Libro mastro contabilità clienti sussidiaria
Che cos’è un libro mastro filiale contabilità clienti?
Un libro mastro filiale della contabilità clienti è un libro mastro contabile che mostra la cronologia delle transazioni e dei pagamenti di ciascun cliente a cui l’azienda concede credito. Il saldo in ogni conto cliente viene periodicamente riconciliato con il saldo della contabilità clienti nella contabilità generale per garantire l’accuratezza. Il libro mastro sussidiario è anche comunemente indicato come registro secondario o account secondario.
Punti chiave
- Il libro mastro della contabilità clienti mostra le transazioni e la cronologia dei pagamenti di ogni cliente a cui è stato concesso il credito.
- Il saldo della contabilità clienti sussidiaria viene riconciliato con la contabilità clienti nella contabilità generale.
- Il monitoraggio dei pagamenti dei clienti in sospeso è uno dei vantaggi del libro mastro della contabilità clienti.
- Il libro mastro della filiale della contabilità clienti fornisce informazioni dettagliate su un’azienda che può aiutarla a operare in modo più mirato.
Comprensione di un libro mastro filiale contabilità clienti
Il libro mastro contabilità clienti sussidiaria mostra tutte le vendite effettuate a credito da un’azienda. Fornisce dettagli su queste vendite mostrando date e numeri di fatture, note di credito, pagamenti effettuati a fronte di vendite a credito, sconti, resi e abbuoni. La somma di tutte le fatture nel libro mastro della filiale della contabilità clienti deve essere uguale a quella dei crediti nella contabilità generale, noto anche come conto di controllo.
L’utilità del libro mastro sussidiario dei crediti commerciali risiede nel fatto che può mostrare, a colpo d’occhio, lo stato del conto e gli importi dovuti da un cliente specifico. Ad esempio, il saldo generale può mostrare un saldo totale della contabilità clienti di $ 100.000, ma non mostrerà quale cliente deve quanto. Queste informazioni possono essere raccolte dal libro mastro della filiale della contabilità clienti. Il libro mastro mostrerà, ad esempio, che il cliente A deve $ 15.000, il cliente B deve $ 25.000, il cliente deve $ 5.000 e così via.
Senza questo registro sussidiario, un’azienda con molti clienti avrebbe difficoltà a tenere traccia dei pagamenti e delle transazioni dei clienti. Come altri libri contabili sussidiari, il libro contabile filiale contabilità clienti fornisce semplicemente i dettagli del conto di controllo nella contabilità generale. Altri libri contabili sussidiari includono il libro mastro sussidiario della contabilità fornitori, il libro mastro sussidiario di inventario e il registro sussidiario di immobili, impianti e attrezzature.
Vantaggi di un libro mastro filiale contabilità clienti
Sebbene tenere un libro mastro sussidiario della contabilità clienti oltre a un libro mastro generale richieda più lavoro e documentazione, in genere vale la pena fare uno sforzo extra. L’analisi che può entrare nei dettagli forniti dal libro mastro della contabilità clienti aiuta a organizzare un’azienda e le consente di svolgere in modo più mirato.
Il libro mastro della filiale della contabilità clienti può fornire informazioni sui dati demografici dei clienti in base alla redditività, prevenire frodi interne, monitorare gli obblighi scaduti, organizzare diversi aspetti dei ricavi ed evitare pagamenti in eccesso dei clienti.
La contabilità generale non è in grado di fornire così tanti dettagli e quindi avere un libro mastro filiale della contabilità clienti, o qualsiasi altro libro mastro sussidiario per quella materia, è un vero vantaggio per le operazioni di un’azienda. Può essere di grande aiuto per apportare utili modifiche al modello di business di un’azienda fornendo le informazioni necessarie per ottenere maggiori ricavi e un’espansione mirata del business. Può anche aiutare nella gestione delle attività correnti e delle passività correnti.