità clienti.
Vantaggi della contabilità clienti
La contabilità clienti è un aspetto importante dell’analisi fondamentale di un’azienda. I crediti verso clienti sono un’attività corrente, quindi misurano la liquidità o la capacità di un’azienda di coprire obbligazioni a breve termine senza flussi di cassa aggiuntivi.
Gli analisti fondamentali spesso valutano i crediti nel contesto del fatturato, noto anche come rapporto di rotazione dei crediti, che misura il numero di volte in cui un’azienda ha incassato il saldo dei crediti durante un periodo contabile. Un’ulteriore analisi includerebbe l’analisi dei giorni di vendita in sospeso, che misura il periodo medio di riscossione per il saldo dei crediti di un’impresa in un periodo specificato.
Esempio di contabilità clienti
Un esempio di crediti commerciali include una società elettrica che fattura ai propri clienti dopo che i clienti hanno ricevuto l’elettricità. L’azienda elettrica registra un conto clienti per fatture non pagate mentre attende che i suoi clienti paghino le bollette.
La maggior parte delle aziende opera consentendo a una parte delle loro vendite di essere a credito. A volte, le aziende offrono questo credito a clienti frequenti o speciali che ricevono fatture periodiche. La pratica consente ai clienti di evitare il fastidio di effettuare fisicamente i pagamenti quando si verifica ogni transazione. In altri casi, le aziende offrono regolarmente a tutti i loro clienti la possibilità di pagare dopo aver ricevuto il servizio.
Domande frequenti
Quali sono gli esempi di crediti?
Un credito viene creato ogni volta che è dovuto denaro a un’impresa per servizi resi o prodotti, a condizione che non siano stati ancora pagati. Può trattarsi di una vendita a un cliente con credito in negozio o di un abbonamento o di un pagamento rateale dovuto dopo che sono stati ricevuti beni o servizi.
Dove trovo i conti clienti di una società?
I crediti verso clienti si trovano nel bilancio di un’impresa e, poiché rappresentano fondi dovuti alla società, sono registrati come attività.
Cosa succede se i clienti non pagano mai quanto dovuto?
Quando diventa chiaro che un cliente non pagherà un conto creditore, deve essere cancellato come spesa per debiti inesigibili o addebito una tantum.
In che modo i crediti differiscono dalla contabilità fornitori?
I crediti rappresentano i fondi dovuti all’impresa per i servizi resi e sono contabilizzati come un’attività. I conti da pagare, d’altra parte, rappresentano i fondi che l’impresa deve ad altri. Ad esempio, pagamenti dovuti a fornitori o creditori. I debiti sono iscritti come passività.